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So verhindern Sie, dass Microsoft Word automatisch auf OneDrive speichert

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OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren. Es kann jedoch nervig werden, wenn Sie gerade an einem Dokument arbeiten und es plötzlich ohne Rückfrage in der Cloud gespeichert wird. Vor allem, wenn Ihre Internetverbindung instabil ist oder Sie die Datei aus Datenschutz- oder Geschwindigkeitsgründen lokal speichern möchten. Die gute Nachricht ist, dass es eigentlich ganz einfach ist, das automatische Speichern in OneDrive in Word zu unterbinden – ich musste allerdings etwas suchen, um herauszufinden, wo sich die Schalter befinden. Hier ist also die Übersicht.

Viele Möglichkeiten, Word vom Speichern auf OneDrive abzuhalten

Windows und Office sind diesbezüglich etwas eigenartig. Manchmal fühlt es sich an, als wäre jede Lösung ein wenig anders, aber zum Glück sind die meisten unkompliziert, sobald man die Einstellungen gefunden hat. Hier sind ein paar Optionen – eine davon wird wahrscheinlich für Ihr Setup funktionieren oder Sie zumindest in die richtige Richtung weisen.

Deaktivieren Sie das Menüband zum automatischen Speichern

Wenn Sie eine Datei direkt aus OneDrive geöffnet haben, sehen Sie oben in Word den dringend wirkenden Schieberegler zum automatischen Speichern. Das Deaktivieren ist ganz einfach, funktioniert aber nur, wenn das Dokument in OneDrive/SharePoint gespeichert ist.

  • Klicken Sie einfach oben auf den Schalter „Automatisches Speichern“ und schieben Sie ihn auf „Aus“.

Beachten Sie, dass Sie Ihre Änderungen jetzt manuell speichern müssen (klicken Sie auf Ctrl + Soder gehen Sie zu Datei > Speichern ), wenn Sie den Fortschritt beibehalten möchten. Aber zumindest werden Updates nicht zurück in die Cloud übertragen, es sei denn, Sie weisen es an.

Ich weiß nicht genau, warum, aber auf manchen Rechnern funktioniert dieser Schalter beim ersten Mal nicht oder wird nach dem Schließen zurückgesetzt. Seltsam, aber es lohnt sich, es nach einem Neustart noch einmal zu versuchen, wenn es hartnäckig bleibt.

Automatisches Speichern in Word deaktivieren

Dies ist wahrscheinlich die zuverlässigste Methode, da die Verbindung direkt an der Quelle unterbrochen wird. Das ist, als würde man Word sagen: „Hey, mach dir nicht die Mühe, automatisch mit OneDrive zu synchronisieren.“

  • Öffnen Sie Word und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei.
  • Gehen Sie zu Optionen (unten in der Seitenleiste, und ja, Sie müssen möglicherweise nach unten scrollen).
  • Klicken Sie im neuen Fenster links auf die Registerkarte Speichern.
  • Suchen Sie in Word nach einem Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig automatisch speichern“ und deaktivieren Sie es.

Klicken Sie auf OK und starten Sie Word neu. Dies sollte verhindern, dass neue Dokumente automatisch in OneDrive gespeichert werden – funktioniert in den meisten Fällen. Manchmal funktioniert die Einstellung nicht beim ersten Versuch, dann hilft ein Neustart oder sogar ein kurzer Neustart.

OneDrive aus Word blockieren

Wenn Sie extrem paranoid sind oder einfach nur eine dauerhafte Lösung wünschen, können Sie versuchen, die verbundenen Erlebnisse insgesamt zu deaktivieren. Auf diese Weise können Word (und andere Office-Apps) überhaupt nicht mit OneDrive kommunizieren.

  • Öffnen Sie Word und gehen Sie dann zu Datei > Konto.
  • Klicken Sie unter „Kontodatenschutz“ auf „Einstellungen verwalten“.
  • Scrollen Sie im Datenschutzfenster nach unten zu „ Alle verbundenen Erlebnisse“.
  • Deaktivieren Sie die Option „ Alle verbundenen Erlebnisse aktivieren“.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, starten Sie Word neu. Die Synchronisierung ist nun grundsätzlich vollständig deaktiviert. Beachten Sie, dass dadurch auch andere verbundene Funktionen deaktiviert werden. Zum Stoppen der automatischen Speicherung funktioniert es jedoch problemlos. Dies gilt auch für andere Office-Anwendungen.

Deaktivieren Sie das automatische Speichern über die OneDrive-Einstellungen

Wenn Sie einen zentralisierten Ansatz bevorzugen – schalten Sie die automatische Speicherung in der Cloud selbst aus – versuchen Sie Folgendes:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste (neben der Uhr).
  • Klicken Sie auf Einstellungen.
  • Wechseln Sie zur Registerkarte „Backup“ oder „Synchronisieren und Backup“ – dies kann je nach Version variieren.
  • Deaktivieren Sie alle Sicherungsoptionen oder ziehen Sie die Schieberegler auf „Aus“.

Das sollte OneDrive anweisen, nicht mehr zu versuchen, Dateien ohne Ihr Einverständnis automatisch zu sichern. Es ist schon komisch, dass man das separat einstellen muss, aber Windows macht die Dinge gerne komplizierter als nötig.

Bonus: Deaktivieren Sie die automatische Speicherung in Word

Wenn Sie nur die automatische Speicherung und nicht die Cloud generell nicht mögen, können Sie diese Funktion direkt in den Word-Optionen deaktivieren. Manche Benutzer speichern lieber häufig manuell, da die automatische Speicherung manchmal fehlerhaft ist und nicht mehr richtig funktioniert.

  • Öffnen Sie in Word „Datei“ > „Optionen“.
  • Klicken Sie auf Speichern.
  • Deaktivieren Sie „AutoWiederherstellen-Informationen alle X Minuten speichern“ und deaktivieren Sie „Letzte automatisch gespeicherte Version behalten, wenn ich ohne Speichern schließe“.

Denken Sie daran: Wenn keine automatische Speicherung erfolgt, bedeutet das, dass Sie auf Ihr Muskelgedächtnis und Ihr Glück vertrauen. Lassen Sie diese Option nicht aktiviert, wenn Sie dazu neigen, das Speichern zu vergessen!

Letztendlich geht es hauptsächlich darum, die richtigen Schalter umzulegen, was manchmal einen Neustart erfordert.Ärgern Sie sich nicht, wenn Sie mehrere Versuche brauchen. Schließlich macht Microsoft die Dinge gerne etwas komplizierter als nötig.