Wer mit mehreren Dokumenten arbeitet, w\u00fcnscht sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter eine schnelle M\u00f6glichkeit, diese zu vergleichen oder nebeneinander anzuzeigen. Nat\u00fcrlich kann man einfach zwei Fenster \u00f6ffnen und hin- und herbl\u00e4ttern, aber Google Docs verf\u00fcgt tats\u00e4chlich \u00fcber eine integrierte Vergleichsfunktion, die die Arbeit deutlich erleichtert \u2013 wenn man wei\u00df, wo sie zu finden ist. Nicht jeder nutzt sie oft, daher \u00fcbersieht man sie leicht, aber sie ist ein echter Lebensretter, wenn man versucht, Unterschiede zu erkennen oder einfach nur Ordnung zu halten. Wenn die nebeneinander liegende Anzeige eher Ihr Ding ist, habe ich auch daf\u00fcr ein paar Tipps.<\/p>\n
Wenn Sie Eigent\u00fcmer der Dokumente sind oder \u00fcber Bearbeitungsrechte verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie das Vergleichstool von Google Docs verwenden. Es hebt die Unterschiede zwischen zwei Dateien hervor, was beim Bearbeiten, Korrekturlesen oder Nachverfolgen von \u00c4nderungen sehr praktisch ist.\u00d6ffnen Sie zun\u00e4chst das erste zu vergleichende Dokument, klicken Sie auf Extras<\/strong><\/strong> und w\u00e4hlen Sie dann Dokumente vergleichen<\/strong><\/strong> aus der Dropdown-Liste. Manchmal wirkt diese Option etwas versteckt, wenn man nicht danach sucht, aber sie ist da.<\/p>\n Sobald Sie auf Dokumente vergleichen<\/strong> klicken, \u00f6ffnet sich eine Seitenleiste, in der Sie die zweite Datei ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen direkt aus Ihrem Drive ausw\u00e4hlen \u2013 stellen Sie also sicher, dass Ihre Dokumente dort gespeichert sind. Es gibt au\u00dferdem ein Kontrollk\u00e4stchen, mit dem Sie gefragt werden, ob Sie Kommentare aus dem zweiten Dokument einbeziehen m\u00f6chten \u2013 aktivieren Sie dieses Kontrollk\u00e4stchen, wenn Sie einen vollst\u00e4ndigen Vergleich inklusive Feedback w\u00fcnschen. Sie sehen au\u00dferdem eine Option zum Zuordnen der \u00c4nderungen, falls Sie zusammenarbeiten oder nachverfolgen m\u00f6chten, wer was getan hat.<\/p>\n Nachdem Sie Ihr zweites Dokument ausgew\u00e4hlt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfl\u00e4che Vergleichen<\/strong>. Google Docs beginnt nun mit der Analyse der Dateien. Je nach Gr\u00f6\u00dfe kann es einige Sekunden dauern, aber dann erhalten Sie ein neues Dokument mit dem Titel \u201eVergleich von [Datei 1] und [Datei 2]\u201c.In dieser neuen Datei sind alle Unterschiede \u2013 hinzugef\u00fcgter, gel\u00f6schter oder ge\u00e4nderter Text \u2013 deutlich markiert. Ich wei\u00df nicht genau, warum, aber manchmal kommt es beim ersten Versuch zu St\u00f6rungen oder die Verarbeitung dauert bei gro\u00dfen Dokumenten einen Moment. Warten Sie einfach ab oder versuchen Sie es bei Bedarf erneut. Die Kommentare werden ebenfalls hervorgehoben, wobei L\u00f6schungen und Kommentare aus beiden Dateien durchgestrichen und nebeneinander angezeigt werden. Das ist \u00fcberraschend n\u00fctzlich f\u00fcr detaillierte Bearbeitungssitzungen oder die \u00dcberpr\u00fcfung von \u00c4nderungen, die im Laufe der Zeit vorgenommen wurden.<\/p>\n Wenn die zu vergleichende Datei nicht im Google Docs-Format vorliegt \u2013 beispielsweise ein Word-Dokument \u2013, ist diese Funktion ausgegraut. Google Docs macht es einem nat\u00fcrlich unn\u00f6tig schwer. Um das zu beheben, gehen Sie einfach zu Datei<\/strong> > Als Google Docs speichern<\/strong><\/strong>. Die Datei wird dann konvertiert. Danach sollte der Vergleich verf\u00fcgbar sein. Achtung: Manchmal kommt es bei Konvertierungen zu Formatierungsfehlern.\u00dcberpr\u00fcfen Sie daher unbedingt, ob Ihr Dokument noch korrekt aussieht.<\/p>\n Wenn Sie eher ein visueller Mensch sind und zwei Dokumente gleichzeitig vergleichen oder referenzieren m\u00fcssen, ist der Nebeneinander-Trick eine gute L\u00f6sung. Er ist zwar etwas altmodisch, funktioniert aber.\u00d6ffnen Sie ein Google-Dokument in Ihrem bevorzugten Browser, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste (oder im Dock, wenn Sie einen Mac verwenden) und w\u00e4hlen Sie Neues Fenster<\/strong><\/strong>. Machen Sie dasselbe f\u00fcr das zweite Dokument. Passen Sie nun die Gr\u00f6\u00dfe der Fenster nach Ihren W\u00fcnschen an \u2013 ziehen Sie sie herum, maximieren Sie sie oder positionieren Sie sie nebeneinander.<\/p>\n Hier ist eine schnelle Abk\u00fcrzung f\u00fcr Windows-Benutzer, die Abk\u00fcrzungen m\u00f6gen: Klicken Sie auf das erste Fenster und dr\u00fccken Sie Windows + Left Arrow<\/kbd>. Dadurch wird es in der linken Bildschirmh\u00e4lfte ausgerichtet. Wechseln Sie zum zweiten Fenster, klicken Sie darauf und dr\u00fccken Sie Windows + Right Arrow<\/kbd>. Und zack \u2013 zwei Dokumente nebeneinander. Wenn die Fenster nicht perfekt ausgerichtet sind, k\u00f6nnen Sie die Gr\u00f6\u00dfe und Ausrichtung jederzeit manuell anpassen. Denken Sie daran: Bei manchen Setups ist dies m\u00f6glicherweise nicht immer pixelgenau, aber normalerweise ist es f\u00fcr schnelle Vergleiche nah genug. Wenn Sie einen Mac verwenden, k\u00f6nnen Sie die geteilte Ansicht verwenden, indem Sie die gr\u00fcne Vollbildtaste in jedem Fenster gedr\u00fcckt halten und die Fenster an die Seiten ziehen. Wenn Sie sich erst einmal daran gew\u00f6hnt haben, funktioniert das ziemlich reibungslos.<\/p>\n Manchmal ist die Vergleichsfunktion von Google Docs nicht ganz das Richtige f\u00fcr Sie \u2013 etwa wenn Sie eine schnelle visuelle \u00dcberpr\u00fcfung w\u00fcnschen, ohne die Unterschiede m\u00fchsam hervorheben zu m\u00fcssen. Zwei Fenster nebeneinander zu \u00f6ffnen, ist zwar etwas umst\u00e4ndlich, aber absolut effektiv. Ehrlich gesagt w\u00e4re es sch\u00f6n, wenn Google irgendwann eine offizielle Side-by-Side-Ansicht in die App integrieren w\u00fcrde, aber f\u00fcr den Moment reicht dieser Workaround. Wenn Sie Google dar\u00fcber informieren, wie n\u00fctzlich die Side-by-Side-Ansicht w\u00e4re, k\u00f6nnte dies die Funktionsanfrage sogar noch beschleunigen.<\/p>\n Das ist zwar nicht perfekt, aber mit dem integrierten Vergleichstool und dem bew\u00e4hrten Fenster-Snapping werden die meisten Vergleichsanforderungen abgedeckt. Denken Sie daran: Manchmal funktioniert auch der einfachste Weg \u2013 beispielsweise das \u00d6ffnen zweier Fenster nebeneinander \u2013 einwandfrei. Hoffentlich optimiert Google dies in Zukunft, aber bis dahin sollten diese Tricks Zeit und \u00c4rger sparen. Wir dr\u00fccken die Daumen, dass dies jemandem hilft, ein paar Minuten oder Stunden im Arbeitsablauf zu sparen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wer mit mehreren Dokumenten arbeitet, w\u00fcnscht sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter eine schnelle M\u00f6glichkeit, diese zu vergleichen oder nebeneinander anzuzeigen. 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Abschluss<\/span><\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
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