Wie man Druckerprobleme in VMware effektiv behebt

Wenn das Drucken in VMware plötzlich nicht mehr funktioniert, liegt das oft an der Konfiguration der Kommunikation zwischen Host- und Gastbetriebssystem. VMware selbst verwaltet Drucker nicht direkt, sondern nutzt Mechanismen wie Druckerumleitung oder Netzwerkfreigabe, damit die virtuelle Maschine den Drucker erkennen und Druckaufträge senden kann. Sind diese nicht korrekt konfiguriert oder gibt es Inkompatibilitäten mit Treibern oder Diensten, funktioniert das Drucken nicht. Manchmal treten nur kleine, unerwartete Probleme auf, die durch die unterschiedliche Handhabung der Gerätefreigabe durch Windows oder VMware verursacht werden – die Lösung ist nicht immer einfach. Die Behebung kann etwas Ausprobieren erfordern, aber diese Schritte sollten die meisten häufigen Probleme abdecken.

Eine der Hauptursachen für Druckprobleme sind veraltete oder fehlende VMware Tools. Dieses Paket enthält alle notwendigen Treiber, unter anderem für die Druckerfreigabe. Ist es nicht installiert oder veraltet, treten Druckprobleme auf. Ein weiterer häufiger Grund sind Treiberprobleme im Gastbetriebssystem – selbst wenn der Drucker auf dem Hostsystem einwandfrei funktioniert, werden auch in der virtuellen Maschine die passenden Treiber benötigt. Netzwerkprobleme oder fehlerhafte USB-Konfigurationen können ebenfalls verhindern, dass die virtuelle Maschine den Drucker erkennt, insbesondere bei USB-Geräten. Stellen Sie daher sicher, dass alles aktualisiert, aktiviert und korrekt konfiguriert ist. Im Folgenden finden Sie eine systematische Anleitung zur Fehlerbehebung.

So beheben Sie Probleme mit Ihrem VMware-Drucker

Stellen Sie sicher, dass VMware Tools installiert und auf dem neuesten Stand ist.

Warum es hilfreich ist: VMware Tools enthält die Treiber und Funktionen, die für die nahtlose Hardwarefreigabe, einschließlich Drucker, benötigt werden. Ohne diese Funktionen erkennt das Gastbetriebssystem Druckergeräte möglicherweise nicht oder kann sie nicht ordnungsgemäß freigeben.

Wenn dies zutrifft: Falls das Drucken nach einem Host- oder Gast-Update oder während der Einrichtung der VM nicht mehr funktioniert, ist es wahrscheinlich nicht vorhanden oder veraltet.

Was Sie erwarten können: Durch die Installation oder Aktualisierung von VMware Tools werden häufig Treiber- und Freigabeprobleme behoben, sodass Ihre VM die Drucker wie gewünscht erkennt.

Prüfen Sie, ob VMware Tools installiert ist: Öffnen Sie Ihre VM und gehen Sie zu VMware > VM > VMware Tools installieren. Falls es nicht installiert ist, hilft es in der Regel, die ISO-Datei einzubinden und das Setup auszuführen. Wenn es installiert ist, überprüfen Sie in der virtuellen Maschine unter Systemsteuerung > Programme und Funktionen, ob es sich um die neueste Version handelt. Manchmal kann ein erneuter Start des Installationsprogramms die Version aktualisieren. Gegebenenfalls müssen Sie die neueste Version von der offiziellen VMware-Website herunterladen. Starten Sie die VM anschließend neu, um die Änderungen zu übernehmen – oft behebt allein dieser Schritt bereits viele Probleme.

Aktivieren Sie die Druckerfreigabe in den VMware-Einstellungen

Warum das hilfreich ist: Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre VM weiß, welche Drucker verfügbar sind und ordnungsgemäß mit ihnen kommunizieren kann.

Anwendungsfall: Wenn der Drucker über USB oder das Netzwerk angeschlossen ist, aber innerhalb der VM nicht erkannt wird.

Was Sie erwarten können: Wenn Sie die Freigabe aktivieren, wird der Drucker in der Geräteliste der VM angezeigt, und Sie können ihn wie gewohnt auswählen und drucken.

Gehen Sie in VMware zu VM > Einstellungen > Hardware. Wenn Sie einen USB-Drucker verwenden, überprüfen Sie unter USB- und Bluetooth -Controller, ob Ihr Drucker dort angeschlossen ist. Bei Netzwerkdruckern stellen Sie sicher, dass die Netzwerkfreigabe über Systemsteuerung > Netzwerk- und Freigabecenter > Erweiterte Freigabeeinstellungen aktiviert ist. Gegebenenfalls müssen Sie den Drucker manuell über das VMware-Menü verbinden: Wechseldatenträger > [Ihr Drucker]. Starten Sie anschließend die VM neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Installieren oder Aktualisieren von Druckertreibern im Gastbetriebssystem

Warum das hilft: Die VM benötigt die richtigen Treiber, um ordnungsgemäß mit dem Drucker zu kommunizieren, insbesondere wenn es sich um ein neues oder ein anderes Modell als das zuvor verwendete handelt.

Wann dies zutrifft: Wenn der Drucker zwar angezeigt wird, aber nicht druckt, oder wenn er in der Druckerliste des Gastbetriebssystems überhaupt nicht erscheint.

Was Sie erwarten können: Nach der korrekten Treiberinstallation sollte der Drucker in den Einstellungen verfügbar sein, und Testdrucke sollten problemlos funktionieren.

Öffnen Sie die virtuelle Maschine und gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner (Windows) bzw.zum entsprechenden Menüpunkt unter Linux/macOS. Laden Sie die neuesten Treiber von der Website des Herstellers herunter. Wählen Sie am besten die Version, die explizit mit Ihrem Gastbetriebssystem kompatibel ist. Entfernen Sie alle alten Druckereinträge, starten Sie den Computer neu und fügen Sie den Drucker mit den neuen Treibern erneut hinzu. Manchmal bestätigt ein Testdruck nach der Treiberinstallation die korrekte Funktion. Und vergessen Sie nicht, den Drucker gegebenenfalls als Standarddrucker festzulegen.

Starten Sie den Druckwarteschlangendienst neu.

Warum das hilft: Der Druckspooler fungiert quasi als Verkehrspolizist für Druckaufträge. Wenn er abstürzt oder sich aufhängt, wird der Druckvorgang gestoppt.

Wann dies zutrifft: Wenn Druckaufträge in der Warteschlange hängen bleiben oder der Druckvorgang ohne erkennbaren Grund abbricht.

Was Sie erwarten können: Durch einen Neustart dieses Dienstes werden oft blockierte Druckaufträge behoben und Ihr Drucker funktioniert wieder.

Öffnen Sie die Dienste- App in Windows ( services.msc ) und suchen Sie den Druckspooler. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Neu starten“. Falls der Druckspooler nicht startet, überprüfen Sie die Fehlerdetails – manchmal können beschädigte Treiberdateien oder Berechtigungsprobleme weitere Schwierigkeiten verursachen. Bei manchen Systemen net stop spooler & net start spoolerkann auch die Ausführung in PowerShell oder der Eingabeaufforderung helfen. Führen Sie anschließend einen Testdruck durch. Wenn dieser funktioniert, ist das ein gutes Zeichen.

USB-Controller-Einstellungen prüfen

Warum das hilfreich ist: USB-Geräte, insbesondere Drucker, müssen in den USB-Controller-Einstellungen von VMware korrekt zugewiesen und aktiviert werden.

Anwendungsfall: Wenn ein USB-Drucker verwendet wird, der innerhalb der VM nicht erkannt wird.

Was Sie erwarten können: Bei korrekter Konfiguration erkennt die VM den USB-Drucker als angeschlossen, und das Drucken sollte reibungslos funktionieren.

Gehen Sie in den VM-Einstellungen zu „USB & Bluetooth“ und prüfen Sie, ob der Controller aktiviert ist. Trennen Sie den Drucker von der VM und verbinden Sie ihn anschließend über „ Wechseldatenträger“ erneut.Ändern Sie gegebenenfalls den USB-Kompatibilitätsmodus (z. B.von USB 2.0 auf 3.0 oder umgekehrt).Beachten Sie, dass Windows unter Umständen auch nach dem Anschließen des Geräts per USB eine manuelle Treiberinstallation erfordert. Starten Sie die VM neu und prüfen Sie, ob das Gerät erkannt wurde.

Überprüfen Sie die Konfiguration des Netzwerk- oder IP-basierten Druckers.

Warum das hilfreich ist: Bei Netzwerkdruckern ist die korrekte Konfiguration der IP-Adresse oder des Hostnamens unerlässlich, damit der Druckvorgang über das Netzwerk funktioniert.

Wann dies zutrifft: Wenn der Drucker netzwerkbasiert ist und erkannt wird, aber nicht druckt, oder wenn er in der VM überhaupt nicht angezeigt wird.

Was zu erwarten ist: Eine Verbindung über IP sollte zuverlässigere Ergebnisse liefern, insbesondere wenn die automatische Erkennung fehlschlägt.

Stellen Sie sicher, dass sich Host und VM im selben Netzwerk befinden und die IP-Adresse des Druckers anpingen können ping 192.168. X.X. Sie können den Drucker manuell über „Geräte und Drucker“ > „Drucker hinzufügen“ > „Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen“ hinzufügen. Wählen Sie dann „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ und geben Sie die IP-Adresse manuell ein.Überprüfen Sie außerdem die Firewall-Einstellungen. Die Windows Defender Firewall oder Drittanbieter-Apps könnten erforderliche Ports blockieren. Das vorübergehende Deaktivieren dieser Firewalls kann bei der Fehlersuche helfen.

VMware-Software aktualisieren

Warum das hilfreich ist: Fehler oder Kompatibilitätsprobleme in älteren Versionen von VMware können sich auf die gemeinsame Nutzung von Geräten, einschließlich Druckern, auswirken.

Wann dies zutrifft: Wenn alles andere fehlschlägt, insbesondere nach einem VMware-Update oder System-Upgrade.

Was Sie erwarten können: Durch ein VMware-Update wird häufig die Stabilität verbessert und die Unterstützung für neuere Hardware oder Treiber erweitert, wodurch Ihr Problem möglicherweise behoben wird.

Prüfen Sie über VMware > Hilfe > Nach Updates suchen, ob Aktualisierungen verfügbar sind. Laden Sie die neueste Version herunter, installieren Sie sie und starten Sie Ihren Host-Rechner neu, bevor Sie es erneut testen. Manchmal enthalten selbst kleinere Updates wichtige Fehlerbehebungen, die das Drucken beeinträchtigen.

Überprüfen Sie, ob der Drucker auf dem Host funktioniert.

Warum das hilft: Der Drucker muss auf dem Host-System einwandfrei funktionieren, bevor er in VMware läuft. Wenn er bereits Probleme bereitet oder Treiberprobleme hat, kann die VM daran wenig ändern.

Wann dies zutrifft: Wenn der Drucker auf dem Hostsystem komplett ausgefallen ist oder wenn die VM überhaupt keine Drucker erkennen kann.

Was Sie erwarten können: Die Behebung von Problemen auf dem Hostsystem löst häufig auch VMware-Probleme. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Drucken auf Ihrem Hauptbetriebssystem normal funktioniert, und verbinden Sie den Drucker anschließend wieder mit der VM.

Konfliktierende Anwendungen deaktivieren

Warum das hilft: Sicherheitssoftware wie Antiviren- oder Firewall-Apps kann bestimmte Druckerkommunikation oder die gemeinsame Nutzung von USB-Geräten blockieren.

Wann dies zutrifft: Wenn alles andere in Ordnung zu sein scheint, der Druckvorgang aber trotzdem nicht funktioniert.

Was Sie erwarten können: Durch vorübergehendes Deaktivieren dieser Funktionen kann das Drucken möglicherweise wiederhergestellt werden. Falls dies der Fall ist, fügen Sie in Ihrer Sicherheits-App Ausnahmen für VMware und Ihre Drucker hinzu und aktivieren Sie den Schutz anschließend wieder.

Installieren Sie den Drucker im Gastbetriebssystem neu.

Warum das hilft: Manchmal werden Treiber oder Konfigurationsdateien beschädigt. Durch eine Neuinstallation werden alle Daten gelöscht.

Wann dies zutrifft: Nachdem Sie alles andere versucht haben oder wenn der Drucker als offline oder im Fehlerstatus angezeigt wird.

Was Sie erwarten können: Eine Neuinstallation beseitigt oft die mysteriösen Fehler oder fehlerhaften Konfigurationen, die das Problem verursachen.

Entfernen Sie Drucker und Treiber unter „Geräte und Drucker“. Starten Sie die virtuelle Maschine neu. Fügen Sie den Drucker erneut hinzu und wählen Sie dabei unbedingt den neuesten Treiber von der Website des Herstellers aus. Führen Sie anschließend einen Testdruck durch, um zu prüfen, ob das Problem behoben wurde.