Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in Gmail ist relativ einfach. Manchmal wird jedoch vergessen, dass Gmail dies nicht automatisch erledigt \u2013 man muss zun\u00e4chst bestimmte Funktionen aktivieren. Und wenn es Ihnen wie mir geht, antworten Sie am Ende immer wieder auf dasselbe. Automatisierung kann also viel Zeit sparen. Der Schl\u00fcssel liegt darin, Vorlagen zu aktivieren und einen Filter einzurichten, damit Gmail wei\u00df, wann Ihre vorgefertigte Antwort verschickt werden soll. Wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, ist es nicht allzu kompliziert, aber es f\u00fchlt sich an, als w\u00fcrde man einige H\u00fcrden \u00fcberwinden.<\/p>\n
Aktivieren Sie zun\u00e4chst die Vorlagenfunktion, da diese bei Gmail standardm\u00e4\u00dfig nicht aktiviert ist. Gehen Sie dazu zu den Einstellungen<\/strong> (klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol) und klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen<\/strong>. Suchen Sie dort den Reiter \u201eErweitert\u201c.Suchen Sie nach <\/strong>\u201eVorlagen<\/strong> \u201c \u2013 m\u00f6glicherweise ist diese Funktion standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert. Klicken Sie daher auf \u201eAktivieren\u201c<\/em>. Vergessen Sie nicht, unten auf \u201e\u00c4nderungen speichern\u201c<\/strong> zu klicken. Gmail macht die einfachen Dinge zwar etwas komplizierter, aber sobald die Funktion aktiviert ist, kann es losgehen.<\/p>\n Bei manchen Setups wird durch Klicken auf \u201eSpeichern\u201c m\u00f6glicherweise nicht sofort alles aktiviert. M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie Ihren Browser aktualisieren oder sogar neu starten, damit die Einstellungen wirklich \u00fcbernommen werden. Denn nat\u00fcrlich muss Gmail es manchmal schwieriger machen als n\u00f6tig.<\/p>\n Verfassen Sie als N\u00e4chstes die Nachricht, die Gmail automatisch versenden soll.\u00d6ffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster und geben Sie die gew\u00fcnschte automatische Antwort ein \u2013 zum Beispiel ein kurzes \u201eDanke f\u00fcr Ihre Kontaktaufnahme, ich melde mich bald bei Ihnen\u201c oder etwas anderes, das Ihnen am besten gef\u00e4llt. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Erstellungsfensters, bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber \u201e Vorlagen<\/strong> \u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eEntwurf als Vorlage speichern\u201c<\/strong>. Geben Sie der Vorlage einen aussagekr\u00e4ftigen Namen, damit Sie sich sp\u00e4ter wieder daran erinnern. Dadurch wird die Antwort gespeichert, sodass Gmail sie bei Bedarf verwenden kann.<\/p>\n Denken Sie daran: Das funktioniert besser, wenn Ihre Antwort nicht zu spezifisch ist. Halten Sie sie also allgemein genug, um mehrere \u00e4hnliche E-Mails abzudecken. Ich habe Leute gesehen, die f\u00fcr unterschiedliche Situationen unterschiedliche Vorlagen speichern, was ziemlich clever ist.<\/p>\n Und nun kommt der Teil, der viele Leute verwirrt: Sie m\u00fcssen einen Filter erstellen, damit Gmail wei\u00df, wann diese Vorlage gesendet werden soll. Klicken Sie in der Gmail-Suchleiste oben auf den kleinen Abw\u00e4rtspfeil \u2013 das nach unten zeigende Dreieck neben dem Suchfeld \u2013 oder klicken Sie einfach auf das Dropdown-Symbol und f\u00fcgen Sie dann Ihre Filterkriterien hinzu (z. B.bestimmte W\u00f6rter im Betreff oder Text).Wenn Sie in Ihren E-Mails beispielsweise h\u00e4ufig nach Preisen fragen, geben Sie ein Schl\u00fcsselwort wie \u201eKosten\u201c oder \u201ePreis\u201c in das Feld \u201eBeinhaltet die W\u00f6rter\u201c<\/strong> ein.<\/p>\n Dieser Teil ist etwas seltsam, aber das Hinzuf\u00fcgen der richtigen Schl\u00fcsselw\u00f6rter macht einen Unterschied. Wenn Gmail diese W\u00f6rter in einer eingehenden E-Mail erkennt, wird Ihre automatische Antwort ausgel\u00f6st.<\/p>\n Nachdem Sie Ihre Schl\u00fcsselw\u00f6rter hinzugef\u00fcgt haben, klicken Sie auf Filter erstellen<\/strong>. Aktivieren Sie im n\u00e4chsten Fenster das Kontrollk\u00e4stchen Vorlage senden<\/strong> und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend die erstellte Vorlage aus dem Dropdown-Men\u00fc aus. Klicken Sie erneut auf Filter erstellen, <\/strong> um den Vorgang abzuschlie\u00dfen. Viele Nutzer \u00fcbersehen diesen Schritt und wundern sich, warum die automatische Antwort nie funktioniert. Gmail muss es nat\u00fcrlich etwas verwirrend gestalten.<\/p>\n Wechseln Sie abschlie\u00dfend zu Einstellungen<\/strong> und dann zu Filter und blockierte Adressen<\/strong>. Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Filter aktiviert ist, und klicken Sie auf Speichern<\/strong>. Das ist alles. Klar, es sind nur ein paar Klicks n\u00f6tig, aber sobald es eingerichtet ist, l\u00e4uft alles reibungslos. Auf manchen Rechnern funktioniert diese Einstellung m\u00f6glicherweise nicht gleich beim ersten Mal einwandfrei \u2013 manchmal hilft eine schnelle Aktualisierung oder ein Neustart des Browsers, um das Problem zu beheben.<\/p>\n Alles in allem ist es gar nicht so schlimm, wenn alles an seinem Platz ist \u2013 denken Sie nur daran, Vorlagen zu aktivieren und Ihre Filter richtig zu erstellen. So k\u00f6nnen Sie h\u00e4ufig gestellte Fragen oder Urlaubsantworten zuverl\u00e4ssig bearbeiten, ohne Zeit mit wiederholtem Eintippen derselben Dinge zu verschwenden. An arbeitsreichen Tagen oder wenn Sie ein kleines Unternehmen f\u00fchren, kann dies eine Menge Zeit sparen.<\/p>\n Sobald Sie den Dreh raus haben, wird die Automatisierung von Antworten ganz einfach und spart viel Zeit. Probieren Sie einfach Ihre Schl\u00fcsselw\u00f6rter und Vorlagen aus, bis es sich richtig anf\u00fchlt. Manchmal erfordert es etwas T\u00fcftelei, aber die Ergebnisse sind es wert \u2013 weniger wiederkehrende Antworten und bessere Automatisierung. Ich dr\u00fccke die Daumen, dass dies jemandem hilft, eine Menge Zeit zu sparen; zumindest bei meinem Setup hat es funktioniert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in Gmail ist relativ einfach. 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Richten Sie einen Filter ein, um die automatische Antwort auszul\u00f6sen<\/h3>\n
Beenden Sie die Einstellung des Filters und der automatischen Antwort<\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h3>\n
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