So zeigen Sie versteckten Text in MS Word unter Windows 10 an und drucken ihn

Der Umgang mit verstecktem Text in MS Word kann knifflig sein, insbesondere wenn er nicht wie erwartet gedruckt wird. Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass manche Inhalte beim Drucken unleserlich bleiben, obwohl sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Oder Sie möchten einfach sicherstellen, dass alle Ihre versteckten Notizen oder vertraulichen Dokumente bei Bedarf auch tatsächlich gedruckt werden. Das Ausblenden, Einblenden und Drucken von verstecktem Text kann schnell verwirrend sein. Hier ist eine Übersicht, die Ihnen wahrscheinlich einige Kopfschmerzen erspart.

Microsoft Word ist ein solides Tool zum Schreiben und Formatieren, doch beim Drucken tauchen kleine Macken auf. Wenn beispielsweise versteckter Text nicht gedruckt wird, werden Sie überrascht sein, wenn in Ihren Ausdrucken wichtige Teile fehlen. Der Schlüssel liegt darin, die Anzeige- und Druckeinstellungen so zu optimieren, dass Word Ihre Wünsche versteht und diese versteckten Elemente beim Drucken berücksichtigt. Es ist, als würde man eine geheime Ebene freigeben, aber Windows und Word machen es fast zu leicht, sie zu vergessen.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie MS Word dazu bringen, versteckten Text zu drucken. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie bestimmte Teile bei Bedarf ausblenden können. Hoffentlich trägt dies dazu bei, Ihr Druckerlebnis reibungsloser und weniger frustrierend zu gestalten. Denn manchmal sind die einfachsten Einstellungen einfach unter Menüs und Optionen verborgen – typisch Windows.

Drucken Sie versteckten Text in MS Word auf einem Windows-PC

Sie fragen sich, wie Sie alles drucken können – auch versteckte Inhalte? Das Geheimnis liegt in der Optimierung der Anzeigeoptionen in den Word-Einstellungen. So gehen Sie vor:

• Drücken Sie Win + S, um die Suchleiste zu öffnen, geben Sie dann „ Word “ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Manchmal enthalten die Suchergebnisse mehrere Versionen. Wählen Sie daher die Version aus, mit der Ihr Dokument oder die Word-App direkt geöffnet wird.
• Wenn Word geöffnet ist, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Optionen. Ein kleines Fenster wird geöffnet.
• Klicken Sie in den Word-Optionen in der linken Seitenleiste auf „Anzeigen“. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Drucken“.
• Suchen Sie das Kontrollkästchen „ Versteckten Text drucken“ und aktivieren Sie es. Dadurch wird Word angewiesen, versteckte Inhalte beim Drucken einzuschließen.
• Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern. Drucken Sie nun ein beliebiges Dokument aus. Der ausgeblendete Text sollte im Ausdruck tatsächlich angezeigt werden.

Beachten Sie: Bei manchen Setups wird diese Änderung möglicherweise erst nach einem Neustart von Word oder Ihrem PC wirksam. Manchmal fühlt es sich an, als bräuchte Word einen Neustart, nur um eine Einstellungsänderung zu bestätigen. Das ist zwar etwas seltsam, aber typisch für Windows.

So verbergen Sie Text in MS Word auf einem Windows-PC

Wenn Sie vertrauliche Informationen haben oder bestimmte Dinge nicht drucken möchten, können Sie Text ausblenden. So geht’s:

• Öffnen Sie Ihr Dokument in MS Word.
• Wählen Sie den Absatz oder die Wörter aus, die Sie ausblenden möchten.
• Drücken Sie, Ctrl + Dum das Dialogfeld „Schriftart“ aufzurufen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Versteckt“ im Abschnitt „Effekte“ und klicken Sie dann auf „OK“.

Diese Abschnitte werden nun ausgeblendet – sofern Sie „Versteckten Text drucken“ nicht aktiviert haben, bleiben sie im Druckmaterial verborgen. Denken Sie daran: Wenn Sie die Anzeige später wieder einblenden möchten, markieren Sie einfach den Text und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen oder aktivieren Sie „Versteckten Text drucken“ in den Optionen erneut.

Versteckten Text in MS Word unter Windows 10 einblenden

Müssen Sie versteckte Inhalte erneut sehen? Normalerweise ist es nur eine kurze Abkürzung:

• Öffnen Sie Ihr Dokument.
• Drücken Sie Ctrl + Shift + *(das ist das Sternchen).Word schaltet die Sichtbarkeit von ausgeblendetem Text um und zeigt diese geisterhaft verborgenen Absätze mit einem speziellen Symbol an.
• Wenn Sie es wieder ausblenden möchten, wählen Sie einfach den Inhalt aus und drücken Sie dieselbe Tastenkombination.

Es ist etwas umständlich, funktioniert aber, wenn man den Dreh raus hat. Manchmal muss man diesen Schalter mehrmals betätigen, insbesondere wenn Word störrisch reagiert oder kurz einfriert.

So zeigen Sie ausgeblendeten Text in MS Word dauerhaft an

Für eine dauerhaftere Lösung – warum auch nicht? – gehen Sie in dasselbe Optionsmenü:

• Öffnen Sie Datei > Optionen > Anzeige.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ausgeblendeten Text im Abschnitt „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“.
• – Klicken Sie auf „OK“. Jetzt ist ausgeblendeter Text immer sichtbar, sodass Sie ihn sehen können, ohne ihn jedes Mal umschalten zu müssen.

Einziger Vorbehalt: Dies wirkt sich nur auf die Ansicht in Word aus, nicht auf den Druckvorgang. Kombinieren Sie diese Methode daher mit der ersten Methode, wenn Sie versteckte Inhalte drucken möchten.

Manchmal machen Windows und Word einfache Dinge gerne kompliziert, aber das Herumspielen mit diesen Einstellungen hilft normalerweise. Oder hilft zumindest, Überraschungen zu vermeiden, wenn Sie Ihre Ausdrucke vom Drucker zurückbekommen.