Kennst du das Problem, dass Microsoft Teams dich als \u201eAbwesend\u201c anzeigt, obwohl du am Schreibtisch sitzt? Das ist ziemlich nervig, weil es so aussieht, als w\u00e4rst du mit anderen Dingen besch\u00e4ftigt, obwohl du eigentlich nur konzentriert arbeitest oder kurz weg bist. Dieser \u201eAbwesend\u201c-Status kann zu verpassten Anrufen, verz\u00f6gerten Antworten und dem Eindruck f\u00fchren, dass du nicht erreichbar bist \u2013 und das will ja niemand. Deshalb geht es hier darum, herauszufinden, wie man verhindern kann, dass Teams deinen Status alle paar Minuten auf \u201eAbwesend\u201c \u00e4ndert, ohne dass man das st\u00e4ndig manuell machen muss.<\/p>\n
Teams erkennt Aktivit\u00e4ten wie Mausbewegungen, Tastatureingaben und Kalenderereignisse recht intelligent, ist aber nicht perfekt. Nach etwa f\u00fcnf Minuten Inaktivit\u00e4t wird man automatisch auf \u201eAbwesend\u201c gesetzt, was etwas seltsam sein kann, wenn man gerade liest oder in einer Besprechung ist und kaum klickt. Windows macht es einem nat\u00fcrlich unn\u00f6tig schwer, und dieser automatische Status l\u00e4sst sich nicht vollst\u00e4ndig deaktivieren. Es gibt jedoch einige Tricks und Einstellungen, mit denen man die \u201eVerf\u00fcgbar\u201c-Statusanzeige verl\u00e4ngern oder simulieren kann. Hier sind die wichtigsten Tipps, die sich in der Praxis \u2013 und nach einigem Frust \u2013 bew\u00e4hrt haben.<\/p>\n
Dies ist wahrscheinlich die einfachste und schnellste L\u00f6sung. In Teams k\u00f6nnen Sie Ihren Status manuell ausw\u00e4hlen und sogar festlegen, wie lange er aktiv bleibt. Nicht narrensicher, aber in manchen F\u00e4llen hilft es, den Wechsel in den \u201eAbwesend\u201c-Modus zu verz\u00f6gern. So geht’s:<\/p>\n
Das ist hilfreich, wenn man konzentriert arbeitet und nicht alle paar Minuten als \u201eAbwesend\u201c markiert werden m\u00f6chte. Beachten Sie jedoch, dass Teams nach Ablauf des Timers m\u00f6glicherweise wieder die automatische Anwesenheitserkennung aktiviert. Es handelt sich also eher um eine \u00dcbergangsl\u00f6sung. Auf manchen Ger\u00e4ten kann diese Einstellung fehlerhaft sein oder nicht gespeichert werden. Seien Sie daher nicht \u00fcberrascht, wenn Sie sie gelegentlich erneut einstellen m\u00fcssen.<\/p>\n
Wenn Sie signalisieren m\u00f6chten, dass Sie noch arbeiten, auch wenn Teams Sie als inaktiv ansieht, k\u00f6nnen Sie eine benutzerdefinierte Statusmeldung festlegen. So verhindern Sie au\u00dferdem, dass Kollegen Sie st\u00e4ndig fragen, ob Sie da sind. So geht’s:<\/p>\n
Dadurch wird der \u201eAbwesend\u201c-Status zwar nicht direkt aufgehoben, aber zumindest wird Ihr aktueller Zustand deutlich und Verwirrung kann vermieden werden.<\/p>\n
Es kann hilfreich sein, sicherzustellen, dass Teams \u00fcber eingehende Aktivit\u00e4ten informiert bleibt. Wenn Windows-Benachrichtigungen oder Teams-Warnungen ordnungsgem\u00e4\u00df funktionieren, sind Sie m\u00f6glicherweise eher geneigt, zu interagieren und den Eindruck zu erwecken, pr\u00e4sent zu sein. Versuchen Sie Folgendes:<\/p>\n
Und ganz ehrlich, es hilft ungemein, Teams einfach im Vordergrund zu halten \u2013 herumzuklicken, Chats zu checken. Es ist zwar etwas nervig, aber wenn man faul ist und es stundenlang minimiert l\u00e4sst, markiert Teams einen mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit als \u201eAbwesend\u201c, egal was man tut.<\/p>\n
Dieser Trick ist zwar etwas trickreich, aber effektiv. Da Teams die Anwesenheitsinformationen aus Outlook bezieht, k\u00f6nnen Sie durch das Planen von \u201eFokuszeiten\u201c oder das Markieren von Besprechungen als \u201eBesch\u00e4ftigt\u201c verhindern, dass Ihr Status w\u00e4hrend dieser Zeitr\u00e4ume automatisch auf \u201eAbwesend\u201c gesetzt wird. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Kalender integriert und aktuell ist. Wenn Sie an einer Besprechung oder einem Fokusblock teilnehmen, zeigt Teams Ihren Status als \u201eIn einer Besprechung\u201c oder \u201eBesch\u00e4ftigt\u201c an, was besser ist als \u201eAbwesend\u201c.<\/p>\n
Das ist zwar nicht die eleganteste L\u00f6sung, aber wenn Sie Ihren PC verlassen, k\u00f6nnen Sie durch \u00d6ffnen der Teams-App auf Ihrem Mobilger\u00e4t und das Abrufen von Nachrichten oder Beantworten von Chats den Inaktivit\u00e4ts-Timer zur\u00fccksetzen. Au\u00dferdem ist es etwas seltsam, dass Teams auf dem Handy oft nicht ganz so sensibel auf Aktivit\u00e4ten reagiert, wodurch Ihr Status l\u00e4nger als \u201eVerf\u00fcgbar\u201c angezeigt werden kann. Ein kleiner Tipp: Wenn Sie aktiv bleiben m\u00f6chten, senden Sie am besten ab und zu eine kurze Nachricht auf Ihr Handy.<\/p>\n
Ehrlich gesagt, ist mir schleierhaft, warum Teams den Nutzern nicht einfach mehr Kontrolle dar\u00fcber gibt. Die automatische \u201eAbwesend\u201c-Einstellung scheint eher der Sicherheit oder dem Schutz vor Ghosting zu dienen als dem Benutzerkomfort. Mit diesen Anpassungen k\u00f6nnen Sie die Grenzen aber zumindest etwas erweitern und \u201eVerf\u00fcgbar\u201c bleiben, wenn es n\u00f6tig ist. Sie m\u00fcssen nur herausfinden, was f\u00fcr Ihre Konfiguration am besten funktioniert.<\/p>\n
Es gibt zwar keine hundertprozentige L\u00f6sung, um zu verhindern, dass Teams Ihren Status automatisch auf \u201eAbwesend\u201c setzt, aber diese Tricks sollten Ihnen sehr helfen. Es geht eher darum, das System zu umgehen, als es komplett zu hacken. Regelm\u00e4\u00dfige Interaktion mit Teams \u2013 ob \u00fcber die App oder den Kalender \u2013 scheint der beste Weg zu sein, Ihren Status aktiv zu halten. Hoffentlich wird die Arbeit im Homeoffice dadurch etwas weniger frustrierend und deutlich reibungsloser \u2013 zumindest bis Microsoft das System komplett aktualisiert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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