Cómo administrar comentarios en Google Docs: agregar, ocultar o eliminar

Al trabajar con un archivo en Google Docs, es muy práctico tener todas estas funciones a tu disposición. Puedes dividir secciones con saltos de página, encontrar rápidamente palabras para reemplazar con la búsqueda integrada y, lo más importante, dejar comentarios. Los comentarios son una herramienta clave en la colaboración, ya que permiten que otros sugieran ediciones o hagan preguntas sin alterar el texto principal. Especialmente en equipos, los comentarios mantienen las conversaciones claras y organizadas. Si estás cansado de navegar por un montón de comentarios o simplemente quieres mantener todo ordenado, saber cómo ocultarlos o resolverlos es clave. Esta guía te muestra todos estos trucos para que puedas navegar sin problemas por tu flujo de trabajo en Google Docs sin perder la cabeza.

Cómo agregar comentarios en Google Docs

Resalte el texto y haga clic en el ícono de comentario

Una vez abierto el documento, selecciona la palabra o frase sobre la que quieres recibir comentarios. Busca el icono de comentarios (la burbuja de diálogo con un signo más) en la barra de herramientas superior, normalmente cerca del botón «Compartir».Si usas un dispositivo móvil, pulsa el menú de tres puntos y selecciona «Comentar».Al hacer clic, se abrirá un pequeño cuadro de comentarios. Aquí, escribes tu nota o pregunta. Al terminar, pulsa el botón Comentar y tu comentario aparecerá a la derecha. En algunas configuraciones, puede ser un pequeño icono en el margen, pero el proceso es similar. Tu comentario ralentizará un poco la lectura, pero vale la pena por su claridad.

Dato curioso: si trabajas con otras personas, verás sus nombres junto a los comentarios. Esto es muy útil para ver quién dijo qué y ayuda a todos a ser responsables. Una vez que se agrega un comentario, aparecen algunas opciones, como responder, editar o eliminar. Esos tres puntos te dan opciones adicionales, como copiar un enlace directamente a ese comentario (útil para una referencia rápida) o eliminarlo si es necesario. Solo ten en cuenta que si no eres el propietario, tus opciones podrían ser limitadas. Además, mencionar a alguien con + su correo electrónico le avisará directamente, lo cual es genial.

Ocultar comentarios cambiando de modo

Entonces, tienes una página llena de comentarios y está empezando a verse desordenada.¡No te preocupes! Puedes cambiar el modo. Actualmente, si estás en Modo de Edición, verás todos los comentarios emergentes. Para ocultarlos, haz clic en Solo Ver (o Modo de Visualización) en el menú superior derecho. Esto oculta todos los comentarios, dándote una vista más limpia. Sin embargo, ten en cuenta que en el Modo de Visualización no puedes hacer ninguna edición. Si necesitas arreglar algo, vuelve al Modo de Edición (es el ícono del lápiz o el menú circundante).Para cerrar los comentarios correctamente, también puedes resolverlos si se abordan sus problemas. Simplemente haz clic en la marca de verificación al costado o haz clic en los tres puntos junto a ellos y selecciona Resolver. Cuando un comentario se resuelve, se oculta pero no se elimina.Útil para realizar un seguimiento sin perder el rastro de las decisiones.

Un apunte rápido: si eres editor y propietario, podrías ver opciones adicionales para sugerir ediciones o resolver comentarios. Si solo colaboras, la mayoría de las veces responderás o resolverás comentarios. Y si quieres comentar sugerencias específicas, el hilo de comentarios lo mantiene todo organizado, incluyendo emojis para reacciones rápidas. Porque a veces las palabras no bastan; los emojis hacen que las cosas sean más amigables.

Revisar y gestionar las ediciones sugeridas

Si alguien sugiere cambios que te parecen bien, puedes revisarlos a través del menú Herramientas. Solo ve a la barra de menú superior, haz clic en Herramientas y luego busca Revisar ediciones sugeridas. Ahí verás una lista de todas las sugerencias recibidas, cada una con opciones para Aceptar o Rechazar. En algunas configuraciones, aceptar una sugerencia hace que el cambio sea permanente, mientras que rechazarla la descarta. En otras, crea una copia o deja un comentario; ya te haces una idea. Esto es especialmente útil si varias personas están editando y necesitas aprobar o rechazar rápidamente sus ideas. Sinceramente, la interfaz no es la más intuitiva, pero una vez que la dominas, es bastante sencilla.

Para resumir: qué tener en cuenta

Acostumbrarse a gestionar comentarios y sugerencias en Google Docs puede resultar un poco abrumador, pero una vez que entiendes el flujo, es facilísimo. Recibes notificaciones sobre nuevos comentarios, para que nada se te escape, y resolverlos mantiene todo ordenado. La clave está en saber cuándo ocultar, resolver o revisar las ediciones, para que tu documento no parezca un campo de batalla de notas adhesivas. Además, recuerda que los distintos roles (propietario, editor, lector) tienen permisos diferentes, por lo que tus opciones podrían verse limitadas o ampliadas según esto.

Resumen

• Resalte el texto, haga clic en el ícono de comentario, escriba el mensaje y haga clic en Comentar.
• Utilice el menú superior derecho para cambiar entre los modos de Edición y Visualización.
• Resuelva los comentarios para ocultarlos de la vista sin eliminarlos.
• Revise las sugerencias a través del menú Herramientas para aceptar o rechazar los cambios.
• Las notificaciones mantienen a todos informados con actualizaciones y comentarios.

Resumen

Descubrir el sistema de comentarios en Google Docs no es tan difícil una vez que le coges el truco. Ocultar comentarios cuando quieres centrarte, resolverlos al terminar y revisar sugerencias ayuda a mantener todo claro. Es un poco raro que algunas opciones estén en menús diferentes según tu rol, pero es solo la consistencia de Google Docs con su interfaz confusa. En general, es un conjunto sólido de funciones para la edición colaborativa, una vez que sabes dónde está cada cosa. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien, o al menos hará que todo el proceso sea menos molesto.