So zeigen Sie gescannte Dokumente und Bilder unter Windows 11 an

Haben Sie sich jemals gefragt, wo Ihre neuen Scans landen? Manchmal scannen Sie etwas mit Ihrem Windows 11-PC und dann … nichts. Nicht im Standardordner, nicht an einem offensichtlichen Ort. Ziemlich ärgerlich, oder? Nun, Windows verfügt über versteckte Speicherorte für Scans, je nachdem, welche App Sie verwenden – die Windows-eigene Scan-App oder das klassische Windows Fax und Scan. Das kann Gold wert sein, wenn Sie einen verlorenen Scan wiederherstellen oder einfach Ihre Scans besser organisieren möchten.

Hier eine kurze Übersicht, wo Sie suchen müssen und wie Sie die Standardspeicherorte ändern können, falls diese nicht Ihren Wünschen entsprechen. Sie müssen zwar etwas in verschiedenen Ordnern suchen, aber es lohnt sich, wenn Sie den gesuchten Scan gefunden haben.

So finden Sie Ihre gescannten Dateien in Windows 11

Scan-App: Speicherort Ihrer gespeicherten Scans

Wenn Sie die Windows-Scan-App (aus dem Microsoft Store) verwenden, werden gescannte Dateien normalerweise im Ordner „ Scans“ im Bilderordner gespeichert. Dieser befindet sich üblicherweise unter „Dieser PC“ > „Bilder“.Öffnen Sie einfach „Dieser PC“, navigieren Sie zu „Bilder“ und suchen Sie den Ordner „Scans“. Doppelklicken Sie darauf, und Sie sehen wahrscheinlich alle Ihre letzten Scans – wahrscheinlich im JPG-, PNG- oder PDF-Format. Meistens funktioniert das einwandfrei, aber auf manchen Rechnern kann dieser Ordner leer sein oder nicht sofort aktualisiert werden. Seltsam, aber ja, Windows hat manchmal seine Macken.

Profi-Tipp: Falls der Ordner nicht angezeigt wird, suchen Sie bitte im Standard-Speicherort, der in der App festgelegt ist.Überprüfen Sie die App-Einstellungen – manchmal befindet sich der Speicherort an einem ganz anderen Ort, insbesondere wenn Sie ihn zuvor angepasst haben.

Windows Fax und Scan verwenden: Wohin führt die Reise?

Wenn Sie das klassische Windows-Fax- und Scan-Tool bevorzugen, werden Scans normalerweise in einem Ordner namens „ Gescannte Dokumente“ im Ordner „ Dokumente“ gespeichert. Sie erreichen diesen Ordner über „Dieser PC“ > „Dokumente“ und anschließend per Doppelklick auf „Gescannte Dokumente“. Beachten Sie: Windows verwendet je nach Konfiguration oder vorheriger Nutzung manchmal andere Standardordner. Suchen Sie also nicht gleich weiter, wenn Sie den Ordner nicht sofort finden.

Ändern des Standardspeicherorts für Scans

Was aber, wenn die Standardspeicherorte nicht ausreichen? Man kann den Ordner ändern, in dem Scans gespeichert werden – ziemlich einfach, aber man muss dafür die App-Einstellungen durchsuchen oder ein paar Windows-Tricks anwenden. Prüfen Sie bei der Windows-Scan-App, ob es eine Einstellung für den Speicherort gibt. Falls nicht, werden die Scans wahrscheinlich im Standardordner gespeichert.

Für mehr Flexibilität erstellen manche Nutzer einen benutzerdefinierten Ordner an einem anderen Ort (z. B.einen eigenen Ordner „Scans“ in ihren Dokumenten oder auf dem Desktop) und legen fest, dass ihre Scanner-Software oder -App die Scans dort speichert, sofern diese Option verfügbar ist. Wer es hingegen etwas genauer anpassen möchte, kann mit Dateipfadumleitungen experimentieren oder Skripte verwenden, um Scans nach dem Erstellen automatisch in den gewünschten Ordner zu verschieben. Denn Windows macht es einem ja gerne unnötig kompliziert.

Wenn Sie den Standardordner für die Windows-Scan-App oder andere Scan-Software ändern möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner, wählen Sie Ihren Scanner aus und prüfen Sie, ob es dort eine Schaltfläche für die Einstellungen oder Optionen zum Festlegen des Standardspeicherorts gibt. Nicht alle Scanner bieten diese Funktion, aber ein Blick lohnt sich.

Beachten Sie außerdem: Bei manchen Konfigurationen kann der Speicherort durch die Einstellungen Ihres Scannertreibers oder durch Scanprogramme von Drittanbietern bestimmt werden. Schauen Sie sich daher in diesen Menüs um, wenn Sie hier nicht das finden, was Sie suchen.