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So verwalten Sie die On-Demand-Dateieinstellungen von OneDrive unter Windows 10

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OneDrive-Dateien bei Bedarf ist eine äußerst praktische Funktion in Windows 10 für alle, die Synchronisierungsprobleme oder Speicherplatzmangel satt haben. Sie ermöglicht es Ihnen, alle in der Cloud gespeicherten Dateien im Datei-Explorer anzuzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen – das spart Speicherplatz und ermöglicht trotzdem einen einfachen Zugriff. Der Clou: Diese rein online verfügbaren Dateien werden mit einem Cloud-Symbol gekennzeichnet und erst beim Öffnen als heruntergeladen angezeigt. Dieses kleine Symbol ist äußerst hilfreich, da es doppelte Downloads und versehentliche Probleme mit der Offline-Speicherung verhindert.

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei per Doppelklick öffnen, lädt Windows sie sofort herunter – etwas ungewöhnlich, aber es funktioniert. Nach dem Download steht sie lokal zur Offline-Bearbeitung bereit. Möchten Sie Speicherplatz freigeben? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“.Das Symbol verwandelt sich wieder in eine Wolke, und die Datei bleibt in der Cloud. Aber Achtung: Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, ist sie unwiederbringlich verloren, auch auf anderen Geräten. Die Wiederherstellung ist dank des OneDrive-Papierkorbs jedoch kinderleicht – Sie haben ein Löschfenster von bis zu 30 Tagen. Beim Löschen lokaler Dateien werden diese normalerweise nur in den Windows-Papierkorb verschoben, bleiben aber gleichzeitig auch im OneDrive-Papierkorb erhalten.

So aktivieren oder deaktivieren Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf in Windows 10

Wenn Sie diese Funktion aktivieren oder deaktivieren möchten, sehen Sie hier, wie das funktioniert. Da Windows den Vorgang etwas kompliziert gestaltet hat, sind manche Schritte etwas versteckt.

Dateien bei Bedarf aktivieren

  • Suchen Sie zunächst das OneDrive-Symbol im Infobereich Ihrer Taskleiste. Falls es nicht angezeigt wird, tippen Sie auf den kleinen Pfeil, um die ausgeblendeten Symbole anzuzeigen. Manchmal ist es etwas versteckt; beispielsweise befindet es sich möglicherweise im Menü mit den drei Punkten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Einstellungen.
  • Wechseln Sie im neuen Dialogfeld zur Registerkarte „Einstellungen“ – ja, die ganz oben.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Speicherplatz sparen und Dateien bei Bedarf herunterladen“. Dies ist die Option für „Dateien bei Bedarf“.Klicken Sie auf „OK“.

Falls das nicht geholfen hat, versuchen Sie Folgendes: Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Updates für Windows und OneDrive installiert haben. Behalten Sie außerdem die Richtlinien oder Gruppenrichtlinieneinstellungen im Auge, wenn Sie ein Arbeitsgerät verwenden – diese können die Funktion blockieren oder deaktivieren.

Zum Ausschalten

  • Wiederholen Sie die gleichen Schritte, aber deaktivieren Sie diesmal das Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.
  • Manchmal ist ein Neustart erforderlich, wenn Änderungen nicht sofort wirksam werden. Ich bin mir nicht sicher, warum das funktioniert, aber bei manchen Konfigurationen ist ein Neustart notwendig, um die Änderungen endgültig zu übernehmen.

Und falls das Problem weiterhin besteht, können Sie versuchen, die OneDrive-App zurückzusetzen. Führen Sie dazu einfach den onedrive /resetentsprechenden Befehl in der Eingabeaufforderung oder PowerShell aus. Das ist zwar etwas radikal, kann aber seltsame Fehler beheben.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Falls Ihre IT-Abteilung eine Unternehmensrichtlinie auferlegt hat, könnte diese die Funktion „Dateien bei Bedarf“ vollständig deaktivieren. Ein kurzer Rücksprache mit Ihrem Administrator kann daher Zeit sparen.

Zusammenfassung

  • Klicken Sie auf das Taskleistensymbol > Einstellungen > Aktivieren/Deaktivieren Sie die Option „Speicherplatz sparen und Dateien bei Bedarf herunterladen“.
  • Denken Sie daran: Dateien, die nur online verfügbar sind, haben ein Wolkensymbol und werden erst beim Öffnen heruntergeladen.
  • Das Löschen von Dateien wirkt sich auf alle Geräte aus; die Wiederherstellung ist über den OneDrive-Papierkorb möglich.
  • Möglicherweise ist ein Neustart oder ein Update erforderlich, damit die Änderungen wirksam werden.

Zusammenfassung

Die Einrichtung von „Dateien bei Bedarf“ kann manchmal etwas holprig sein, insbesondere auf älteren Rechnern oder bei Netzwerkproblemen. Ist alles aber erst einmal eingerichtet, spart es enorm viel Zeit. Man sollte sich jedoch bewusst sein, dass gelegentlich Probleme auftreten können, wie z. B.ein Neustart oder das Aktualisieren der Einstellungen – Windows ist schließlich nicht perfekt. Hoffentlich spart dies jemandem ein paar Stunden oder erleichtert zumindest die Speicherverwaltung.