Cómo activar Copilot en Office Word en Windows 11/10

Estamos inmersos en la era de la IA, ¿verdad? Parece que últimamente todas las aplicaciones y programas incorporan algún tipo de magia de IA. Microsoft no se lo pierde: ha implementado Copilot en Windows y en aplicaciones de Office como Word y Excel. Si tienes un plan Microsoft 365 Personal o Familiar, probablemente puedas aprovechar este nuevo y brillante asistente de IA. Se basa en ChatGPT, así que puedes esperar funciones como la creación de documentos más inteligente y resúmenes directamente en Word, PowerPoint, Outlook o OneNote. No voy a mentir, Copilot puede acelerar muchísimo tu flujo de trabajo, por ejemplo, escribir un borrador o acceder a un resumen rápido mientras estás ocupado con otras cosas. Pero la cuestión es que activar Copilot no siempre es sencillo. En algunas configuraciones, la función simplemente no está visible de inmediato. A veces, la opción está oculta tras la configuración de privacidad o en versiones de Office desactualizadas. En otros casos, el icono de Copilot puede estar atenuado o incluso desaparecer. Así que, si el asistente de IA no aparece, espere: hay varias cosas que comprobar, y algunas podrían necesitar algunos ajustes. Esperamos que esto ayude a poner en marcha Copilot, porque es revolucionario cuando funciona. Ahora, veamos cómo activarlo en Word en Windows 10 u 11.

Cómo habilitar Microsoft Copilot en Office Word en Windows 11/10

Asegúrese de que su Office esté actualizado y listo.

Antes de acceder a la configuración, compruebe que su instalación de Office esté actualizada. A veces, las versiones anteriores no son compatibles con Copilot. Abra Word y vaya a Archivo > Cuenta. En Información del producto, compruebe si hay un botón «Opciones de actualización».Haga clic en él y seleccione Actualizar ahora. Esto iniciará una comprobación rápida e instalación de las actualizaciones más recientes, que podrían ser necesarias para que Copilot se muestre, ya que Microsoft tiene que complicar este proceso.

Verifique la configuración de privacidad de su Office para activar las experiencias conectadas

Abra Word y vaya a Archivo > Opciones. En la barra lateral izquierda, haga clic en Centro de confianza y luego en Configuración del Centro de confianza… Busque la sección Opciones de privacidad y haga clic en Servicios en línea. Asegúrese de que las opciones » Habilitar servicios que se conectan a la nube de Microsoft» estén marcadas. En particular, busque y habilite » Experiencias que analizan su contenido», «Descargar contenido en línea» y » Todas las experiencias conectadas «.Estas son vitales para el correcto funcionamiento de Copilot.

¿Por qué hacer esto? Porque si estas opciones están desactivadas, Copilot no podrá acceder a la magia de la nube; es prácticamente ciego. En algunas configuraciones, la función podría estar disponible, pero simplemente desactivada debido a restricciones de privacidad.

Ajustar la configuración de privacidad y experiencia en la cuenta de Office

– De vuelta en Word, ve a Archivo > Cuenta.- En Configuración de privacidad, haz clic en Administrar configuración. Aparecerá un cuadro de diálogo.- Activa las Experiencias que analizan tu contenido y descargan contenido en línea. También activa Todas las experiencias conectadas.- Espera un mensaje que te pedirá que reinicies Office. Guarda tu trabajo, cierra Word y vuelve a abrirlo.

Habilitar Copilot en la cinta

Una vez reiniciado Office, abra Word y revise la pestaña Inicio. Busque el icono de Copilot. Si no aparece, asegúrese de que su versión de Office lo admita; algunas versiones anteriores aún no lo tienen. Si lo tiene, haga clic en el icono. Podría aparecer un mensaje sobre privacidad o experiencias; acepte o haga clic en Aceptar. Ahora debería cargar la barra lateral de Copilot a la derecha. Si no es así, verifique que Office esté actualizado y que todas las opciones de privacidad estén activadas.

Algo raro que noté es que a veces el icono de Copilot se oculta aleatoriamente, incluso si todo parece correcto. Reiniciar Word o cambiar la configuración de privacidad suele solucionarlo, pero sí, puede ser un poco complicado.

Consejo de atajo: utilice Alt + I

Si hacer clic en el ícono te resulta lento, también puedes presionar Alt+ Ipara abrir la barra lateral de Copilot directamente. Es muy útil cuando te cuesta abrirla.

El proceso no es del todo sencillo, sobre todo si usas una versión antigua de Office o tienes restricciones de privacidad. En algunos equipos, funciona inmediatamente después de habilitarlo; en otros, es necesario reiniciar o incluso reinstalar Office para que funcione completamente.

Resumen

• Actualizar Office a la última versión
• Habilite experiencias conectadas y servicios en línea en la configuración de privacidad
• Reiniciar Office después de cambiar la configuración
• Busque el ícono de Copilot en la pestaña Inicio
• Utilice el atajo Alt + I para acceso rápido

Resumen

Poner Copilot en funcionamiento puede ser un poco complicado, sobre todo con todas esas opciones de privacidad y requisitos de actualización. Sin embargo, una vez instalado, es genial: automatiza tareas, resume documentos y aporta ideas. Ten en cuenta que Microsoft aún lo está implementando, así que es posible que algunas versiones o configuraciones aún no lo admitan. Esperamos que esto agilice el proceso y te permita usar la IA rápidamente.¡Crucemos los dedos para que te sirva de ayuda! ¡Mucha suerte!