So verwalten Sie Ordner in Microsoft Outlook: Effektiv erstellen und löschen

Das Erstellen von Ordnern in Outlook ist unerlässlich, wenn Sie in E-Mails ertrinken oder einfach nur Ordnung halten möchten. Manchmal ist es überraschend knifflig, insbesondere wenn die von Ihnen verwendete App oder Plattform Macken oder eingeschränkte Optionen aufweist. Egal, ob Sie auf Ihrem Telefon, im Internet oder auf Ihrem Desktop Ordnung schaffen möchten – zu wissen, wie man Ordner erstellt (und löscht), kann Ihnen viel Kopfzerbrechen ersparen. Ehrlich gesagt ist es keine Raketenwissenschaft, aber es ist eine dieser Aufgaben, bei denen eine gute Schritt-für-Schritt-Anleitung wirklich hilfreich ist. Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie diese Ordner plattformübergreifend sortieren, mit einigen Tipps aus der Praxis und Workarounds.

So erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook auf verschiedenen Geräten und Plattformen

So erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook für Android

Wenn Sie die Outlook-App für Android noch nicht heruntergeladen haben, tun Sie das zuerst. Nach der Installation und Einrichtung ist es ziemlich einfach – zumindest theoretisch. Drücken Sie lange auf eine beliebige E-Mail, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „ In Ordner verschieben “.Anstatt die E-Mail einfach in einen vorhandenen Ordner zu verschieben, tippen Sie auf das Pluszeichen oben rechts, um einen neuen zu erstellen. Sie können ihn beliebig benennen und dann auf „Erstellen und verschieben“ klicken. Das war‘s. Der Ordner wird fast sofort angezeigt und ist einsatzbereit. Nur zur Info: Android unterstützt nur das Erstellen von Ordnern. Wenn Sie einen Ordner löschen oder Inhalte verschieben möchten, sind Sie im Web oder auf dem Desktop besser aufgehoben.

Komischerweise schlägt dieser Vorgang bei manchen Setups beim ersten Versuch fehl – manchmal wird der Ordner erst erstellt, wenn man die App neu startet oder den Cache leert. Ich weiß nicht genau, warum, aber es passiert. Wenn es also beim ersten Versuch nicht funktioniert, versuche es mit einem Neuladen oder sogar einer Neuinstallation.

So erstellen und verwalten Sie Ordner in Outlook Desktop und Web

Desktop : Wenn Sie die Outlook-Desktop-App öffnen, suchen Sie unten links nach dem Menü mit den drei Punkten. Klicken Sie darauf und wählen Sie „ Ordner“. Normalerweise öffnet sich dann links eine Liste aller Ihrer aktuellen Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Liste und wählen Sie „ Neuen Ordner erstellen“. Geben Sie ihm einen Namen, und voilà, er wird sofort angezeigt. Wenn Sie Ordner verschieben oder weitere Aktionen ausführen möchten, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste. Daraufhin werden Optionen wie „Umbenennen“, „Löschen“, „Verschieben“, „Alle als gelesen markieren“ oder „Ordner aufräumen“ angezeigt.(Vorsicht beim Löschen – wenn etwas weg ist, ist es weg.)

Unter Windows ist das Rechtsklick-Menü manchmal fehlerhaft oder der Ordner wird nicht sofort angezeigt. In diesen Fällen kann ein Neustart von Outlook Abhilfe schaffen. Wer mit Befehlen vertraut ist, kann sogar Ordner mit PowerShell-Skripten erstellen, was für die meisten aber wahrscheinlich zu viel des Guten ist.

Web : Die Anmeldung bei Outlook online ist noch einfacher. Schauen Sie einfach in die linke Leiste. Dort sehen Sie die Schaltfläche „Neuer Ordner“ – kein Rechtsklick nötig. Geben Sie Ihren Ordnernamen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Ordner wird sofort hinzugefügt. Sie möchten mehr tun? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder nutzen Sie die angezeigten Optionen – zum Beispiel zum Erstellen von Unterordnern, Umbenennen oder Löschen. Kleiner Tipp: Für noch mehr Übersicht können Sie Ordner zu Ihren Favoriten hinzufügen, um später schnell darauf zugreifen zu können.

Zusammenfassung zum Erstellen und Verwalten von Ordnern

Ehrlich gesagt, egal ob auf dem Desktop, im Web oder auf Android – das Erstellen von Ordnern ist einfach, sobald man den Dreh raus hat. Wichtig ist, zu wissen, wo man suchen muss und welche Optionen verfügbar sind – Sie werden überrascht sein, wie oft die kleinen Menüoptionen ausgeblendet werden oder fehlerhaft funktionieren. Manchmal behebt ein einfaches Ab- und Anmelden oder ein Neustart der App Probleme. Fortgeschrittene Benutzer können den Prozess mit PowerShell-Skripten oder Drittanbieter-Tools automatisieren, aber für normale Benutzer funktioniert es in der Regel gut, bei diesen Methoden zu bleiben.

Zusammenfassung

Outlook-App auf Android heruntergeladen? Langes Drücken des Pluszeichens + entspricht der Erstellung eines neuen Ordners.
Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste in die Ordnerliste, um Ordner zu erstellen oder zu verwalten.
Verwenden Sie im Web für eine schnelle Einrichtung die Schaltfläche „Neuer Ordner“ im linken Bereich.
Manchmal können Ordner verschwinden oder nicht erstellt werden. Ein Neustart oder eine Aktualisierung hilft.
Die Ordnerverwaltung (wie das Umbenennen oder Löschen) ist normalerweise nur einen Rechtsklick entfernt.

Zusammenfassung

Insgesamt ist das Anlegen von Ordnern in Outlook auf verschiedenen Plattformen meist recht unkompliziert, es gibt jedoch Macken. Bei manchen Systemen kann der Vorgang etwas holprig oder verzögert ablaufen. Sobald Sie die Optionen kennen, ist es jedoch einfach, den Überblick zu behalten. Sollte etwas nicht sofort funktionieren, hilft oft ein Neustart oder eine schnelle Aktualisierung. Hoffentlich spart das Zeit und Nerven – es hat einfach auf mehreren Rechnern funktioniert. Hoffentlich hilft es.