Wenn Sie Wert auf Ordnung in Ihren E-Mails legen, ist das Einrichten von Filtern in ProtonMail ein echter Wendepunkt. Doch bevor Sie sich an die Filter machen, m\u00fcssen Sie Ihre Etiketten und Ordner sortieren. Sie sind sich zwar \u00e4hnlich, dienen aber unterschiedlichen Zwecken: Etiketten sind eher wie Tags, die Sie auf E-Mails kleben, um sie sp\u00e4ter wiederzufinden, w\u00e4hrend Ordner wie Ordner sind, in die Sie E-Mails verschieben. Der schwierige Teil? Sie sollten wissen, wie Sie sie nicht nur auf Ihrem Desktop, sondern auch auf Ihrem Android-Ger\u00e4t erstellen und verwalten. Denn nat\u00fcrlich ist ProtonMail nicht nur f\u00fcr den Desktop gedacht. Hier erfahren Sie, wie Sie alles reibungslos einrichten.<\/p>\n
Um schnell ein Etikett zu erstellen, klicken Sie auf die Option \u201eEtiketten\u201c<\/strong> \u2013 das Plus-Symbol \u2013 in der linken Seitenleiste Ihrer ProtonMail-Oberfl\u00e4che. Es ist ganz einfach, aber es ist etwas seltsam, dass es nur ein Pluszeichen ist. Geben Sie Ihrem Etikett im Popup-Fenster einen Namen \u2013 zum Beispiel \u201eArbeit\u201c, \u201eDringend\u201c oder was auch immer \u2013 und w\u00e4hlen Sie eine Farbe zur sp\u00e4teren Unterscheidung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf \u201e Speichern\u201c<\/strong>. Sollten Sie Ihre Meinung \u00e4ndern, klicken Sie einfach unten links auf \u201eAbbrechen\u201c, bevor Sie speichern .<\/strong><\/p>\n Nach dem Speichern wird das Etikett direkt unter dem Bereich \u201eEtiketten\u201c angezeigt. Sie k\u00f6nnen es bei Bedarf ausblenden, indem Sie auf den kleinen Pfeil daneben klicken. Auch nach dem Erstellen des Etiketts k\u00f6nnen Sie es noch anpassen. Gehen Sie dazu einfach zu den Einstellungen<\/strong> (klicken Sie auf das Zahnrad) und scrollen Sie dann nach unten zum Bereich \u201eEtiketten\u201c<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Sie die Etiketten durch Ziehen mit der Maus neu anordnen oder die Etikettenfarben erneut \u00e4ndern, indem Sie auf \u201eBearbeiten\u201c<\/strong> klicken. Im angezeigten Fenster k\u00f6nnen Sie den Namen des Etiketts \u00e4ndern oder seine Farbe \u00fcber das Dropdown-Men\u00fc anpassen. Praktisch, wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Pink besser passt als Blau.<\/p>\n Android<\/strong><\/p>\n Auf Ihrem Android-Ger\u00e4t ist der Vorgang \u00e4hnlich, nur etwas vereinfacht. Tippen Sie auf das dreizeilige Men\u00fc (Hamburger-Symbol) und dann auf das Plus-Symbol neben \u201eLabels\u201c<\/strong>. Geben Sie den Namen Ihres Labels ein, w\u00e4hlen Sie eine Farbe und speichern Sie. Wenn Sie die Farbe sp\u00e4ter \u00e4ndern m\u00f6chten, tippen Sie auf das Stiftsymbol, w\u00e4hlen Sie eine neue Farbe und klicken Sie auf \u201eLabel aktualisieren\u201c<\/strong>. Ganz einfach, nur die Benutzeroberfl\u00e4che ist etwas anders.<\/p>\n W\u00e4hrend Etiketten eher wie Tags wirken, sind Ordner tats\u00e4chlich Orte, an denen E-Mails gespeichert werden. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie in der Desktop-Version auf das Plus-Symbol rechts neben der Ordneroption<\/strong>. Ein Fenster \u00f6ffnet sich, in dem Sie den Ordnernamen \u2013 \u201eRechnungen\u201c, \u201eKunden\u201c oder was auch immer \u2013 eingeben und einen Speicherort ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, wenn Sie hierarchisch organisieren. Sie k\u00f6nnen auch Benachrichtigungen f\u00fcr diesen Ordner aktivieren\/deaktivieren \u2013 praktisch, wenn Sie \u00fcber neue E-Mails informiert werden m\u00f6chten.(Hinweis: Diese Benachrichtigungsoptionen sind unter Android nicht verf\u00fcgbar.)<\/p>\n Klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c<\/strong>, und der Ordner wird erstellt. Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Desktop erstellen, ihn aber auf Ihrem Telefon speichern m\u00f6chten, sollte er recht bald angezeigt werden \u2013 manchmal dauert es ein bis zwei Minuten. Sie k\u00f6nnen auch nachtr\u00e4glich noch \u00c4nderungen vornehmen: Klicken Sie auf das Zahnrad neben \u201eOrdner\u201c<\/strong>. Daraufhin werden Ihnen Optionen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Ordnerfarben und Benachrichtigungen angezeigt. Sie k\u00f6nnen sogar die Sortierung der Ordner ausw\u00e4hlen \u2013 die alphabetische Sortierung erleichtert Ihnen das Leben, wenn Sie Dutzende davon haben.<\/p>\n Noch ein Tipp: Um Ordner schnell zu finden, wenn Sie viele haben, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eSortieren\u201c<\/strong>, um die alphabetische Reihenfolge umzuschalten. Das ist zwar eine Kleinigkeit, spart aber Zeit beim Durchsuchen einer umfangreichen Liste.<\/p>\n Android<\/strong><\/p>\n Dasselbe gilt f\u00fcr Mobilger\u00e4te: Tippen Sie auf das Hamburger-Men\u00fc und dann auf das Plus-Symbol neben \u201eOrdner\u201c<\/strong>. Geben Sie dem Ordner einen Namen, w\u00e4hlen Sie eine Farbe aus, klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c und fertig. Sie m\u00f6chten die Farbe \u00e4ndern? Tippen Sie auf das Stiftsymbol daneben, w\u00e4hlen Sie eine neue Farbe aus und tippen Sie dann auf \u201e Ordner aktualisieren\u201c<\/strong>.<\/p>\n Hier wird es etwas komplizierter \u2013 Filter sind nur \u00fcber die Desktop-Version von ProtonMail verf\u00fcgbar.\u00d6ffnen Sie ProtonMail auf Ihrem Computer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol<\/strong> und gehen Sie dann zu Einstellungen<\/strong>. Dort finden Sie in der Seitenleiste das Men\u00fc Filter<\/strong>. Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Filter <\/strong>auf Filter hinzuf\u00fcgen<\/strong>. Das ist zwar auf dem Papier einfach, aber nur hier k\u00f6nnen Sie automatisierte Regeln einrichten.<\/p>\n Im neuen Fenster geben Sie einige Details ein, beispielsweise den Namen des Filters (\u201eArbeits-E-Mails\u201c, \u201eSpam-Blocker\u201c usw.).Anschlie\u00dfend entscheiden Sie, welche Aktion Sie durchf\u00fchren m\u00f6chten, beispielsweise das Verschieben bestimmter E-Mails in einen Ordner oder das Kennzeichnen. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie die Bedingungen festlegen, und hier wird es interessant. Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob alle Bedingungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen (z. B.von einem bestimmten Absender UND bestimmte W\u00f6rter enthalten) oder nur eine davon. Die Optionen sind recht flexibel, aber anfangs etwas verwirrend.<\/p>\n In diesem Schritt teilen Sie ProtonMail mit, was geschehen soll, wenn eine E-Mail Ihren festgelegten Bedingungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise m\u00f6chten, dass alle E-Mails einer bestimmten Adresse direkt in den Ordner \u201eKunden\u201c verschoben werden, w\u00e4hlen Sie im Aktionsmen\u00fc die Option \u201e Verschieben nach<\/strong> \u201c.Das spart viel Zeit, denn sobald die Einstellung aktiviert ist, werden die E-Mails automatisch sortiert. Geben Sie Ihrem Filter einfach einen Namen, legen Sie die Aktion fest, klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c<\/strong> und schon sind Sie fertig.<\/p>\n Profi-Tipp: Bei manchen Setups funktionieren Filter m\u00f6glicherweise nicht sofort oder erfordern eine schnelle Aktualisierung oder einen Neustart von ProtonMail. Manchmal ist es etwas eigenartig, aber im Allgemeinen funktioniert es, sobald es richtig eingerichtet ist.<\/p>\n Filter zu erstellen ist kein Hexenwerk, aber es bringt Ordnung in Ihren un\u00fcbersichtlichen Posteingang. Mit Labels, Ordnern und Filtern sortieren sich E-Mails von selbst, sodass Sie nicht den ganzen Tag manuell Dinge hin und her schieben m\u00fcssen.\u00c4nderungen sind einfach, und wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, ist es ein echter Wendepunkt. Denken Sie daran, dass Filter derzeit nur auf dem Desktop verf\u00fcgbar sind. Planen Sie also entsprechend. Wenn Sie einen Filter sp\u00e4ter entfernen m\u00f6chten, gehen Sie einfach zur\u00fcck zu Einstellungen > Filter<\/strong> und l\u00f6schen Sie ihn. Kinderleicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Sie Wert auf Ordnung in Ihren E-Mails legen, ist das Einrichten von Filtern in ProtonMail ein echter Wendepunkt. 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So erstellen Sie einen Filter in ProtonMail<\/span><\/h3>\n
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Aktionen zur Automatisierung Ihrer E-Mail-Sortierung<\/span><\/h3>\n
Zusammenfassung: Warum sich Filter lohnen<\/span><\/h3>\n