Cómo actualizar de Office 2007 a Office 2010

Ahora que Office 2010 RTM ya está disponible, muchos usuarios están pensando en actualizar a la última versión de Office. Si vienes de Office 2007, tenemos buenas noticias: puedes actualizar sin problemas sin desinstalar primero la versión anterior. La configuración generalmente mantiene intacta, lo cual es una ventaja, pero conviene tener en cuenta algunos aspectos antes de empezar para evitar contratiempos.

Primero, asegúrese de que su PC sea compatible con Office 2010. Básicamente, debe comprobar que su sistema tenga SP1 en Vista o SP3 en XP; de lo contrario, el instalador fallará. Además, tenga en cuenta que Office 2010 está disponible en versiones x86 y x64, pero no se puede actualizar directamente de Office 2007 x86 a Office 2010 x64. Si lo intenta, recibirá un error. Y, si está considerando la versión de 64 bits, recuerde que no es compatible con Windows XP; solo Vista SP1, Windows 7, Server 2003 R2, Server 2008 y Server 2008 R2 son compatibles.

Por lo tanto, si planeas actualizar a 64 bits, primero deberás desinstalar tu paquete Office de 32 bits y luego ejecutar el instalador de Office 2010. De lo contrario, recibirás el molesto mensaje de error sobre arquitecturas incompatibles.

Esta es la forma sencilla de actualizar de Office 2007 a Office 2010:

Cómo actualizar Office 2007 a Office 2010

Descargar el instalador

• Obtén tu instalación de Office 2010 desde TechNet o MSDN. Normalmente, encontrarás el archivo de instalación en tu correo electrónico o en las descargas de tu suscripción a MSDN/TechNet. Solo asegúrate de que sea la versión correcta y compatible con tu licencia.

Ejecute el instalador e ingrese su clave de producto

• Abra el archivo de instalación y, cuando se le solicite, escriba su clave de producto. Es recomendable tenerla a mano, por si acaso. Haga clic en Continuar cuando esté listo.

Acepte los términos de la licencia y elija la opción de actualización

• En la siguiente pantalla, lea el acuerdo de licencia (¿por qué no?) y haga clic en «Aceptar «.A continuación, busque la opción de actualización. Normalmente, encontrará un botón con la etiqueta «Actualizar » o similar. Haga clic en él para indicar al instalador que desea conservar la configuración actual y simplemente actualizar.

Iniciar el proceso de actualización

• Haz clic en el botón Actualizar y espera mientras Office 2007 se reemplaza por Office 2010. A veces, se bloquea o Windows solicita permisos adicionales. Es posible que veas algunos archivos en proceso de copia de seguridad o instalación; no te preocupes, es normal. Simplemente no cierres la ventana a mitad del proceso.

Reiniciar y finalizar

• Una vez que el instalador indique que ha finalizado, probablemente solicitará un reinicio. Reinicie el equipo para asegurarse de que todo se configure correctamente. Después, Office 2010 debería estar listo para funcionar: abrir archivos, personalizar y todo lo demás.

Ah, y si algo no va bien después de la actualización, consulta Windows Update para ver si hay parches o actualizaciones de Office. A veces, una pequeña corrección adicional es suficiente para facilitar la transición.

Y sí, si te interesa actualizar a Office 2013, suele haber un proceso similar. Solo tienes que descargar el instalador correcto, seguir las instrucciones y asegurarte de que tu sistema sea compatible.