So verwalten Sie Tabellen in Microsoft Excel effektiv
Okay, wenn Sie sich schon einmal in Excel gestürzt haben und dachten, es sei nur ein langweiliges Raster, dann aber feststellen, dass Sie zum Organisieren mehrere Blätter benötigen – ja, dann fragen Sie sich bestimmt, wie Sie Blätter hinzufügen, umbenennen oder verschieben können, ohne alles durcheinander zu bringen. Anfangs fühlt es sich irgendwie überwältigend an, besonders wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, durch all diese Registerkarten und Menüs zu navigieren. Aber ehrlich gesagt, wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, ist es super praktisch, Ihre Daten übersichtlich und zugänglich zu halten. Außerdem können Sie die Dinge aufpeppen, indem Sie Registerkarten einfärben, was definitiv hilfreich ist, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer Million Blättern verwalten. Ich weiß nicht, warum es nicht offensichtlicher ist, aber anscheinend macht es Excel nicht offensichtlich, Blätter hinzuzufügen oder zu verschieben, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen müssen. So beheben Sie das Problem, falls es Sie stört oder einfach nur, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Die Grundlagen zu Microsoft Excel-Tabellen
Wenn Sie eine neue Excel-Datei öffnen, wird automatisch ein Blatt mit dem Namen „Tabelle1“ oder ähnlich angezeigt. Wenn Ihr Projekt jedoch mehr Platz benötigt, können Sie jederzeit weitere Blätter hinzufügen. Sie müssen nichts löschen – durch das Hinzufügen von Blättern bleiben Ihre Daten in einer Datei organisiert. Der Trick besteht darin, schnelle Wege zu finden, dies zu tun, ohne herumzufummeln.
So fügen Sie ein neues Excel-Blatt ein
- Unten in Ihrem Excel-Fenster finden Sie eine Reihe von Registerkarten. Um ein neues Blatt hinzuzufügen, klicken Sie auf das kleine Plus-Symbol direkt neben der letzten Registerkarte. Manchmal ist es ein kleines Rechteck mit einem Pluszeichen, manchmal nur ein Plus-Button. Dadurch wird sofort ein leeres Blatt erstellt und Sie vermeiden, das erste zu überladen.
- Um Ihre Tabellen später leichter wiederzuerkennen, können Sie die Registerkarten umbenennen. Doppelklicken Sie auf den Tabellennamen (z. B.Tabelle2 ) und geben Sie den neuen Namen ein. Klicken Sie auf Enter, wenn Sie fertig sind. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und Umbenennen wählen. So wissen Sie genau, was jedes Tabellenblatt enthält, ohne raten zu müssen.
- Sollen Ihre Tabellenblätter hervorstechen? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, wählen Sie „Registerkartenfarbe“ und wählen Sie eine Farbe, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Sollten die gewünschten Farben bei manchen Konfigurationen nicht vorhanden sein, gehen Sie zu „Weitere Farben“ unten im Menü und sortieren Sie die HEX- oder RGB-Regler, um Ihre Farbpalette anzupassen. Das ist überraschend praktisch für die schnelle Organisation.
So navigieren Sie mithilfe einer Tastenkombination einfach durch Excel-Registerkarten
Man könnte meinen, es wäre okay, durch die einzelnen Registerkarten zu klicken, aber wenn man sich durch eine Menge Tabellenblätter arbeitet, wird das schnell lästig. Zum Glück gibt es Tastaturkurzbefehle – eine Art Lebensretter. Halten Sie einfach Ctrl + Page Downoder Ctrl + Page Upgedrückt, um nach rechts oder links durch die Registerkarten Ihrer Tabellenblätter zu blättern. Ich weiß nicht genau, warum, aber sie reagieren manchmal fehlerhaft, wenn Sie viele Tabellenblätter geöffnet haben oder eine seltsame Tastatur verwenden. Trotzdem ist es schneller, als den ganzen Tag herumzuklicken, besonders wenn Sie an einem komplexen Projekt arbeiten.
So verwenden Sie die Gehe-zu-Option in Excel
Dies ist ein Lebensretter, wenn Sie ein großes Blatt haben und zu einer bestimmten Zelle springen müssen, ohne ewig scrollen zu müssen. Sie können über die Registerkarte „Start“ oder das Menü „Bearbeiten“ darauf zugreifen. Suchen Sie in der Multifunktionsleiste nach „Suchen und Auswählen“ und klicken Sie dann auf „ Gehe zu“. Alternativ können Sie auch einfach F5als Tastenkombination drücken. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Zellbezug ein, z. B.A1000. Wenn Sie zu einem bestimmten Blatt und einer bestimmten Zelle wechseln möchten, geben Sie „Sheet2!B20“ ein. Bei einigen Konfigurationen kann dies zu merkwürdigen Ergebnissen führen, wenn das Blatt nicht existiert.Überprüfen Sie daher, ob Sie auf den richtigen Blattnamen verweisen.
Mehr Platz schaffen
Hatten Sie auch schon einmal einen Haufen versteckter Blätter oder einfach jede Menge Registerkarten auf engstem Raum zusammengequetscht? Ja, das ist nicht ideal. Sie können die Bildlaufleiste verkleinern, um mehr Blattregisterkarten zu sehen, indem Sie den kleinen Trenner anfassen, das sind die drei vertikalen Punkte auf der linken Seite der Bildlaufleiste. Auf manchen Computern werden die Blattregisterkarten besser sichtbar, wenn Sie darauf klicken und es nach links ziehen, sodass Sie schneller zur gewünschten Registerkarte springen können. Noch ein Profi-Tipp: Sie können die Pfeile auf beiden Seiten der Registerkarten verwenden, um durch die Blätter zu blättern, wenn Sie die Bildlaufleiste lieber nicht anfassen möchten. Sie sehen aus wie kleine Dreiecke, die nach links oder rechts zeigen, normalerweise direkt neben den Blattregisterkarten. Einige Benutzer berichten, dass die Bildlaufleiste und die Registerkartennavigation *wirklich* langsam werden können, wenn Sie jede Menge Blätter geöffnet haben – dann ist es vielleicht Zeit, aufzuräumen oder sie in verschiedene Arbeitsmappen aufzuteilen.
So verschieben Sie den gesamten Inhalt eines Arbeitsblatts in eine andere Arbeitsmappe
Dadurch konnte viel Zeit gespart werden, wenn Daten in mehrere Dateien aufgeteilt oder Blätter kombiniert werden sollten. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blatts und wählen Sie Verschieben oder Kopieren….Im Dropdown-Menü „ Zu Buch“ wird eine Liste geöffneter Arbeitsmappen angezeigt. Wählen Sie die aus, an die Sie das Blatt senden möchten. Wenn Ihre Zielarbeitsmappe noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie sie einfach zuerst. Normalerweise aktualisiert Excel die Liste dann automatisch. Wählen Sie unter „ Vor Blatt“ aus, wohin das Blatt verschoben werden soll – nach einem bestimmten Blatt oder ans Ende. Vergessen Sie nicht, „ Kopie erstellen“ zu aktivieren, wenn Sie das Original in Ihrer aktuellen Datei behalten möchten. Andernfalls wird es direkt verschoben. Auf manchen Computern reagiert die Kopierfunktion manchmal fehlerhaft. Versuchen Sie es einfach weiter oder starten Sie Excel neu, wenn es nicht klappt.
So löschen und verbergen Sie eine Excel-Registerkarte
Ihre Ansicht wird durch ein nicht mehr benötigtes Blatt überfüllt? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blatts und wählen Sie Löschen. Achtung: Wenn Daten vorhanden sind, werden Sie von Excel vor dem Löschen um eine Bestätigung gebeten – stellen Sie sicher, dass es das richtige Blatt ist! Das Ausblenden finden Sie direkt im selben Menü – wählen Sie einfach Ausblenden. Ausgeblendete Blätter werden nicht angezeigt, sind aber weiterhin vorhanden und lauern im Hintergrund. Sie möchten ausgeblendete Blätter wieder sehen? Klicken Sie auf eine beliebige sichtbare Blattregisterkarte und gehen Sie dann im selben Menü zu Einblenden. Wenn im Einblendfenster keine Blätter angezeigt werden, bedeutet das wahrscheinlich, dass Sie nichts ausgeblendet haben oder das Blatt dauerhaft gelöscht wurde. Das Ausblenden ist praktisch, wenn Sie Informationen außer Sichtweite halten möchten, ohne sie vollständig zu löschen.
Zusammenfassung
Grundsätzlich ist die Tabellenverwaltung in Excel kein Hexenwerk, erfordert aber etwas Know-how, um sie reibungslos zu gestalten. Das Umbenennen, Einfärben, Verschieben oder Ausblenden von Tabellen hilft, Ordnung zu halten und spart Zeit. Die Tastenkombinationen und Menüs wirken zunächst vielleicht überwältigend – ich bin froh, dass dieser Leitfaden Ihnen die richtige Richtung weist. Manchmal geht es einfach nur darum, zu wissen, wo sich die versteckten Optionen verstecken, wissen Sie? Wie dem auch sei, ich hoffe, dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Excel-Arbeit zu optimieren. Vielleicht hören Sie endlich auf, versehentlich Tabellen zu löschen oder den Überblick zu verlieren, was wo ist.
Zusammenfassung
- Das Einfügen neuer Blätter ist so einfach wie das Klicken auf das Plus-Symbol.
- Benennen Sie Blätter um, indem Sie doppelklicken oder mit der rechten Maustaste klicken und „Umbenennen“ auswählen.
- Farbcodierte Registerkarten erleichtern die Navigation in großen Arbeitsmappen.
- Verwenden Sie Tastenkombinationen ( Ctrl + Page Up/ Ctrl + Page Down), um schnell zwischen Registerkarten zu wechseln.
- F5Springen Sie mit oder Gehe zu zu bestimmten Zellen.
- Ändern Sie die Größe der Bildlaufleiste oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um weitere Blätter anzuzeigen.
- Das Verschieben von Blättern zwischen Arbeitsmappen ist über „Verschieben“ oder „Kopieren…“ ganz einfach.
- Blenden Sie Blätter aus oder löschen Sie sie bei Bedarf, um Ordnung zu halten.