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So weisen Sie Ihrem Facebook-Event einen Co-Host zu

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Die Verwaltung von Facebook-Events mit mehreren Personen kann ziemlich kompliziert werden, wenn Sie nicht wissen, wie Sie Co-Hosts hinzufügen oder welche Einschränkungen gelten. Wenn Sie ein Event organisieren und zusätzliche Hilfe benötigen – vielleicht einen Geschäftspartner oder Freund – können Sie ihm Co-Host-Rechte erteilen, damit er Gäste einladen, Details bearbeiten und generell mithelfen kann. Allerdings können Sie nur Freunde hinzufügen, mit denen Sie bereits auf Facebook verbunden sind, was natürlich etwas nervig ist. Das Hinzufügen von zufälligen Fremden als Co-Hosts ist nicht möglich, also versuchen Sie es erst gar nicht.

Schritte zum Hinzufügen von Co-Hosts zu Facebook-Events

    Suchen Sie das Ereignis und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus

    • Gehen Sie zu „Bevorstehende Veranstaltungen“ auf Ihrer Facebook-Startseite oder über das Menü in der Facebook-App.
    • Wählen Sie das Ereignis aus, an dem Sie gerade arbeiten
    • Klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder suchen Sie nach dem Zahnrad-/Einstellungssymbol, wenn es sich um eine Desktop- oder Mobilversion handelt

    Navigieren Sie zu den Veranstaltungseinstellungen und fügen Sie Co-Hosts hinzu

    • Sobald Sie sich im Ereignisbearbeitungsbildschirm befinden, gehen Sie zu Ereigniseinstellungen
    • Geben Sie den Namen eines Freundes in das Feld „Co-Host“ ein. Dadurch wird Ihre Facebook-Freundesliste angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Person befreundet sind. Haben Sie vergessen, ob jemand Ihr Freund ist? Suchen Sie einfach nach dem Namen im Feld.
    • Klicken Sie auf Speichern oder OK, um die Änderung zu übernehmen

    Dieser Schritt ist hilfreich, da durch das Hinzufügen von Benutzern hier tatsächlich eine Co-Host-Einladung versendet wird. Sie werden benachrichtigt und können die Einladung annehmen oder ablehnen. Das Besondere daran? Bei manchen Setups kann es einige Minuten dauern, bei anderen hilft vielleicht eine Aktualisierung oder erneute Anmeldung. Wundern Sie sich nicht, wenn die Berechtigung nicht sofort wirksam wird – Facebook verhält sich bei diesen Berechtigungen manchmal seltsam.

    Finalisieren und informieren Sie Ihre Co-Gastgeber

    • Sobald Sie alle hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Aktualisieren“ oder „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
    • Halten Sie Ausschau nach einer Benachrichtigung von Facebook, die Ihren Freunden mitteilt, dass sie als Co-Moderatoren eingeladen wurden. Sie müssen die Einladung annehmen, bevor sie an der Veranstaltung teilnehmen können.

Ein kurzer Hinweis: Obwohl Sie mehrere Co-Hosts hinzufügen können, erinnern Sie alle daran, dass sie die Einladung ablehnen oder vergessen könnten. Es ist keine Garantie dafür, dass sie einspringen und helfen. Wenn Sie eine Facebook-Seite statt eines persönlichen Profils verwalten, können Sie eine weitere Seite als Co-Host hinzufügen, was für geschäftliche Zwecke hilfreich ist. Geben Sie den Seitennamen einfach auf die gleiche Weise ein.

Und vergessen Sie nicht, die Veranstaltung mit einer klaren Beschreibung, einem auffälligen Foto und vielleicht sogar einem FAQ hervorzuheben. Co-Moderatoren können und sollten bei der Beantwortung von Fragen helfen, um die Veranstaltung lebendig und spannend zu halten. Manchmal macht es schon einen Unterschied, wenn mehr Leute auf die Veranstaltung aufmerksam werden – mehr Fragen werden beantwortet, mehr Begeisterung entsteht.

Abschluss

Das Hinzufügen mehrerer Co-Hosts ist kein Hexenwerk – gehen Sie einfach zu den Event-Einstellungen, geben Sie ihre Namen ein, speichern Sie und warten Sie, bis sie die Teilnahme akzeptieren. Es ist zwar etwas mühsam, dass der Prozess nicht immer reibungslos abläuft, aber für kleine Teams, die ein einzelnes Event verwalten, funktioniert er ausreichend. Denken Sie daran, dass Co-Hosts die Teilnahme akzeptieren müssen, um vollen Zugriff zu erhalten. Teilen Sie dies Ihrem Team mit.

Wenn Sie häufig Facebook-Events betreuen, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Co-Hosts das Engagement deutlich steigern können. Egal, ob Sie lieber alleine oder im Team arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Co-Hosts hinzufügen.