{"id":6267,"date":"2026-02-19T03:23:57","date_gmt":"2026-02-19T03:23:57","guid":{"rendered":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/?p=6267"},"modified":"2026-02-19T03:23:57","modified_gmt":"2026-02-19T03:23:57","slug":"so-synchronisieren-sie-die-globale-adressliste-von-microsoft-365-mit-der-ios-kontakte-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/so-synchronisieren-sie-die-globale-adressliste-von-microsoft-365-mit-der-ios-kontakte-app\/","title":{"rendered":"So synchronisieren Sie die globale Adressliste von Microsoft 365 mit der iOS-Kontakte-App"},"content":{"rendered":"<p>Die Anzeige Ihrer Microsoft 365 GAL-Kontakte in der nativen iPhone <strong>-Kontakte<\/strong> -App ist nicht ganz einfach, da Microsoft keine integrierte M\u00f6glichkeit zur direkten Synchronisierung der GAL mit iOS bietet. Wenn Sie die interne Kontaktliste Ihres Unternehmens schon immer offline auf jedem verwalteten oder auch nicht verwalteten iPhone verf\u00fcgbar haben wollten, kann dieser Workaround mit einem freigegebenen Postfach die L\u00f6sung sein. Er ist zwar nicht perfekt und etwas umst\u00e4ndlich, funktioniert aber nach der Einrichtung. Im Prinzip erstellen Sie ein dediziertes freigegebenes Postfach, f\u00fcllen es mit GAL-Kontakten und verbinden dieses Postfach dann als Exchange-Konto auf iPhones. Das Ergebnis? Ihre Mitarbeiter sehen aktuelle GAL-Informationen direkt in ihrer nativen Kontakte-App, ohne sich st\u00e4ndig bei Outlook anmelden zu m\u00fcssen. Beachten Sie jedoch, dass einige manuelle Schritte erforderlich sind und die Synchronisierung bei manchen Konfigurationen nicht auf Anhieb perfekt funktioniert \u2013 ein Neustart des Ger\u00e4ts oder das erneute Hinzuf\u00fcgen des Kontos kann Abhilfe schaffen.<\/p>\n<h2>So synchronisieren Sie alle oder einige GAL-Kontakte automatisch mit der iPhone-Kontaktliste jedes Benutzers mithilfe eines gemeinsamen Postfachs (Microsoft 365).*<\/h2>\n<p><span>*Hinweis:<\/span> Wenn Sie nur Ihre pers\u00f6nlichen Outlook-Kontakte innerhalb eines Microsoft 365-Kontos synchronisieren und die globale Adressliste (GAL) einbeziehen m\u00f6chten, lesen Sie diese Anleitung: <a href=\"https:\/\/memstechtips.com\/auto-sync-m365-outlook-contacts-ios\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Automatische Synchronisierung von Microsoft 365 Outlook-Kontakten mit verwalteten iOS-Ger\u00e4ten mithilfe von Exchange ActiveSync<\/a>. F\u00fcr die GAL ist die unten beschriebene Methode mit dem freigegebenen Postfach die richtige Vorgehensweise.<\/p>\n<p>Indem man ein separates, gemeinsam genutztes Postfach erstellt, die Kontakte aus der globalen Adressliste dorthin kopiert und dieses Postfach mit iOS verbindet, erh\u00e4lt man im Prinzip eine Art \u201emanuelle\u201c Synchronisierung der internen Kontakte. Es ist zwar etwas aufwendig, aber wenn man jeden Schritt befolgt, funktioniert es tats\u00e4chlich besser als erwartet.<\/p>\n<h2>So beheben Sie Probleme bei der Synchronisierung von globalen Kontakten mit iOS-Kontakten mithilfe eines freigegebenen Postfachs<\/h2>\n<h3>Schritt 1. Erstellen Sie ein neues freigegebenes Postfach in Microsoft 365 f\u00fcr die Kontakte der globalen Adressliste.<\/h3>\n<p>Dies ist der erste Schritt. Sie ben\u00f6tigen ein separates Postfach f\u00fcr alle globalen Adressbuchkontakte, die Sie auf Ihrem iPhone anzeigen m\u00f6chten. Dieses k\u00f6nnen Sie \u00fcber das <strong>Microsoft 365 Admin Center<\/strong> ( <a href=\"https:\/\/admin.cloud.microsoft\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https:\/\/admin.cloud.microsoft\/<\/a> ) oder das <a href=\"https:\/\/admin.exchange.microsoft.com\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Exchange Admin Center<\/a> erstellen. Weisen Sie dem Postfach nach der Erstellung einige Benutzer zu, um sp\u00e4ter Kontakte hinzuf\u00fcgen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Navigieren Sie<\/strong> zu <strong>Teams &amp; Gruppen<\/strong>, w\u00e4hlen Sie <strong>Freigegebene Postf\u00e4cher<\/strong> und anschlie\u00dfend <strong>Freigegebenes Postfach hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n<li>Geben Sie einen Namen (z. B.\u201eGAL-Kontakte\u201c) und eine E-Mail-Adresse (z. B.<code>galcontacts@yourdomain.com<\/code>) ein und klicken Sie dann auf <strong>\u201e\u00c4nderungen speichern\u201c<\/strong>.<\/li>\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf <strong>\u201eMitglieder hinzuf\u00fcgen\u201c<\/strong> und f\u00fcgen Sie sich selbst oder einen anderen Administrator diesem Postfach hinzu.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 2. Anmeldung f\u00fcr das freigegebene Postfach aktivieren<\/h3>\n<p>Denn nat\u00fcrlich muss Microsoft das Ganze komplizierter gestalten. Sie m\u00fcssen die Anmeldung f\u00fcr dieses Postfach entsperren, damit es sp\u00e4ter mit dem iPhone verbunden werden kann.<\/p>\n<ol>\n<li>Gehen Sie zur\u00fcck zum <a href=\"https:\/\/admin.cloud.microsoft.com\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Microsoft 365 Admin Center<\/a> &gt; <strong>Benutzer<\/strong> &gt; <strong>Aktive Benutzer<\/strong>.<\/li>\n<li>Suchen Sie Ihr freigegebenes Postfach und klicken Sie darauf.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>\u201eAnmeldung entsperren\u201c<\/strong> (falls dies nicht bereits der Fall ist), deaktivieren Sie \u201e <strong>Diesen Benutzer an der Anmeldung hindern\u201c<\/strong> und speichern Sie anschlie\u00dfend.<\/li>\n<li><strong>Klicken Sie auf \u201ePasswort zur\u00fccksetzen\u201c<\/strong>, um ein Passwort f\u00fcr Ihr Postfach festzulegen. Speichern Sie es an einem sicheren Ort; Sie ben\u00f6tigen es sp\u00e4ter.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Schritt 3. F\u00fcllen Sie das gemeinsame Postfach mit GAL-Kontakten.<\/h3>\n<p>Dieser Teil erfordert etwas manuelle Arbeit. Sie m\u00fcssen <strong>Microsoft Outlook<\/strong> auf einem Desktop-Computer \u00f6ffnen (Ihrem eigenen oder dem eines autorisierten Benutzers).So gehen Sie vor:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00d6ffnen Sie in Outlook den Ordner <strong>\u201eKontakte\u201c<\/strong> des freigegebenen Postfachs (er wird unter Ihren regul\u00e4ren Kontakten angezeigt).<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie, ob die Kontakte der globalen Adressliste (GAL) vorhanden sind. Falls nicht, m\u00fcssen Sie sie manuell kopieren. W\u00e4hlen Sie dazu die Kontakte in der GAL aus (\u00f6ffnen Sie die GAL in Outlook und halten Sie die <strong>Strg<\/strong> -Taste gedr\u00fcckt), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w\u00e4hlen Sie \u201e <strong>Zu Kontakten<\/strong> im freigegebenen Postfachordner hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n<li>Dieser Vorgang kann mal erfolgreich sein, mal nicht; manchmal sind mehrere Versuche n\u00f6tig. Gegebenenfalls m\u00fcssen Sie ihn in mehreren Schritten durchf\u00fchren oder sicherstellen, dass die Kontakte vollst\u00e4ndig importiert wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 4. Verbinden Sie das freigegebene Postfach auf dem iPhone als Exchange-Konto.<\/h3>\n<p>Nun zum kniffligen Teil \u2013 das freigegebene Postfach so auf dem iPhone hinzuzuf\u00fcgen, dass die Kontakte nativ angezeigt werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Gehen Sie zu <strong>Einstellungen<\/strong> &gt; <strong>Passw\u00f6rter &amp; Accounts<\/strong> &gt; <strong>Account hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>Microsoft Exchange<\/strong>.<\/li>\n<li>Geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, z. B.<code>galcontacts@yourdomain.com<\/code>.<\/li>\n<li>Tippen Sie auf <strong>\u201eWeiter\u201c<\/strong> und melden Sie sich dann mit dem Benutzernamen und dem Passwort an, die Sie zuvor festgelegt haben. M\u00f6glicherweise werden Sie zu Berechtigungen oder Vertrauensfragen aufgefordert \u2013 es empfiehlt sich, diese zu best\u00e4tigen.<\/li>\n<li>Stellen Sie sicher, dass die Option <strong>\u201eKontakte\u201c<\/strong> aktiviert ist, und klicken Sie dann auf <strong>\u201eSpeichern\u201c<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald das Konto hinzugef\u00fcgt und die Option f\u00fcr Kontakte aktiviert ist, importiert Ihr iPhone die im freigegebenen Postfach gespeicherten globalen Kontakte. Auf manchen Ger\u00e4ten m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise die Kontakte-App neu starten oder das Telefon neu starten, damit die Synchronisierung abgeschlossen ist.<\/p>\n<p>Und voil\u00e0, all diese GAL-Kontakte sind jetzt \u00fcbersichtlich in Ihrer nativen App verf\u00fcgbar \u2013 offline und durchsuchbar. Nat\u00fcrlich sollten Sie anderen Administratoren Zugriff auf das freigegebene Postfach gew\u00e4hren, damit diese Kontakte aktualisieren oder hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen und es stets aktuell bleibt.<\/p>\n<h3>Optional: Halten Sie die globale Adressliste im freigegebenen Postfach aktuell.<\/h3>\n<p>Das Kopieren von GAL-Kontakten in das freigegebene Postfach erfolgt nicht automatisch. Daher m\u00fcssen Sie den Importvorgang regelm\u00e4\u00dfig wiederholen, wenn Ihre GAL h\u00e4ufig aktualisiert wird. F\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen empfiehlt sich die Verwendung eines benutzerdefinierten Skripts oder von Drittanbieter-Tools, dies ist jedoch ein ganz anderes Thema.<\/p>\n<p>Hoffentlich erspart diese Konfiguration zuk\u00fcnftig einige Probleme. Sie ist zwar etwas umst\u00e4ndlich, funktioniert aber nach der Einrichtung einwandfrei. Wichtig sind Geduld und eine grundlegende Einrichtung \u2013 sobald alles l\u00e4uft, k\u00f6nnen Benutzer auf interne Kontakte zugreifen, ohne auf die Online-Ansicht von Outlook angewiesen zu sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Anzeige Ihrer Microsoft 365 GAL-Kontakte in der nativen iPhone -Kontakte -App ist nicht ganz einfach, da Microsoft keine integrierte M\u00f6glichkeit zur direkten Synchronisierung der<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-6267","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hilfe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6267","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6267"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6267\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6267"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6267"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6267"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}