Cómo acceder y abrir archivos grandes en OneDrive

¿Tienes OneDrive lleno o casi lleno? Encontrar esos archivos enormes puede ser como buscar una aguja en un pajar, sobre todo cuando tienes cientos o incluso miles de archivos repartidos en muchísimas carpetas. La interfaz web es algo limitada a la hora de ordenar archivos por tamaño rápidamente, por lo que es fácil perder horas revisando carpetas manualmente. Por suerte, existen métodos integrados para detectar esos archivos problemáticos sin complicaciones. Ten en cuenta que, a veces, las opciones no son tan sencillas como algunos esperan, y la interfaz puede ser un poco confusa. Pero con estos métodos, con suerte tendrás una idea más clara de qué está consumiendo tu espacio de almacenamiento y qué eliminar o mover.

Cómo encontrar archivos grandes en OneDrive

Busque archivos grandes directamente en la web de OneDrive

Por qué es útil : Es una forma sencilla de ver qué ocupa espacio sin tener que abrir y revisar manualmente cada carpeta. Se aplica cuando notas que tu almacenamiento está casi lleno, pero no estás seguro de qué archivos son los más grandes. Puedes esperar una lista ordenada por tamaño, lo que facilita la limpieza. En algunas configuraciones, la página web puede ser un poco lenta o el enlace a «¿Qué ocupa espacio?» puede no cargarse correctamente. Actualiza la página o inténtalo más tarde si parece lento.

Inicie sesión en OneDrive en línea en su navegador.
Haz clic en el icono del engranaje (arriba a la derecha) y selecciona Opciones. Si no ves Opciones directamente, busca «Administrar almacenamiento» en el menú de configuración o en el menú de tu perfil.
En la barra lateral izquierda, selecciona «Administrar almacenamiento». Puede que haya un breve retraso en la carga.
A la derecha, busca «Resumen de almacenamiento «.Haz clic en el enlace » ¿Qué ocupa espacio?». Esto te llevará a una página que ordena los archivos por tamaño en orden descendente.
Para ver el tamaño de un archivo específico, haz clic derecho sobre él, selecciona » Ver» para abrir el panel de detalles y desplázate hacia abajo (a veces, el tamaño no es visible inmediatamente).O bien, haz clic derecho y selecciona » Abrir ubicación del archivo» para ver exactamente dónde se encuentra en la estructura de carpetas.

Tenga en cuenta que la interfaz de usuario web es bastante flexible y, a veces, estas opciones no se cargan perfectamente, especialmente si las cosas van lentas o el servidor tiene problemas.

Otra forma de encontrar archivos grandes: método de enlace rápido

Por qué es útil : En lugar de tener que buscar entre los menús, este enlace muestra archivos grandes al instante. Ideal si el método anterior no funciona o si quieres una comprobación rápida. Es una especie de atajo, pero no esperes que te ofrezca un control preciso.

Inicia sesión en tu cuenta y accede a este enlace directo. Ordena automáticamente todos los archivos por tamaño y muestra los más grandes en la parte superior.

Puede que esto no sea súper personalizable, pero es útil para una limpieza rápida.

Utilice el Explorador de archivos de Windows para encontrar archivos grandes de OneDrive

Por qué es útil : Si configuras OneDrive para sincronizar tus archivos localmente, el Explorador de archivos es una herramienta muy útil para ordenar por tamaño. Es más práctico, pero te da un control total. A veces, es la forma más rápida, sobre todo si ya tienes la carpeta abierta. Ten en cuenta que esto solo funciona si tienes copias locales sincronizadas.

Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta OneDrive (generalmente debajo de su perfil de usuario).
Haga clic en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha.
Tipo size:>500MB(o el límite de tamaño que desee).Esto filtra los resultados de la búsqueda para mostrar solo archivos mayores a ese número.
Puedes ajustar el número, por ejemplo, size:>1GBsi quieres archivos muy grandes. Es una forma rápida de identificar los archivos grandes que probablemente valga la pena eliminar o mover.

Un consejo: a veces, la búsqueda no funciona de inmediato o tarda un minuto en indexarse. En una configuración funcionó al instante, en otra… no tanto. Además, si quieres combinar filtros, puedes usar opciones como…size:>1GB kind:=videopara refinar los resultados.