So erstellen Sie eine Aufgabe in Microsoft To-Do<\/span><\/h2>\nDas Erstellen neuer Aufgaben in Microsoft To-Do ist ziemlich einfach, aber ich gebe zu, dass es sich manchmal etwas zu einfach anf\u00fchlt, insbesondere wenn Sie versuchen, viele Informationen hineinzupacken. Die Aufgaben werden in einer Liste angezeigt, Sie k\u00f6nnen bei Bedarf aber auch eigenst\u00e4ndige Listen erstellen. Wenn Sie die App starten, werden Ihnen Standardlisten wie \u201e Mein Tag\u201c<\/strong>, \u201eWichtig\u201c<\/strong>, \u201eGeplant\u201c<\/strong>, \u201eMir zugewiesen\u201c<\/strong> und \u201eAufgaben\u201c<\/strong> angezeigt. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, reichen diese wahrscheinlich f\u00fcr den Anfang aus. Um eine Aufgabe einzuf\u00fcgen, dr\u00fccken Sie einfach das Pluszeichen oder klicken Sie in die Liste. Wenn Sie Ihre Aufgabe eingeben, gibt es rechts praktische kleine Optionen, um ein F\u00e4lligkeitsdatum hinzuzuf\u00fcgen, Erinnerungen festzulegen oder die Aufgabe bei Bedarf zu wiederholen. So behalten Sie den \u00dcberblick.<\/p>\nSobald die Aufgabe hinzugef\u00fcgt ist, k\u00f6nnen Sie darauf klicken, um weitere Details hinzuzuf\u00fcgen \u2013 zum Beispiel eine Datei anzuh\u00e4ngen oder Notizen zu machen. Es ist etwas seltsam, aber manchmal f\u00e4llt mir auf, dass das Feld zum Erstellen von Aufgaben nicht immer lange angezeigt wird \u2013 es verschwindet sozusagen, wenn man nicht aufpasst. Unten rechts finden Sie Informationen zum Erstellungszeitpunkt und ein Papierkorbsymbol zum L\u00f6schen bei Bedarf. Sie m\u00f6chten eine Aufgabe als wichtig markieren? Klicken Sie einfach auf das Sternsymbol oder das Startsymbol neben der Aufgabe. Wenn Sie gr\u00f6\u00dfere Aufgaben gerne in kleinere Schritte aufteilen, k\u00f6nnen Sie Unteraufgaben hinzuf\u00fcgen \u2013 perfekt f\u00fcr die Planung beispielsweise eines Abendessens oder einer Projektfrist.<\/p>\n
Personalisieren Sie Ihre Aufgaben<\/strong><\/p>\nWenn Ihnen das Standarddesign nicht gef\u00e4llt, k\u00f6nnen Sie es durch \u00c4ndern des Hintergrunds aufpeppen. Klicken Sie einfach auf die drei Punkte in der oberen Ecke einer Aufgabe oder Liste. Dort finden Sie Optionen zur Auswahl verschiedener Hintergr\u00fcnde \u2013 besonders praktisch, wenn Sie die visuelle Darstellung motiviert. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Listen drucken, versenden oder f\u00fcr den schnellen Zugriff an Ihr Startmen\u00fc anheften. Ganz praktisch, vor allem, weil Windows es einem manchmal nat\u00fcrlich etwas schwerer machen muss als n\u00f6tig.<\/p>\n
So bearbeiten oder l\u00f6schen Sie Ihre Aufgaben in Microsoft To-Do<\/span><\/h3>\nSie haben eine Aufgabe erledigt oder m\u00fcssen etwas optimieren? Kein Problem. Gehen Sie einfach zur Liste oder tippen Sie auf die Aufgabe selbst. Wenn sie ge\u00f6ffnet ist, k\u00f6nnen Sie den Namen, das F\u00e4lligkeitsdatum oder hinzugef\u00fcgte Notizen \u00e4ndern. Zum L\u00f6schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe oder dr\u00fccken Sie auf einem Mobilger\u00e4t lange darauf. Tippen Sie dann auf \u201eAufgabe l\u00f6schen\u201c<\/strong>. Auf Android dr\u00fccken Sie lange, tippen Sie dann auf die drei Punkte oben rechts und w\u00e4hlen Sie \u201eL\u00f6schen\u201c.Wenn Sie mehrere Aufgaben l\u00f6schen m\u00f6chten, dr\u00fccken Sie einfach lange auf jede einzelne, um sie auszuw\u00e4hlen, und suchen Sie dann die L\u00f6schoption. Merkw\u00fcrdigerweise funktioniert das L\u00f6schen erledigter Aufgaben manchmal nicht beim ersten Versuch. Geduld ist also gefragt. Und ja, Sie k\u00f6nnen Aufgaben l\u00f6schen, unabh\u00e4ngig davon, ob sie als erledigt markiert sind oder nicht.<\/p>\nSo teilen Sie eine Liste oder Aufgabe in Microsoft To-Do<\/span><\/h3>\nDas Teilen von Listen ist bei der Zusammenarbeit praktisch \u2013 etwa bei der Planung einer Party oder der Arbeit an einem Gruppenprojekt. Um eine Liste zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf (oder tippen Sie auf dem Handy auf das Drei-Punkte-Men\u00fc) und w\u00e4hlen Sie die Freigabeoptionen. Sie erhalten einen Link, den Sie kopieren k\u00f6nnen. Das funktioniert gut bei WhatsApp oder E-Mails \u2013 ganz wie Sie m\u00f6chten. Wenn jemand beitritt, k\u00f6nnen Sie sehen, wer dabei ist, indem Sie auf das Personensymbol klicken. Wenn Sie keinen Zugriff mehr f\u00fcr andere w\u00fcnschen, klicken Sie einfach auf \u201e Zugriff verwalten\u201c<\/strong> und deaktivieren Sie die Freigabe oder dr\u00fccken Sie auf \u201eFreigabe beenden\u201c<\/strong>. Achtung: Wenn jemand eine Aufgabe hinzuf\u00fcgt, werden keine Benachrichtigungen angezeigt; die Aufgabe erscheint einfach in der Liste. Unter Android k\u00f6nnen Sie den Einladungslink auch direkt aus der App mit Ihren bevorzugten Chat-Apps senden. Windows bietet diese Funktion jedoch nicht nativ an, daher m\u00fcssen Sie den Link kopieren.<\/p>\nTastaturk\u00fcrzel f\u00fcr Microsoft To-Do<\/span><\/h3>\n\n- Strg + 1<\/strong> = Seitenleiste \u00f6ffnen<\/li>\n
- Strg + N<\/strong> = Neue Aufgabe<\/li>\n
- Strg + R<\/strong> = Synchronisieren<\/li>\n
- Strg + L<\/strong> = Neue Liste<\/li>\n
- Strg + F<\/strong> = Suchen<\/li>\n
- Strg + D<\/strong> = Aufgabe erledigt<\/li>\n
- Strg + T<\/strong> = Eine Aufgabe zu \u201eMein Tag\u201c hinzuf\u00fcgen<\/li>\n
- Strg + V<\/strong> = Aus der Zwischenablage einf\u00fcgen<\/li>\n<\/ul>\n
So zeigen Sie alle Ihre Listen und Aufgaben auf einmal an<\/span><\/h3>\nWenn Sie alles in einer gro\u00dfen Ansicht sehen m\u00f6chten, aktivieren Sie die intelligenten Listen<\/strong>. Diese Option ist standardm\u00e4\u00dfig nicht aktiviert. Gehen Sie daher zu den Einstellungen<\/strong>. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und w\u00e4hlen Sie dann Einstellungen<\/strong>. Scrollen Sie nach unten zu \u201eIntelligente Liste\u201c<\/strong> und aktivieren Sie \u201eAlle\u201c<\/strong>. Jetzt wird eine Liste \u201eAlle\u201c<\/strong> angezeigt, in der alles zusammengefasst ist. Manchmal sind Listen ausgeblendet, wenn Sie mehrere Konten verwenden \u2026 ja, Windows kann da knifflig sein. Wenn Ihnen also einige Listen fehlen, \u00fcberpr\u00fcfen Sie \u00fcber das Profilsymbol, bei welchem \u200b\u200bKonto Sie angemeldet sind, und stellen Sie sicher, dass das richtige Konto aktiv ist. Sie k\u00f6nnen im selben Men\u00fc auch Konten hinzuf\u00fcgen oder entfernen, was praktisch ist, wenn Sie mehrere gesch\u00e4ftliche oder private Konten verwalten.<\/p>\nSo aktivieren Sie den Dunkelmodus in To-Do<\/span><\/h3>\nWer eine dunklere Oberfl\u00e4che bevorzugt, geht zu den Einstellungen<\/strong> (klickt auf euer Profilsymbol), sucht dann im Bereich Design die <\/strong>Option \u201eDunkles Design\u201c<\/strong>. Das ist ganz einfach, aber bei manchen Setups kann der Designwechsel verz\u00f6gert sein oder einen Neustart erfordern \u2013 hoffentlich ist das bei euch nicht n\u00f6tig. Der Dunkelmodus schont die Augen und l\u00e4sst die Listen nachts k\u00fchler aussehen.<\/p>\nSo weisen Sie eine Aufgabe in Microsoft To-Do zu<\/span><\/h3>\nAngenommen, Sie organisieren eine Veranstaltung und m\u00f6chten eine Aufgabe delegieren. Geben Sie einfach @ gefolgt vom Namen der Person in die Aufgabenbeschreibung ein oder f\u00fcgen Sie sie \u00fcber die Funktion \u201eZugewiesen an\u201c hinzu. Die Initialen oder der Avatar der Person werden dann neben der Aufgabe angezeigt, sodass klar ist, wer verantwortlich ist. Um alle zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf die Liste \u201eMir zugewiesen\u201c<\/strong>. Sollte diese Liste fehlen, aktivieren Sie unter \u201eEinstellungen\u201c<\/strong> > \u201eSmart List\u201c<\/strong> die Option \u201eMir zugewiesen\u201c<\/strong>. Wenn Sie F\u00e4lligkeitsdaten festgelegt haben, werden diese Aufgaben au\u00dferdem in Ihrer Liste \u201eGeplant\u201c<\/strong> angezeigt. So behalten Sie Termine immer im Blick.<\/p>\nSo gruppieren Sie bestimmte Listen in Microsoft To-Do<\/span><\/h3>\nSie f\u00fchlen sich organisiert? Das Erstellen von Listengruppen kann Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Projekte \u2013 beispielsweise f\u00fcr eine Hochzeit oder einen B\u00fcroumzug \u2013 sehr helfen. Klicken Sie einfach auf \u201eNeue Gruppe\u201c<\/strong>, geben Sie ihr einen Namen und ziehen Sie Ihre Listen in die Gruppe. Wenn Sie auf das Dropdown-Men\u00fc klicken, werden alle Listen angezeigt, die Sie der Gruppe hinzugef\u00fcgt haben. Das sorgt f\u00fcr \u00dcbersichtlichkeit. Das ist besonders n\u00fctzlich, wenn Sie mehrere zusammenh\u00e4ngende Aufgaben gleichzeitig erledigen m\u00fcssen.<\/p>\nWeitere Informationen<\/span><\/h3>\nWenn Sie sich f\u00fcr technisches Wissen interessieren, lesen Sie den Artikel zum Erstellen einer To-Do-Liste in Microsoft Teams. Und f\u00fcr Android-Nutzer gibt es einen Artikel \u00fcber f\u00fcnf kostenlose To-Do-Apps, die einen Versuch wert sind, wenn Sie gerne neue Optionen entdecken. Nutzen Sie einfach die Suchleiste in To-Do, wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten \u2013 es gibt immer noch mehr zu entdecken.<\/p>\n
Zusammenfassung<\/span><\/h3>\nDie Organisation mit Microsoft To-Do kann wirklich Zeit sparen \u2013 sobald man die Funktionen verstanden hat. Es ist recht einfach, bietet aber gen\u00fcgend Anpassungsm\u00f6glichkeiten, um die Arbeit interessant zu gestalten. Beachten Sie jedoch, dass das L\u00f6schen von Gruppen erst funktioniert, nachdem Sie alle darin enthaltenen Listen entfernt oder verschoben haben. Insgesamt ist es eine recht solide App mit einigen Macken, die Ihren Arbeitsablauf jedoch nicht beeintr\u00e4chtigen sollten. Hoffentlich hilft dies jemandem, seine Aufgaben ohne allzu gro\u00dfen Aufwand zu verbessern.<\/p>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n\n- Das Erstellen von Aufgaben ist einfach und anpassbar.<\/li>\n
- Das Teilen von Listen eignet sich gut f\u00fcr die Zusammenarbeit.<\/li>\n
- Tastaturk\u00fcrzel k\u00f6nnen die Dinge beschleunigen.<\/li>\n
- Durch die Aktivierung von Smart Lists und des Dunkelmodus werden Effizienz und Komfort gesteigert.<\/li>\n
- Durch das Gruppieren von Listen wird die Verwaltung mehrerer Projekte vereinfacht.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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