Cómo administrar la configuración de archivos de OneDrive a pedido en Windows 10

Archivos de OneDrive a petición es una función muy útil en Windows 10 para quienes estén cansados de los problemas de sincronización o de quedarse sin espacio. Básicamente, te permite ver todos tus archivos almacenados en la nube en el Explorador de archivos sin descargarlos: ahorra espacio y facilita el acceso a todo. El problema es que los archivos solo en línea muestran un icono de nube, y se nota que no se han descargado hasta que los abres. Ese pequeño icono es prácticamente un salvavidas, ya que ayuda a evitar descargas duplicadas o problemas accidentales de almacenamiento sin conexión.

Al hacer doble clic en un archivo solo en línea, Windows lo descarga automáticamente; es un poco extraño, pero funciona. Una vez descargado, está disponible localmente para editar sin conexión.¿Quieres liberar espacio? Simplemente haz clic derecho en el archivo y selecciona Liberar espacio; el icono se convertirá en una nube y el archivo permanecerá en la nube. Pero cuidado: si eliminas un archivo solo en línea de tu dispositivo, desaparecerá de todos los dispositivos, incluidos los de otros. Restaurarlo es facilísimo gracias a la papelera de reciclaje de OneDrive: el periodo de eliminación es de hasta 30 días. Eliminar archivos locales normalmente solo los envía a la papelera de reciclaje de Windows, pero también los mantiene en la de OneDrive.

Cómo activar o desactivar los archivos de OneDrive a pedido en Windows 10

Si intentas activar o desactivar esta función, así es como se ve. Como Windows lo complica un poco, algunos pasos son un poco engorrosos.

Activar archivos a pedido

Primero, busca el icono de OneDrive en el área de notificaciones de la barra de tareas. Si no aparece, pulsa la flecha pequeña para ver los iconos ocultos. A veces es un poco difícil encontrarlo; por ejemplo, podría estar en el menú adicional.
Haga clic derecho sobre él y seleccione Configuración.
En el nuevo cuadro de diálogo, cambie a la pestaña Configuración (sí, la que está en la parte superior).
Marca la casilla » Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los usas». Ese es el botón para activar «Archivos a pedido».Pulsa «Aceptar».

Si esto no te ayudó, esto podría ser útil: a veces, necesitas asegurarte de tener las últimas actualizaciones de Windows y OneDrive. Además, si usas un dispositivo de trabajo, revisa las políticas específicas o la configuración de las políticas de grupo, ya que pueden bloquear o deshabilitar esta función.

Para apagarlo

Repita los mismos pasos, pero esta vez desmarque esa casilla y presione Aceptar.
A veces, es necesario reiniciar si los cambios no se aplican de inmediato. No sé por qué funciona, pero en algunas configuraciones, es necesario reiniciar para que el trabajo finalice.

Si sigues atascado, puedes intentar restablecer la aplicación OneDrive. Simplemente ejecútalo onedrive /resetdesde el Símbolo del sistema o PowerShell. Es un proceso complejo, pero podría solucionar problemas extraños.

Otro punto a mencionar: si el departamento de TI de su empresa tiene una política organizacional, es posible que se deshabilite Files On-Demand por completo. Por lo tanto, una consulta rápida con su administrador podría ahorrarle tiempo.

Resumen

Utilice el icono de la barra de tareas > Configuración > marque o desmarque Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los usa.
Recuerde que los archivos solo en línea tienen un ícono de nube y se descargan solo cuando se abren.
La eliminación de archivos afecta a todos los dispositivos; la restauración está disponible a través de la papelera de reciclaje de OneDrive.
Es posible que necesite reiniciar o actualizar para que los cambios surtan efecto.

Resumen

Conseguir que Files On-Demand funcione correctamente puede ser un poco complicado a veces, sobre todo en equipos antiguos o con problemas de red, pero una vez configurado, ahorra mucho tiempo. Ten en cuenta que pueden surgir algunas peculiaridades, como tener que reiniciar o actualizar la configuración; Windows no es perfecto, por supuesto. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien, o al menos hará que la gestión del espacio sea un poco menos tediosa.