Die Verwaltung eines \u00fcberf\u00fcllten Posteingangs kann sich wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anf\u00fchlen, insbesondere wenn Sie z\u00f6gern, E-Mails zu l\u00f6schen, die sp\u00e4ter noch n\u00fctzlich sein k\u00f6nnten. Farbcodierung ist eine gute L\u00f6sung \u2013 sie beschleunigt das Sortieren und Durchsuchen erheblich. Die Idee dahinter ist, Etiketten zu erstellen, Filter einzurichten und Farben hinzuzuf\u00fcgen, sodass sich Ihr Posteingang praktisch von selbst sortiert. Ja, es kostet zun\u00e4chst etwas Zeit, aber glauben Sie mir, es spart enorm viel Zeit, wenn Sie eine Woche sp\u00e4ter versuchen, diese eine bestimmte E-Mail zu finden.<\/p>\n
Eines sollten Sie bedenken: Die Gmail-Oberfl\u00e4che hat sich mehrmals ge\u00e4ndert. Was fr\u00fcher wo war, kann sich heute an anderer Stelle befinden. Die wichtigsten Schritte sind jedoch weitgehend gleich geblieben: Labels erstellen, Filter setzen und Farben zuweisen. Sollten Sie nicht weiterkommen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Ihre Gmail-Version etwas anders ist oder ein Men\u00fcpunkt fehlt. Sollten Sie bestimmte Optionen nicht sofort sehen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in den Einstellungen<\/strong> oder auf das Symbol f\u00fcr die Suchoptionen, <\/strong> um die gew\u00fcnschten Optionen anzuzeigen.<\/p>\n Gmail hat einige UI-Updates durchlaufen, was manchmal etwas verwirrend ist. Die Labels, die Sie erstellen m\u00f6chten, sind wie Tags f\u00fcr Ihre E-Mails \u2013 hilfreich beim Sortieren. Um ein neues Label zu erstellen, gehen Sie zur linken Seitenleiste und suchen Sie nach der Option \u201e Neues Label erstellen<\/strong> \u201c.Falls diese nicht sofort sichtbar ist, klicken Sie zuerst auf \u201eMehr<\/strong> \u201c, um das Men\u00fc zu erweitern. Auf manchen Bildschirmen m\u00fcssen Sie je nach Konfiguration auf das Hamburger-Men\u00fc oder das Drei-Punkte-Symbol neben \u201eLabels\u201c klicken, um diese Option zu finden.<\/p>\n Klicken Sie darauf. Ein kleines Popup-Fenster wird angezeigt und fragt nach einem Labelnamen. Geben Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Namen ein \u2013 zum Beispiel \u201eArbeit\u201c, \u201eRechnungen\u201c oder einen anderen passenden Namen. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die blaue Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen\u201c<\/strong>. Ihr Label wird nun in der Seitenleiste angezeigt und kann verwendet werden.<\/p>\n Um dieses Label nun mit bestimmten E-Mails zu verkn\u00fcpfen, klicken Sie auf das Symbol \u201eSuchoptionen anzeigen\u201c<\/strong> \u2013 den kleinen Trichter am Ende der Suchleiste. Und jetzt wird es noch cleverer: Sie k\u00f6nnen nach Absender, Schl\u00fcsselw\u00f6rtern oder sogar E-Mail-Adresse filtern. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten eines bestimmten Chefs filtern m\u00f6chten, geben Sie dessen E-Mail-Adresse in das Feld \u201e Von\u201c<\/strong> ein. Oder wenn Sie nach E-Mails suchen, die \u201eScreenshot\u201c enthalten, f\u00fcgen Sie dies in das Feld \u201eEnth\u00e4lt das Wort\u201c<\/strong> ein.<\/p>\n Wenn Sie die Filter ausgef\u00fcllt haben, klicken Sie unbedingt auf \u201e Filter erstellen\u201c<\/strong> \u2013 nicht nur auf die Suchschaltfl\u00e4che, sonst wird nichts gespeichert. W\u00e4hlen Sie im n\u00e4chsten Bildschirm im Dropdown-Men\u00fc \u201eLabel anwenden\u201c<\/strong> und w\u00e4hlen Sie Ihr neu erstelltes Label aus. Klicken Sie anschlie\u00dfend ganz unten auf \u201eFilter erstellen\u201c.Auf diese Weise sortiert Gmail eingehende E-Mails automatisch nach Ihren Pr\u00e4ferenzen.<\/strong><\/p>\n Wenn Sie m\u00f6chten, dass dieser Filter auch alte E-Mails organisiert, gibt es dort die Option \u201e Filter auf \u00fcbereinstimmende Konversationen anwenden\u201c<\/strong>. Das ist praktisch, wenn Sie ein vorhandenes Durcheinander in etwas \u00dcberschaubares umwandeln m\u00f6chten, ohne alles manuell erledigen zu m\u00fcssen.<\/p>\n Jetzt kommt der spannende Teil: die Farbe! Um ein Etikett hervorzuheben, klicken Sie auf die Punkte rechts neben dem Etikett<\/strong> \u2013 Sie wissen schon, diese kleinen farbigen Kreise. W\u00e4hlen Sie im angezeigten Men\u00fc \u201eEtikettfarbe\u201c<\/strong> aus. Sie sehen sofort eine Palette mit Optionen. W\u00e4hlen Sie eine Farbe, die Sie mit dem Etikett assoziieren \u2013 zum Beispiel Rot f\u00fcr dringende Angelegenheiten, Blau f\u00fcr pers\u00f6nliche E-Mails oder was auch immer Ihnen gef\u00e4llt.<\/p>\n F\u00fcr ein bisschen mehr Flair sehen Sie neben jeder Farbe ein A<\/strong> \u2013 Sie k\u00f6nnen die Textfarbe \u00e4ndern, wenn Sie m\u00f6chten, dass sie sich vom Hintergrund abhebt. Das ist zwar etwas seltsam, aber manchmal hilft es der Sichtbarkeit oder ist einfach eine Frage der pers\u00f6nlichen Vorliebe. Sollten Sie die Farbe sp\u00e4ter \u00e4ndern wollen, klicken Sie einfach erneut auf die Punkte und w\u00e4hlen Sie eine neue aus \u2013 Gmail aktualisiert die Vorschau sofort, sodass es keine \u00dcberraschungen gibt.<\/p>\n Beachten Sie, dass Sie mit Hex- oder RGB-Codes keine vollst\u00e4ndig benutzerdefinierten Farben erstellen k\u00f6nnen \u2013 das ist zwar etwas \u00e4rgerlich, aber die hier verf\u00fcgbaren Optionen reichen in der Regel aus. Nachdem Sie Ihre Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf \u201e \u00dcbernehmen\u201c<\/strong> und voil\u00e0 \u2013 Ihre Beschriftungen sind leicht erkennbar und optisch unterscheidbar. Wenn nun eine neue E-Mail mit dieser Beschriftung eintrifft, ist sie nicht mehr zu \u00fcbersehen.<\/p>\n Es ist zwar zun\u00e4chst etwas umst\u00e4ndlich, aber sobald dieses System eingerichtet ist, wird Ihr Posteingang deutlich weniger chaotisch. Sie k\u00f6nnen jederzeit Etiketten anpassen, neue Farben hinzuf\u00fcgen oder Filter \u00e4ndern, wenn sich Ihre Priorit\u00e4ten \u00e4ndern. Etiketten lassen sich auch l\u00f6schen oder umbenennen \u2013 auch das ist ganz einfach \u2013, sodass Sie sich nicht f\u00fcr immer an Ihre Auswahl gebunden f\u00fchlen.<\/p>\n Durch das Einrichten von Labels, Filtern und Farben wird Ihr Posteingang deutlich \u00fcbersichtlicher \u2013 weniger chaotisch, \u00fcbersichtlicher. Es ist nicht perfekt, und gelegentlich m\u00fcssen Sie noch etwas nachjustieren, aber insgesamt hilft Ihnen diese Einrichtung wirklich, wichtige Dinge schneller zu finden. Manchmal ist die Benutzeroberfl\u00e4che von Gmail etwas knifflig, aber wenn Sie sie einmal verstanden haben, ist sie ein echter Wendepunkt. Hoffentlich hilft dies jemandem, sein E-Mail-Chaos zu entsch\u00e4rfen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Verwaltung eines \u00fcberf\u00fcllten Posteingangs kann sich wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anf\u00fchlen, insbesondere wenn Sie z\u00f6gern, E-Mails zu l\u00f6schen, die sp\u00e4ter<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-754","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hilfe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/754","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=754"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/754\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=754"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=754"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=754"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}So erstellen Sie neue Labels in Gmail<\/h2>\n
Etiketten richtig erstellen<\/h3>\n
Beschriftungen etwas Farbe verleihen<\/h3>\n
Was kommt als N\u00e4chstes \u2013 Zusammenfassung<\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
\n
Zusammenfassung<\/h2>\n