Cómo activar el modo oscuro en Outlook en Windows 11: versiones nueva y clásica

Las aplicaciones compatibles con el modo oscuro suelen cambiar automáticamente según el tema del sistema de Windows 11. Por lo tanto, si has activado el modo oscuro en Windows, la mayoría de las aplicaciones deberían seguir el mismo procedimiento sin problemas. Esa es la idea, al menos. Pero a veces, querrás forzar el modo oscuro solo en Outlook —especialmente en la versión más reciente— sin cambiar el tema de Windows. Es una opción algo oculta, y no todo el mundo sabe que se puede activar manualmente. Esto puede ofrecerte una experiencia de lectura más cómoda, sobre todo al trabajar hasta tarde, o simplemente por motivos estéticos. Ten en cuenta que, al modificar la configuración, algunos temas o elementos de la interfaz de usuario pueden verse un poco desajustados hasta que todo se sincronice de nuevo. Aquí te explicamos cómo hacerlo tanto para la nueva versión de Outlook como para la versión clásica.

Cómo activar el modo oscuro en Outlook (la versión nueva) en Windows 11

Prueba esto si solo quieres el modo oscuro en Outlook Nuevo; no se aplicarán cambios a todo el sistema.

Primero: Abre la aplicación Outlook. Puedes encontrarla escribiendo «Outlook» en el menú Inicio o en el escritorio si la has anclado allí. Claro, Windows siempre complica las cosas, pero así es la configuración habitual. Una vez abierta, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda de la aplicación y, a continuación, selecciona Configuración. Esto abrirá la ventana de Configuración de Outlook.
Paso 2: En esa ventana, mira la barra lateral izquierda y haz clic en General. Luego, a la derecha, busca y haz clic en Apariencia. A veces está un poco escondida, pero está ahí.
Paso 3: Desplázate hasta la sección Elige tu modo. Aquí verás opciones como “Claro”, “Oscuro” y “Usar configuración del sistema”.
Paso 4: Selecciona Oscuro y, ¡listo!, la aplicación Outlook cambia instantáneamente al modo oscuro. Si prefieres que Outlook siga automáticamente el tema de Windows, selecciona Usar configuración del sistema. De esta forma, se sincronizará si más adelante cambias Windows a modo oscuro o claro.

En algunos casos, el cambio puede requerir reiniciar Outlook para que funcione correctamente. A veces funciona sin problemas y otras veces es un poco lento. Extraño, ¿verdad? Pero aun así es mucho mejor que esperar a que una actualización de Windows lo solucione.

Probar temas (opcional)

Dentro de la misma configuración de apariencia, encontrarás temas adicionales. Explora las opciones si deseas personalizar aún más Outlook. A veces, un tema oscuro puede verse muy elegante, aunque es posible que las versiones antiguas de Windows o Outlook no sean totalmente compatibles con todas las variantes.

Cómo habilitar el modo oscuro en Outlook Classic (el tradicional) en Windows 11

Ahora bien, si aún conservas el Outlook clásico —el que lleva aquí desde siempre—, cambiar el tema también afecta a otras aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. Es una opción global, no solo para una aplicación. Esto es lo que debes hacer:

Paso 1: Inicie Outlook Classic desde el menú Inicio o el acceso directo del escritorio.
Paso 2: Haz clic en el menú Archivo y luego ve a Opciones. Normalmente, se encuentra en la esquina inferior izquierda, y a veces es un poco complicado de encontrar.
Paso 3: En la ventana Opciones, asegúrese de que la pestaña General, situada a la izquierda, esté seleccionada.
Paso 4: Busca la sección llamada Personalizar tu copia de Microsoft Office. En Tema de Office, encontrarás un menú desplegable. Selecciona Negro para el modo oscuro o Blanco para el modo claro.
Paso 5: Pulsa Aceptar para guardar tu elección. El tema cambia inmediatamente, pero a veces reiniciar el dispositivo ayuda si el cambio se resiste.

Por supuesto, cambiar esto en Outlook Classic también afecta la apariencia de Word, Excel y PowerPoint, ya que comparten la misma configuración de tema. Así que, si quieres que las demás aplicaciones conserven su aspecto habitual, tenlo en cuenta.

Sinceramente, activar el modo oscuro en Outlook puede ser un poco inconsistente. En un equipo funciona al instante, en otro, puede que necesites reiniciar el ordenador o incluso Windows. No sé por qué es tan inestable, pero es una queja común.