Dank Google Drive k\u00f6nnen Sie praktisch jede Art von Datei speichern und in Ordnern organisieren. Wenn es Ihnen wie mir geht, kann es etwas m\u00fchsam sein, diese Dateien schnell zu finden oder freizugeben, insbesondere wenn Ihr Drive \u00fcberf\u00fcllt ist oder Sie Dateien ohne gro\u00dfen Aufwand teilen m\u00f6chten. Daher ist es praktisch, zu wissen, wie man Freigabelinks erstellt \u2013 das erleichtert das Teilen erheblich, egal ob mit Kollegen, Freunden oder einfach f\u00fcr sich selbst auf allen Ger\u00e4ten. Wenn Sie au\u00dferdem wissen, wie Berechtigungen funktionieren, stellen Sie sicher, dass Sie niemandem versehentlich mehr Zugriff gew\u00e4hren, als er ben\u00f6tigt. Hier finden Sie eine einfache \u00dcbersicht dar\u00fcber, wie Sie einen Freigabelink erstellen und steuern, wer was sieht.<\/p>\n
Suchen Sie zun\u00e4chst die Datei, die Sie teilen m\u00f6chten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf (oder tippen Sie auf dem Handy darauf) und w\u00e4hlen Sie \u201eLink abrufen\u201c<\/strong>. Auf Ihrem Desktop erscheint diese Option direkt im Men\u00fc. Auf dem Handy m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise zuerst auf \u201eTeilen\u201c tippen und dann \u201eLink kopieren\u201c ausw\u00e4hlen. Wenn Sie dies ausw\u00e4hlen, wird ein Fenster mit dem Link und den aktuellen Berechtigungseinstellungen angezeigt. Bei langsamen Verbindungen oder wenn Google Probleme hat, kann die Link-Generierung manchmal eine Sekunde dauern. Etwas Geduld ist daher erforderlich.<\/p>\n Hier wird es interessant. Die Standardeinstellung ist normalerweise \u201eEingeschr\u00e4nkt \u201c<\/strong>, was bedeutet, dass nur bestimmte Personen, die Sie hinzuf\u00fcgen, den Link sehen k\u00f6nnen. Wenn Sie das m\u00f6chten, f\u00fcgen Sie einfach oben die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, geben Sie ein paar Buchstaben ein und w\u00e4hlen Sie die Personen aus den Vorschl\u00e4gen aus. Wenn der Link jedoch f\u00fcr jeden zug\u00e4nglich sein soll, der ihn besitzt, \u00e4ndern Sie die Einstellung auf \u201e Jeder mit dem Link\u201c<\/strong>. Das bedeutet, dass ihn jeder online sehen kann \u2013 ganz ohne E-Mail-Adresse. Das ist zwar super praktisch, aber auch ziemlich riskant, wenn man nicht aufpasst.<\/p>\n Sobald Sie diesen Schalter umlegen, wird ein Dropdown-Men\u00fc angezeigt, das standardm\u00e4\u00dfig auf \u201eBetrachter\u201c<\/strong> eingestellt ist. Dies ist die h\u00e4ufigste Einstellung, da Benutzer die Datei nur sehen k\u00f6nnen. Wenn Sie jedoch m\u00f6chten, dass sie Kommentare abgeben oder sogar bearbeiten, \u00e4ndern Sie die Berechtigung entsprechend. Ehrlich gesagt: Wenn Sie die Datei nur zum Anzeigen freigeben, ist es in Ordnung, die Berechtigung \u201eBetrachter\u201c zu belassen. F\u00fcr die Zusammenarbeit schalten Sie die Berechtigung auf \u201eBearbeiter\u201c oder \u201eKommentator\u201c um \u2013 seien Sie jedoch vorsichtig mit der Vergabe von Bearbeitungsrechten, es sei denn, Sie vertrauen der Person.<\/p>\n Es gibt auch ein Zahnradsymbol namens \u201eLink-Einstellungen\u201c<\/strong> \u2013 klicken Sie darauf. Hier k\u00f6nnen Sie den Link in den Suchergebnissen anzeigen lassen (nicht empfohlen, es sei denn, es handelt sich um eine \u00f6ffentliche Ressource) oder ein Sicherheitsupdate einrichten, z. B.das Deaktivieren von Downloads oder Drucken. Denn nat\u00fcrlich muss Google es manchmal etwas komplizierter machen, als es sein sollte.<\/p>\n Wenn Sie bestimmte Personen hinzuf\u00fcgen und nicht nur per Link teilen m\u00f6chten, geben Sie deren E-Mail-Adresse oben ein. Google Drive schl\u00e4gt Ihnen w\u00e4hrend der Eingabe Kontakte vor. Bei manchen Konfigurationen kann dies etwas kompliziert oder langsam sein, insbesondere bei langsamerem Internet oder einer \u00fcberf\u00fcllten Kontaktliste. Andererseits ist es oft schneller, als sich mit Berechtigungen herumzuschlagen, wenn Sie nur mit wenigen Personen teilen. Bedenken Sie jedoch, dass beim Teilen per E-Mail unabh\u00e4ngig von den Linkeinstellungen Zugriff gew\u00e4hrt wird. W\u00e4hlen Sie daher sorgf\u00e4ltig aus.<\/p>\n Sobald Ihre Berechtigungen korrekt sind, klicken Sie auf \u201eLink kopieren\u201c<\/strong>. Sie k\u00f6nnen den Link nun einfach in Ihre E-Mail, Ihren Chat oder wo auch immer einf\u00fcgen. Beachten Sie: Wenn Sie einen \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Link freigegeben haben, kann ihn jeder, der ihn besitzt, je nach Ihren Einstellungen sehen oder kommentieren. Sie m\u00fcssen ihn nicht jedes Mal \u00f6ffentlich machen, aber \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Berechtigungen, wenn vertrauliche Informationen betroffen sind. Ehrlich gesagt: Auch wenn es einfach klingt, reagieren die Link-Einstellungen manchmal etwas wackelig und aktualisieren sich nicht sofort. Laden Sie also schnell neu, wenn etwas nicht stimmt.<\/p>\n Profi-Tipp: Wenn Sie Dokumente mit einem Team oder einer Gruppe teilen, die Google Workspace nutzt, k\u00f6nnen Sie durch das Festlegen von Berechtigungen \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eTeilen\u201c<\/strong> im Dokument auch detailliertere Kontrolle erlangen, z. B.durch das Festlegen von Ablaufdaten oder spezifischen Zugriffsrechten. Manchmal funktioniert das Kopieren des Links nicht sofort oder die Berechtigungs\u00e4nderung wird nicht sofort \u00fcbernommen. In diesen F\u00e4llen hilft es manchmal, die Berechtigungen ein- und auszuschalten oder den Link nach einer Aktualisierung erneut zu kopieren. Seltsam, aber es kommt vor.<\/p>\n Wenn Sie den Link versenden m\u00f6chten, klicken Sie einfach auf \u201eKopieren<\/strong> und teilen\u201c.Links zu erstellen ist eine schnelle M\u00f6glichkeit, Zugriff zu gew\u00e4hren, ohne sich mit Anh\u00e4ngen oder mehreren Versionen herumschlagen zu m\u00fcssen. Wie gef\u00e4llt Ihnen das Teilen von Links im Vergleich zum Anh\u00e4ngen von Dateien? Hinterlassen Sie einen Kommentar oder teilen Sie Ihre Informationen in den sozialen Medien. So oder so ist das Erstellen dieser Links jetzt zumindest weniger aufwendig.<\/p>\n Das Teilen von Google Drive-Dateien per Link ist recht einfach, sobald Sie die Berechtigungen verstanden haben. Manchmal verhalten sich die Einstellungen unerwartet, insbesondere wenn die Berechtigungen nicht sofort aktualisiert werden. Das Ausprobieren der Umschaltoptionen behebt das Problem jedoch meist. Denken Sie daran, mit wem Sie teilen, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Berechtigungen vor dem Versenden des Links. Hoffentlich beschleunigt dies die Arbeit f\u00fcr jemanden da drau\u00dfen. Wir dr\u00fccken die Daumen, dass es hilft!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dank Google Drive k\u00f6nnen Sie praktisch jede Art von Datei speichern und in Ordnern organisieren. 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Kopieren und teilen Sie den Link<\/h3>\n
Letzter Hinweis zum plattform\u00fcbergreifenden Teilen<\/h3>\n
Abschluss<\/h3>\n
Zusammenfassung<\/h2>\n
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Zusammenfassung<\/h2>\n