Cómo activar o desactivar el modo oscuro en Microsoft Office 365 Word, Excel y PowerPoint

El tema del modo oscuro se está volviendo cada vez más popular, ¿verdad? Parece que todas las aplicaciones se están sumando a la tendencia. Aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint llevan un tiempo con temas oscuros, pero la mayoría de la gente usa el modo claro por defecto. Si estás cansado del fondo blanco cegador y quieres cambiar a algo más relajado, esta guía te ayudará a configurarlo, ya sea manualmente o dejando que Office se sincronice automáticamente con tu tema de Windows. Es una de esas configuraciones que, una vez configuradas, hacen que la experiencia de trabajo sea mucho más cómoda para la vista, especialmente por la noche o cuando prefieres una interfaz más oscura. Es un poco complicado al principio, pero creo que vale la pena por la comodidad visual.

Cómo activar o desactivar manualmente el modo oscuro en Office Word, Excel y PowerPoint

Elegir el tema oscuro manualmente

Por qué ayuda: A veces, la sincronización automática no es suficiente o no funciona como se espera, así que alternar manualmente te da el control. Esto es perfecto si cambias entre opciones o simplemente quieres cambiar el aspecto al instante, especialmente si prefieres un ajuste oscuro específico, independientemente del tema de tu sistema operativo. El fondo y los paneles de la cinta de opciones cambian rápidamente. Es un cambio visual sencillo, pero a veces esos elementos de la interfaz no se actualizan inmediatamente, por lo que podría ser necesario reiniciar la aplicación.

Cuándo aplica: Si tus aplicaciones de Office aún no están en modo oscuro o quieres activarlo rápidamente, haz esto. También es útil si prefieres un tono oscuro específico (como n.° 1: Gris oscuro, n.° 2: Negro intenso) y no quieres que dependa de la configuración de tema general de Windows.

Abre cualquier aplicación de Office (Word, Excel, PowerPoint), la que estés usando. No importa, todas tienen las mismas opciones de menú.
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego ve a Opciones. Si usas Word, está en Herramientas > Opciones ( en versiones anteriores) y en Archivo > Cuenta > Tema de Office ( en versiones más recientes).
En la sección «Personalizar tu copia de Microsoft Office», busca el menú desplegable «Tema de Office».Suele tener opciones como «Colorido «, «Gris oscuro», «Negro» o «Blanco». Selecciona «Gris oscuro» si prefieres un tema más agradable a la vista, o cambia a «Negro» para un tema completamente oscuro.
Haz clic en Aceptar. El tema debería cambiar inmediatamente. A veces tendrás que reiniciar la aplicación, pero normalmente es instantáneo.

Nota rápida: En algunas configuraciones, el cambio de tema después de esto puede ser un poco inestable o retrasarse. Es extraño, pero cerrar y volver a abrir la aplicación suele solucionarlo.

Sincronización automática del tema de Office con el tema de Windows

Ahora bien, si jugar con los temas cada vez te resulta molesto o buscas una experiencia fluida, Office puede ajustar automáticamente el modo oscuro/claro de Windows. Esto es ideal si usas Windows 11 o 10 y quieres que todo se vea uniforme sin tener que modificar cada aplicación individualmente. También es útil si cambias los temas de Windows con frecuencia, lo que reduce el clic.

Por qué esto ayuda: Simplifica las cosas: tus aplicaciones de Office no se combinarán con el tema general. Si activas el modo oscuro en Windows, Office también lo hará. Disfruta de una transición fluida, sin necesidad de ajustar manualmente cada aplicación repetidamente.

Cuándo usarlo: Si tu flujo de trabajo implica cambiar de tema con frecuencia o simplemente te molesta tener que acceder a las opciones cada vez. También es útil si el tema de tu sistema operativo está configurado para cambiar automáticamente según la hora o los sensores de luz ambiental.

Abra cualquier aplicación de Office y haga clic en Archivo > Opciones.
En la sección «Personalizar su copia de Microsoft Office», seleccione «Usar configuración del sistema» en el menú desplegable » Tema de Office».Esta configuración le indica a Office que siga las instrucciones de su tema de Windows.
Haga clic en Aceptar y listo. No es necesario reiniciar el sistema la mayoría de las veces. La próxima vez que cambie el tema de Windows, Office debería cambiar automáticamente.

Atención: A veces, en ciertas configuraciones, el tema no se actualiza al instante. En esos casos, basta con reiniciar rápidamente la aplicación de Office. Además, si Windows no está configurado para activar el modo oscuro, Office tampoco lo activará automáticamente.

Resumen

Cambio de tema manual: utilice el menú Opciones y seleccione temas oscuros directamente.
Sincronización automática: configure Office para que siga su tema de Windows a través de “Usar configuración del sistema”.
Es posible que a veces se produzcan algunos retrasos o contratiempos, pero en general, es bastante sencillo una vez configurado.

Resumen

Activar el modo oscuro en Office no es tarea fácil, pero Windows a veces lo convierte en un fastidio. Estos pasos cubren las opciones fáciles: manual y automático. Puede ser un poco complicado al principio, pero una vez que lo consigas, todo se vuelve más agradable a la vista. Ojalá esto ayude a alguien a reducir la fatiga visual o simplemente a mejorar el ambiente de su espacio de trabajo. A mí me funcionó en algunas máquinas; espero que a ti también.