Das Organisieren Ihrer Dateien in Dropbox ist kein Hexenwerk, erspart Ihnen aber auf lange Sicht viel \u00c4rger. Ordner sind das A und O f\u00fcr Ordnung \u2013 egal, ob Sie schnell ein wichtiges Projekt finden oder Inhalte mit Kollegen teilen m\u00f6chten. Die Ordneroptionen von Dropbox sind zwar recht \u00fcbersichtlich, manchmal sind sie jedoch etwas schwer zu finden, insbesondere bei einer gro\u00dfen Anzahl an Ordnern. Hier finden Sie eine kurze \u00dcbersicht, wie Sie Ordner erstellen, l\u00f6schen, markieren und freigeben, ohne sich die Haare zu raufen.<\/p>\n
Um einen neuen Ordner anzulegen, \u00f6ffnen Sie zun\u00e4chst die Dropbox-Weboberfl\u00e4che oder -App. Suchen Sie dort nach der Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen<\/strong> \u201c \u2013 normalerweise oben oder in der linken Seitenleiste. Klicken Sie im angezeigten Men\u00fc auf \u201eOrdner\u201c<\/strong>. Es ist etwas seltsam, dass dies nicht immer hervorgehoben wird, aber hey, es ist da. Anschlie\u00dfend werden Sie aufgefordert, Ihren Ordner zu benennen und festzulegen, wer Zugriff darauf erh\u00e4lt.<\/p>\n Wenn Sie den Freigabeweg w\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, denen Sie Zugriff gew\u00e4hren m\u00f6chten. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die blaue Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen<\/strong> \u201c und schon ist Ihr Ordner verf\u00fcgbar. Bei manchen Setups schl\u00e4gt dies beim ersten Mal fehl oder erfordert eine Seitenaktualisierung. Seien Sie also nicht \u00fcberrascht, wenn es anfangs etwas holprig l\u00e4uft.<\/p>\n Das L\u00f6schen eines Ordners ist ganz einfach: Klicken Sie einfach darauf, sodass er markiert oder markiert ist, und suchen Sie dann die Option \u201eL\u00f6schen\u201c<\/strong>, normalerweise im oberen Men\u00fc. Best\u00e4tigen Sie dies, und der Ordner ist verschwunden. Seien Sie vorsichtig, denn einmal gel\u00f6schte Ordner lassen sich nur schwer wiederherstellen, es sei denn, Sie haben den Versionsverlauf aktiviert oder verwenden den Papierkorb. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch keine Ordner l\u00f6schen, die Sie nicht selbst erstellt haben. Achten Sie beim Aufr\u00e4umen darauf, nicht versehentlich freigegebene Ordner zu entfernen, auf die andere noch angewiesen sind.<\/p>\n Diese Funktion ist ein echter Lebensretter, wenn Sie Dutzende von Ordnern haben. Um Tags hinzuzuf\u00fcgen, bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Ordner, klicken Sie auf das kleine K\u00e4stchen, um ihn auszuw\u00e4hlen, und suchen Sie dann im rechten Bereich nach dem Abschnitt \u201eTags\u201c.Dropbox erm\u00f6glicht Ihnen bis zu 20 Tags mit jeweils weniger als 32 Zeichen. Verwenden Sie nach Belieben Unterstriche oder Zahlen, aber bleiben Sie kurz und b\u00fcndig.<\/p>\n Tags helfen Ihnen sp\u00e4ter bei der Suche \u2013 geben Sie einfach das Tag in die Suchleiste ein, und alle Ordner mit diesem Tag werden angezeigt. Es ist etwas seltsam, dass sie kein deutlicheres Tagging-System haben, aber es funktioniert, wenn Sie gut organisiert sind.<\/p>\n Haben Sie es sich anders \u00fcberlegt? Kein Problem. Markieren Sie den Ordner mit dem Tag und klicken Sie dann im rechten Bereich auf das X daneben. Ganz einfach. So bleiben Ihre Tags relevant und Sie vermeiden sp\u00e4tere Verwirrung. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf f\u00fcr andere Ordner.<\/p>\n Wenn die Verschachtelung Ihrer Ordner zu gro\u00df wird, k\u00f6nnen Sie sie verschieben. W\u00e4hlen Sie dazu einfach den Ordner aus, klicken Sie oben auf das Punktemen\u00fc und w\u00e4hlen Sie \u201e Verschieben\u201c<\/strong>. Es \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Zielordner ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Klicken Sie erneut auf \u201eVerschieben\u201c<\/strong>, und schon ist alles erledigt. Das ist manchmal etwas kniffliger, als es aussieht, insbesondere bei verschachtelten Ordnerstrukturen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, klappt es.<\/p>\n Ordner, auf die Sie st\u00e4ndig zugreifen, lassen sich leichter anheften. Klicken Sie auf das Punktemen\u00fc des Ordners und w\u00e4hlen Sie \u201eAn Dropbox anheften\u201c<\/strong>. Die angehefteten Ordner finden Sie nun direkt im Bereich \u201eAngeheftete Elemente\u201c<\/strong> auf der rechten Seite Ihrer Dropbox-Hauptansicht. Weniger Scrollen, mehr erledigen.<\/p>\n Teilen ist klassisches Dropbox-Ding. Bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber einen Ordner und klicken Sie auf das Teilen<\/strong> -Symbol (den nach oben zeigenden Pfeil).Sie k\u00f6nnen E-Mail-Adressen von Personen hinzuf\u00fcgen, denen Sie vertrauen, und anschlie\u00dfend festlegen, ob diese nur anzeigen oder auch bearbeiten d\u00fcrfen.\u00dcber ein Dropdown-Men\u00fc k\u00f6nnen Sie die Berechtigungen einschr\u00e4nken. F\u00fcr mehr Kontrolle klicken Sie im Freigabefenster auf \u201eEinstellungen\u201c.<\/strong><\/p>\n Und wenn Sie jemandem einen Link geben m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie freigegebene Links mit unterschiedlichen Berechtigungen kopieren \u2013 nur anzeigen oder bearbeiten. Praktisch, wenn Sie Dinge nur gelegentlich weitergeben.<\/p>\n Bei manchen Konfigurationen werden die Freigabeoptionen nicht sofort aktualisiert. Manchmal muss der Ordner aktualisiert oder erneut ge\u00f6ffnet werden.\u00dcberpr\u00fcfen Sie au\u00dferdem beim Teilen mit mehreren Personen, wer bearbeiten darf \u2013 Dropbox macht das nat\u00fcrlich nicht immer deutlich. Ich pers\u00f6nlich habe jedoch festgestellt, dass eine sorgf\u00e4ltige Festlegung der Berechtigungen im Vorfeld sp\u00e4ter viel \u00c4rger erspart.<\/p>\n M\u00f6chten Sie wissen, ob jemand etwas verschoben oder gel\u00f6scht hat? Das Aktivit\u00e4tsprotokoll von Dropbox kann Ihnen helfen.\u00d6ffnen Sie einfach den Ordner oder die allgemeine Aktivit\u00e4tsseite und filtern Sie die Liste nach Aktionen \u2013 hinzugef\u00fcgt, gel\u00f6scht, verschoben, bearbeitet. Es ist zwar etwas seltsam, dass es nicht sofort ersichtlich ist, aber es ist da, wenn Sie es brauchen. Ideal, um herauszufinden, wer was getan hat, insbesondere in freigegebenen Ordnern.<\/p>\n Ordner sind ziemlich einfach zu verwalten, sobald Sie sich an die Dropbox-Oberfl\u00e4che gew\u00f6hnt haben. Erstellen, Markieren, Verschieben, Teilen \u2013 all das dient dem Zweck, Ordnung zu halten, ohne den \u00dcberblick zu verlieren. Manchmal funktionieren Dinge nicht wie erwartet \u2013 beispielsweise beim ersten Versuch, einen Ordner zu verschieben oder zu l\u00f6schen \u2013 daher ist Geduld gefragt. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist die Verwaltung Ihrer Dropbox-Ordner ein Kinderspiel.<\/p>\n Alles in allem ist Dropbox flexibel genug, um eine Menge Ordnerverwaltung zu bew\u00e4ltigen, auch wenn sich einige Optionen hinter Men\u00fcs verstecken. Egal, ob Sie nur aufr\u00e4umen oder gro\u00dfe Projekte teilen, diese Tricks sollten die meisten allt\u00e4glichen Bed\u00fcrfnisse abdecken. Manchmal verwirrt mich die Benutzeroberfl\u00e4che noch, aber ja, es ist machbar. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder macht die Dinge zumindest weniger frustrierend.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Organisieren Ihrer Dateien in Dropbox ist kein Hexenwerk, erspart Ihnen aber auf lange Sicht viel \u00c4rger. 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So l\u00f6schen Sie einen Ordner: Wann und wie<\/h3>\n
So markieren und finden Sie Ihre Dropbox-Ordner<\/h2>\n
Hinzuf\u00fcgen von Tags, um die Auffindbarkeit zu gew\u00e4hrleisten<\/h3>\n
Tags entfernen: Fehler beseitigen<\/h3>\n
Einen Ordner in einen anderen einf\u00fcgen und anheften<\/h2>\n
Verschieben von Ordnern in andere Ordner<\/h3>\n
Ordner f\u00fcr einfachen Zugriff anheften<\/h3>\n
Ordner richtig freigeben<\/h2>\n
Freigabe und Berechtigungen<\/h3>\n
Was Sie beim Teilen erwarten k\u00f6nnen<\/h3>\n
Beobachten Sie Ihre Aktivit\u00e4t<\/h2>\n
Bleiben Sie mit Aktivit\u00e4tsprotokollen auf dem Laufenden<\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
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Abschluss<\/h2>\n