Cómo activar Copilot en Office Excel en Windows 11/10

Microsoft sigue impulsando su función Copilot AI en su ecosistema, y para los usuarios de Office Excel, activarla es cada vez más tentador, sobre todo si el análisis de datos forma parte de su rutina diaria. Resulta un poco extraño que Microsoft lo haga tan difícil: a veces se encuentra la opción, a veces no. Además, si Copilot no aparece justo después de activarlo, podría ser necesario reiniciar el sistema por completo. Y aquí está la pega: solo algunas suscripciones de Office 365, como Personal o Familia, lo admiten, así que no todos lo consiguen. En fin, si estás cansado de hacer clic y quieres que funcione, aquí tienes lo que ha funcionado en varias configuraciones.

Cómo habilitar Copilot en Office Excel en Windows 10/11

Método 1: Habilitar a través del menú Opciones de Excel

Por qué ayuda: Esta es la forma más sencilla. Si la opción Copilot está disponible, al activarla aquí, normalmente se mostrará en la cinta sin problemas. Aplica si ves la opción y solo necesitas activarla. Espera a que el panel se actualice o Excel se reinicie para que los cambios surtan efecto. A veces, hacer clic en el icono no funciona de inmediato, especialmente si las experiencias conectadas no están habilitadas en el sistema, por lo que reiniciar suele ser útil.

Abra Excel y luego vaya al menú Archivo.
Haz clic en Opciones. Si no aparece, busca la opción «Más» en la parte inferior y haz clic en Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones, busca el menú de la izquierda y haz clic en Copilot. Si no lo ves, podría significar que tu Office no está actualizado o que tu suscripción aún no lo admite.
Marca la casilla » Habilitar Copilot» y haz clic en «Aceptar». Esta es la parte principal.
Si el icono de Copilot no aparece inmediatamente, cierre Excel por completo y vuelva a iniciarlo. A veces, la función tarda una actualización en aparecer.

Consejo profesional: si al hacer clic en el ícono de Copilot aún aparece el error sobre «Usar experiencias conectadas de Office», pase al método 2 a continuación; a veces es solo la forma que tiene Microsoft de decir «vaya aquí a continuación».

Método 2: Habilitar experiencias conectadas desde la configuración de la cuenta

Por qué es útil: Este botón controla si las aplicaciones de Office pueden interactuar con las funciones en línea, incluido Copilot. Si está desactivado, el botón Copilot puede aparecer atenuado o simplemente no funcionar. Cuando está activado, el icono de la cinta de opciones de Copilot se vuelve interactivo tras reiniciar. Los problemas con este ajuste son comunes porque Microsoft da por sentado que los usuarios conocen esta configuración.

En Excel, vaya a Archivo > Cuenta.
Haz clic en «Administrar configuración» en «Privacidad de la cuenta». Si no está visible, busca las opciones de privacidad o contenido en línea.
Activa todas las opciones relacionadas con el contenido en línea y el análisis de contenido, incluyendo » Activar experiencias que analizan tu contenido» y «Activar experiencias que descargan contenido en línea». Si ves una casilla para » Activar todas las experiencias conectadas», desactívala también.
Haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir Excel.
Comprueba si el icono de Copilot se ilumina. Si no, quizás tengas que esperar a que la actualización se implemente por completo o revisar tu suscripción a Office.

Vale la pena señalar que, a veces, estas opciones se restablecen o no funcionan la primera vez, así que no te rindas si no funcionan en el primer intento.

Consejo adicional: Mantenga Office actualizado

Las funciones de Microsoft suelen implementarse gradualmente, así que asegúrate de que tu Office esté actualizado. Ve a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora. Si sigues sin poder encontrarlas, buscar actualizaciones puede marcar la diferencia entre una función visible y otra oculta.

A veces, simplemente se trata de que Microsoft va desarrollando funciones poco a poco, así que puede que se necesite paciencia y un poco de práctica. Además, reinicia la aplicación después de cambiar la configuración; tanto a Windows como a Office les encanta que se les mime.

Resumen

Habilite Copilot a través del menú de opciones de Excel y luego reinicie si es necesario.
Asegúrese de que las experiencias conectadas de Office estén activadas en la configuración de Privacidad de la cuenta.
Mantenga Office actualizado y verifique que su suscripción sea compatible con Copilot.

Resumen

Instalar Copilot en Excel no siempre es sencillo, sobre todo si se implementa gradualmente o si algunas opciones están deshabilitadas por defecto. La conclusión principal: revisa la configuración de Office, activa las opciones de experiencia en línea y actualiza la aplicación. A veces parece que Microsoft está complicando las cosas a los usuarios, pero si funciona aunque sea a veces, es un avance. Ojalá esto ayude a quienes estén cansados de ver un icono de Copilot vacío.