Irgendwann erhalten Sie eine PDF-Datei, die Sie in Excel importieren m\u00fcssen, um damit arbeiten zu k\u00f6nnen. Gl\u00fccklicherweise verf\u00fcgt Excel, wenn Sie Office 365 oder eine neuere Version verwenden, \u00fcber eine integrierte Funktion, die dies erm\u00f6glicht. Sie ben\u00f6tigen keine Tools von Drittanbietern. Das ist eine echte Hilfe, wenn Sie in der Klemme stecken \u2013 und ehrlich gesagt dauert es weniger als eine Minute, wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben. Aber Vorsicht: Manchmal sind PDFs nicht optimal f\u00fcr den direkten Import strukturiert, sodass Sie m\u00f6glicherweise nachtr\u00e4glich etwas nachbearbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n
Sobald die Excel-Datei ge\u00f6ffnet ist, klicken Sie oben auf die Registerkarte \u201eDaten\u201c<\/strong>. Wenn Sie mit Daten vertraut sind, finden Sie hier alle Importoptionen. Suchen Sie dann das Dropdown-Men\u00fc \u201e Daten abrufen\u201c<\/strong> \u2013 es befindet sich normalerweise ziemlich nahe der oberen linken Ecke des Men\u00fcbands.<\/p>\n Klicken Sie auf \u201eDaten abrufen\u201c<\/strong>, w\u00e4hlen Sie \u201e Aus Datei\u201c<\/strong> und anschlie\u00dfend \u201e Aus PDF\u201c<\/strong>. Excel kann jetzt Tabellen direkt aus PDFs extrahieren \u2013 ein kleines Wunder. Das ist gro\u00dfartig, wenn Ihre PDF-Datei klare Tabellen oder Datenbl\u00f6cke enth\u00e4lt. Aber Vorsicht: Dies funktioniert am besten, wenn die PDF-Datei nicht nur aus gescannten Textbildern besteht. F\u00fcr gescannte PDFs ben\u00f6tigen Sie m\u00f6glicherweise zun\u00e4chst OCR-Tools.<\/p>\n Navigieren Sie zu Ihrer PDF-Datei, w\u00e4hlen Sie sie aus und klicken Sie auf \u201eImportieren\u201c<\/strong>. Ein Vorschaufenster wird angezeigt \u2013 links sehen Sie eine Liste der Seiten oder Tabellen und rechts den Inhalt selbst. Manchmal ist die Vorschau nicht perfekt; sie kann un\u00fcbersichtlich sein oder Daten fehlen. In diesem Fall m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise versuchen, die Vorschau zu bereinigen oder den Text vorher mit anderen Tools zu extrahieren.<\/p>\n Wenn die Vorschau gut aussieht, klicken Sie unten rechts auf \u201e Laden \u201c.M\u00f6chten Sie die Vorschau erst einmal bearbeiten? Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben <\/strong>\u201eLaden\u201c<\/strong> und w\u00e4hlen Sie \u201eLaden in\u201c<\/strong>. Von hier aus k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob Sie die Vorschau als Tabelle laden, eine Pivot-Tabelle erstellen oder einfach eine Verbindung herstellen m\u00f6chten \u2013 Sie wissen schon, f\u00fcr erweiterte Anpassungen.<\/p>\n Nach dem Import wird im Bereich \u201eAbfragen & Verbindungen<\/strong> \u201c eine neue Abfrage angezeigt. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu \u201eDaten<\/strong> > Abfragen & Verbindungen\u201c<\/strong>. Das ist praktisch, da Sie den Import sp\u00e4ter optimieren, mit anderen Daten zusammenf\u00fchren oder die Abfrage optimieren k\u00f6nnen, um sie perfekt zu gestalten. Ja, es sind nur Kleinigkeiten, aber bei un\u00fcbersichtlichen PDFs summiert sich das.<\/p>\n Wenn Sie vor dem vollst\u00e4ndigen Laden in Ihr Arbeitsblatt noch einige \u00c4nderungen vornehmen m\u00f6chten, klicken Sie auf \u201eDaten transformieren\u201c<\/strong>. Dadurch \u00f6ffnet sich der Power Query-Editor. Dieser mag zwar einsch\u00fcchternd wirken, ist aber im Grunde ein Spielplatz zum Datenbereinigen. Sie k\u00f6nnen unerw\u00fcnschte Spalten entfernen, Formate \u00e4ndern oder Datenm\u00fcll herausfiltern. F\u00fcr Anf\u00e4nger ist das etwas m\u00fchsam, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ein echter Wendepunkt.<\/p>\n Sobald alles importiert ist, k\u00f6nnen Sie im Bereich \u201eAbfragen & Verbindungen<\/strong> \u201c mit der rechten Maustaste auf die Abfragen klicken. Hier stehen Ihnen Optionen wie \u201eBearbeiten\u201c<\/strong>, \u201eDuplizieren\u201c<\/strong>, \u201eL\u00f6schen\u201c<\/strong> oder \u201eReferenzieren\u201c<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Dies ist eine gute M\u00f6glichkeit, Ihre Daten zu organisieren, insbesondere wenn Sie mit mehreren PDFs oder verschiedenen Teilen eines gro\u00dfen Berichts arbeiten.<\/p>\n Ehrlich gesagt ist der Import von PDFs in Excel nicht ganz einfach \u2013 insbesondere bei komplizierten Layouts oder gescannten Dokumenten. Bei einfachen Tabellen oder Texten ist es jedoch \u00fcberraschend effektiv und erspart Ihnen das l\u00e4stige Kopieren und Einf\u00fcgen. Ein wenig Fummelei ist im Nachhinein vielleicht n\u00f6tig, aber nichts allzu Verr\u00fccktes. Der Schl\u00fcssel liegt darin, mit der Vorschau zu experimentieren und die Importeinstellungen bei Bedarf anzupassen. Manchmal klappt es auf Anhieb, manchmal m\u00fcssen Sie eine andere Methode ausprobieren.<\/p>\n Diese Methode ist nicht immer perfekt, aber definitiv deutlich schneller als manuelle Importe oder Drittanbieter-Apps. Sie wirkt wie ein Geheimtipp in Excel \u2013 mit der richtigen Struktur ist alles perfekt. Beachten Sie, dass gescannte PDFs oder stark formatierte Dokumente m\u00f6glicherweise zus\u00e4tzliche Schritte wie OCR erfordern. Hoffentlich beschleunigt dies Ihren Workflow.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Irgendwann erhalten Sie eine PDF-Datei, die Sie in Excel importieren m\u00fcssen, um damit arbeiten zu k\u00f6nnen. 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Laden oder optimieren Sie Ihre Daten<\/h3>\n
Extra-Tipp: Optimieren Sie Ihre Daten<\/h3>\n
Letzter Hinweis: Verwalten Ihrer importierten Daten<\/h3>\n
Abschluss<\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
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