Cómo actualizar eficazmente los controladores de impresora en Windows 11

Actualizar los controladores de impresora puede parecer una tarea tediosa, pero es crucial si quieres que tu impresora funcione correctamente sin errores ni lentitud. A veces, Windows instala silenciosamente controladores genéricos que funcionan, pero a menudo obtendrás mejores resultados con los más recientes directamente del fabricante. El problema es que, si tu impresora de repente se niega a imprimir, se muestra sin conexión o se bloquea durante los trabajos, la causa suele ser que los controladores estén desactualizados o dañados. Por lo tanto, mantenerlos actualizados puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en el futuro.

La mayoría de la gente se salta las actualizaciones hasta que algo sale mal. Claro que Windows hace un buen trabajo instalando actualizaciones de controladores a través de Windows Update, pero no siempre es la versión más reciente; a veces lleva un retraso de varios meses. Por eso es bueno saber cómo actualizar manualmente los controladores de la impresora, por si acaso. Ya sea que quieras el controlador oficial más reciente, prefieras una solución rápida con el Administrador de dispositivos o quieras obtener el controlador directamente del sitio web del fabricante, hay un método para todos. Esta breve guía te ayudará a realizar el trabajo sin problemas, con la esperanza de evitar esos errores de «impresora no encontrada» o «discordancia de controlador» que todos odian.

¿Cómo actualizar los controladores de impresora en Windows 11?

Compruebe primero el modelo de su impresora y el controlador actual

Antes de empezar con las actualizaciones, es recomendable identificar exactamente el modelo de impresora y comprobar la versión del controlador instalado. A veces, no es necesario actualizar, y si Windows ya usa la última versión del fabricante, puede ahorrarse el problema.

Presiona la tecla Windows y escribe Panel de control. Inícialo.
Vaya a Dispositivos e impresoras.
Localice su impresora, haga clic derecho y luego seleccione Propiedades de impresora.
Cambie a la pestaña Hardware (a veces llamada Controladores ) para ver el fabricante, el modelo y la versión del controlador.

Anota rápidamente esta información. Si la versión del controlador parece desactualizada o tienes problemas, probablemente sea hora de actualizar.

Actualizar los controladores de la impresora mediante Windows Update

Esta es la opción más sencilla para la mayoría de los usuarios. Windows permite obtener automáticamente las actualizaciones de controladores compatibles, y suele ser bastante fiable para las impresoras convencionales. Sin embargo, no todos los fabricantes publican sus controladores más recientes a través de Windows de inmediato, por lo que a veces esto solo supone una parte del proceso.

Presione Windows + Ipara abrir Configuración.
Vaya a Windows Update.
Haga clic en Buscar actualizaciones.
Si Windows encuentra una actualización para su impresora, déjela descargar e instalar.
Luego, reinicie su PC para asegurarse de que el controlador esté completamente integrado.

En algunas configuraciones, es posible que el controlador no se actualice a la primera, especialmente si Windows no reconoce la impresora. Repetir la comprobación o forzar la actualización manualmente a veces puede ser útil.

Actualizar controladores a través del Administrador de dispositivos

Si Windows Update no instaló el controlador más reciente para tu impresora, este método suele ser la solución. El Administrador de dispositivos está un poco oculto, pero es útil para actualizar controladores rápidamente y solucionar problemas.

Presione Windows + Xy seleccione Administrador de dispositivos.
Busque colas de impresión o impresoras (a veces, en controladores de bus serie universal si es una impresora USB).
Haga clic derecho en su impresora y seleccione Actualizar controlador.
Seleccione «Buscar controladores automáticamente». Windows buscará versiones más recientes en línea.
Espere el proceso; si encuentra algo, instálelo y reinicie.

Si no aparece ningún controlador nuevo, puede seleccionar Buscar controladores en mi computadora y señalar un controlador que haya descargado del sitio del fabricante o una carpeta en la que lo haya guardado. No siempre, pero a veces, funciona mejor que la búsqueda automática.

Descargar controladores desde el sitio web del fabricante

Esta suele ser la forma más fiable de obtener el controlador más reciente y totalmente compatible, especialmente si las funciones especiales o el software avanzado de su impresora no funcionan correctamente. Simplemente asegúrese de visitar el sitio web oficial de su marca (HP, Epson, Canon, Brother o cualquier otra) y buscar la sección de soporte o descargas.

Busque su modelo exacto de impresora en el área de soporte.
Elija Windows 11 de las opciones del sistema operativo cuando esté disponible.
Descargue el paquete de controladores más reciente, generalmente un archivo ejecutable.
Ejecute el instalador, siga las instrucciones y reinicie después de la instalación.

Puede parecer obvio, pero es inteligente evitar sitios de terceros: hay mucha información sospechosa. Descargar directamente desde la página del fabricante garantiza obtener software seguro y funcional.

Actualizar controladores mediante actualizaciones opcionales en Windows 11

Si te sientes aventurero o quieres los controladores más nuevos que aún no se actualizan automáticamente, consulta las actualizaciones opcionales.

Abra Configuración ( Windows + I), vaya a Windows Update.
Haga clic en Opciones avanzadas y luego seleccione Actualizaciones opcionales.
Expandir la sección Actualizaciones del controlador.
Si su controlador de impresora aparece aquí, selecciónelo y presione Descargar e instalar.
Reiniciar para finalizar.

Esto es algo impredecible, pero vale la pena intentarlo si su impresora parece quedarse atrás en cuanto a funciones o rendimiento.

Reinstale los controladores de la impresora para empezar de cero

Si las actualizaciones no son suficientes y sigues teniendo problemas de conectividad o impresión, una reinstalación limpia del controlador podría ser la solución. A veces, los archivos del controlador se corrompen o se enredan, y una nueva instalación soluciona el problema.

En el Administrador de dispositivos, busque su impresora, haga clic derecho y seleccione Desinstalar dispositivo.
Confirme y reinicie su PC.
Vuelva a conectar la impresora y Windows intentará instalar un controlador automáticamente.
Alternativamente, ejecute manualmente el instalador del controlador desde el sitio web del fabricante.

Sí, esto puede ser un poco molesto, pero es sorprendentemente efectivo para solucionar problemas persistentes relacionados con los controladores.

Utilice las utilidades del software de la impresora

Muchas grandes marcas, como HP, Epson y Canon, ofrecen herramientas de software dedicadas a la gestión de controladores y actualizaciones. Estas aplicaciones suelen buscar actualizaciones de firmware y controladores con mayor fiabilidad que Windows solo, especialmente en impresoras multifunción de alta gama.

Descargue el software oficial del fabricante desde su sitio.
Instalarlo y ejecutarlo.
Busque opciones como Buscar actualizaciones o Actualizar controladores.
Siga sus instrucciones y reinicie cuando termine.

Esto es especialmente útil si su impresora tiene funciones que modifica periódicamente o actualizaciones de firmware que mejoran el rendimiento.

Probando la actualización

Una vez instalado el controlador, compruebe que todo funciona correctamente. Abra Dispositivos e impresoras desde el Panel de control, haga clic derecho en la impresora y seleccione Propiedades de la impresora.

Busca la versión del controlador e incluso imprime una página de prueba rápida. Si la actualización sale limpia y rápida, probablemente se haya realizado sin problemas. Si no es así, considera revertir la versión o probar una versión diferente del controlador.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debería actualizar los controladores de impresora en Windows 11?

Mantener los controladores actualizados se centra principalmente en la compatibilidad y la corrección de errores. Las nuevas versiones de los controladores pueden mejorar la estabilidad de la impresión, solucionar problemas de conectividad y desbloquear nuevas funciones, lo cual es especialmente importante después de una actualización de Windows o del lanzamiento de un nuevo software de impresora.

¿Con qué frecuencia se deben actualizar los controladores de impresora?

Probablemente cada pocos meses, a menos que surjan nuevos problemas. También conviene comprobarlo después de cualquier actualización de Windows o lanzamiento de controladores importantes.

¿Los controladores obsoletos pueden provocar errores en la impresora?

Es un hecho. Los controladores antiguos son la principal causa de errores de impresión, ralentizaciones o problemas de conexión, especialmente si Windows o el firmware de la impresora se actualizaron recientemente.

¿Es seguro descargar controladores de impresora de sitios web de terceros?

Generalmente no. Limítate a los sitios oficiales o a Windows Update; las fuentes de terceros pueden ser dudosas o contener malware.

¿Qué hago si falla una actualización del controlador?

Intenta reiniciar y repite la actualización. Si no funciona, desinstala el controlador existente mediante el Administrador de dispositivos e instala manualmente una copia nueva desde el sitio web del fabricante.

¿Las impresoras inalámbricas también necesitan actualizaciones de controladores?

Sí. Incluso las impresoras Wi-Fi necesitan que sus controladores estén actualizados para estar al día con las actualizaciones de Windows, los parches de firmware y las nuevas funciones.

Resumen

Verifique el modelo de su impresora y el controlador actual antes de actualizar.
Utilice Windows Update para realizar actualizaciones automáticas fácilmente.
Actualice los controladores manualmente a través del Administrador de dispositivos si es necesario.
Descargue e instale los controladores más recientes directamente desde el sitio web del fabricante para obtener mejores resultados.
Considere realizar actualizaciones opcionales o reinstalar si los problemas persisten.
Utilice utilidades de software oficiales cuando estén disponibles para obtener actualizaciones sin problemas.

Resumen

Esperamos que esta guía te ayude a reparar esa impresora tan problemática. A veces, basta con actualizar el controlador para solucionar los problemas de impresión. Como mínimo, es recomendable mantener los controladores actualizados, porque, claro, Windows lo complica más de lo necesario. En fin, mucha suerte y que tengas sesiones de impresión ininterrumpidas de ahora en adelante.