Das Portable Document Format, kurz PDF, ist die erste Wahl zum Teilen und Archivieren von Dokumenten. Es ist weit verbreitet \u2013 es wird von allen Betriebssystemen unterst\u00fctzt \u2013 und die Formatierung bleibt erhalten. Deshalb speichern viele wichtige E-Mails oder Dokumente als PDFs. Allerdings bieten die Outlook-Apps (sowohl die neue als auch die klassische Version) unter Windows 11 keine direkte Option zum Speichern als PDF. Aber: Windows 11 verf\u00fcgt \u00fcber eine integrierte Funktion, mit der Sie jede E-Mail oder jedes Dokument als PDF speichern k\u00f6nnen. Und es ist \u00fcberraschend einfach, sobald man den Dreh raus hat.<\/p>\n
Wenn Sie eine E-Mail als PDF speichern, werden in der Regel die E-Mail-Adressen von Absender und Empf\u00e4nger sowie Betreff und Nachrichtentext mitkopiert. Beachten Sie jedoch, dass Anh\u00e4nge bei dieser Methode nicht eingebettet werden \u2013 diese m\u00fcssen Sie gegebenenfalls separat speichern. Au\u00dferdem ist die PDF-Datei standardm\u00e4\u00dfig nicht passwortgesch\u00fctzt. Wenn Ihre E-Mail sensible Daten enth\u00e4lt, sollten Sie sie anschlie\u00dfend mit Programmen wie 7-Zip oder einem PDF-Editor wie Microsoft Word verschl\u00fcsseln.<\/p>\n
Hier eine kurze Anleitung dazu:<\/p>\n
Zun\u00e4chst einmal ist es wichtig zu wissen, dass beim Speichern als PDF keine Anh\u00e4nge mitgespeichert werden. Falls also wichtige Anh\u00e4nge vorhanden sind, sollten diese ebenfalls manuell gespeichert werden. Au\u00dferdem ist es etwas ungew\u00f6hnlich, aber die \u201eDrucken\u201c-Methode ist hier die beste L\u00f6sung. Sie drucken die E-Mail quasi als PDF-Datei anstatt auf Papier. Praktisch, aber nicht sofort ersichtlich.<\/p>\n