Cómo actualizar las aplicaciones de Microsoft Office 365 a la última versión en Windows 11/10

Microsoft Office 365 incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y algunas otras aplicaciones. A diferencia de las versiones de pago único (como Office 2024), Office 365 se actualiza con bastante frecuencia: nuevas funciones, correcciones de errores…todo el paquete. Normalmente, la configuración predeterminada garantiza que las aplicaciones de Office se mantengan actualizadas gracias a la configuración de actualizaciones automáticas activada. Sin embargo, a veces parece que las actualizaciones se bloquean o simplemente no se ejecutan correctamente, lo que puede ser bastante frustrante si te pierdes nuevas funciones o parches de errores. Por lo tanto, saber cómo comprobar y forzar manualmente una actualización puede ser crucial.

En algunas configuraciones, el botón de actualización no aparece o las actualizaciones pueden bloquearse. No te preocupes, hay un par de maneras de solucionar esto, ya sea desde la propia aplicación de Office o a través de Microsoft Store (si instalaste Office desde allí).Esta breve guía te explicará ambos métodos para que puedas asegurarte de que todo funcione con la última versión. Al terminar, verás la información de la versión en la sección Cuenta y sabrás con certeza que Office está actualizado. Además, es posible que Office se quede sin servicio durante el proceso de actualización, así que guarda tu trabajo primero.

Cómo solucionar las actualizaciones de Office 365 en Windows 11/10

Comprueba la versión de Office 365 instalada en tu PC con Windows

Abre una aplicación de Office como Word, Excel o PowerPoint. Es mejor elegir una, ya que comparten la misma información de actualización.
Haga clic en el menú Archivo y luego seleccione Cuenta (a veces llamada Cuenta de Office).
Consulta la sección «Información del producto» : el cuadro «Acerca de» te indicará el número de versión actual. Si está desactualizado o no coincide con la última versión, es posible que necesites actualizar.

Actualización manual de Office 365 en Windows 11/10

Abra una aplicación de Office como Word (no importa cuál, siempre que sea parte del paquete).
Vaya a Archivo > Cuenta.
En la sección Información del producto, haga clic en el menú desplegable Opciones de actualización y seleccione Actualizar ahora. Esto activará Office para buscar actualizaciones e instalarlas si las hay.
Nota: Si no ve el botón Actualizar ahora, busque primero Habilitar actualizaciones ; a veces, esta opción debe activarse manualmente.
Office buscará actualizaciones e instalará las actualizaciones en segundo plano. Puedes seguir trabajando en otras cosas mientras tanto, pero no uses Office hasta que te pida reiniciar o cerrar las aplicaciones.
Una vez hecho esto, aparecerá un mensaje que dice «Se instalaron actualizaciones». Esto indica que debes cerrar todas las aplicaciones de Office y reiniciarlas si es necesario.

Actualizar las aplicaciones de Office 365 a través de Microsoft Store

Abre la aplicación Microsoft Store. Puedes encontrarla buscándola en el menú Inicio.
Haga clic en Descargas en la barra lateral izquierda: ahí es donde aparecen las aplicaciones instaladas en la Tienda.
Pulsa el botón «Obtener actualizaciones» en la parte superior. Es una forma rápida de comprobar si hay actualizaciones disponibles para todas las aplicaciones de la Tienda instaladas, incluido Office.

En algunas configuraciones, esto funciona mejor que la herramienta de actualización integrada de Office, especialmente si Office se instaló desde la Tienda. Tenga en cuenta que si Office se instaló mediante una configuración independiente o desde Office.com, el primer método es la mejor opción. Además, tenga en cuenta que, según su sistema, las actualizaciones pueden tardar unos minutos en aparecer o instalarse. Por lo general, reiniciar Office o incluso su PC puede solucionar el problema si las actualizaciones parecen estar bloqueadas.

Así que, ya sea que intentes solucionar un problema de actualización o simplemente quieras comprobar que todo esté al día, estos pasos deberían solucionarlo. A veces, Office no funciona bien, pero forzar una actualización suele reactivarlo. Recuerda: mantener la última versión significa menos errores, mejores funciones y, en general, una navegación más fluida.