So übertragen Sie Kontakte von Outlook.com zu Gmail

Im Juli 2012 brachte Microsoft den Webmail-Dienst Outlook.com auf den Markt, um Hotmail durch eine modernere Alternative zu ersetzen. Die Benutzeroberfläche ist recht benutzerfreundlich, der Spamfilter funktioniert zuverlässig und es gibt praktische Funktionen zur Organisation des Posteingangs. Wer Outlook.com schon länger nutzt, hat wahrscheinlich eine große Anzahl an Kontakten angesammelt. Und wie viele andere möchten Sie diese Kontakte vielleicht zu Gmail übertragen – insbesondere, wenn Sie beide Konten verwalten oder einfach die Google-Oberfläche bevorzugen. Bei Hunderten von Kontakten ist die manuelle Übertragung jedoch nicht praktikabel. Glücklicherweise ist das Exportieren von Kontakten aus Outlook.com und das anschließende Importieren in Gmail nicht allzu kompliziert, erfordert aber einige Schritte, die aufgrund der Besonderheiten des Prozesses gelegentlich etwas verwirrend sein können. Hier ist eine einfache Methode, um Ihre Kontakte stressfrei zu übertragen.

So importieren Sie Outlook.com-Kontakte in Gmail

Methode 1: Zuerst die Kontakte aus Outlook.com (Hotmail, Live, MSN) exportieren

Warum das hilfreich ist: Sie erstellen quasi eine CSV-Sicherung Ihrer Outlook-Kontakte, die Sie anschließend problemlos und ohne Datenverlust in Gmail importieren können. Diese Methode ist zuverlässig und minimiert das Risiko fehlender Kontakte oder doppelter Einträge. Bei Hunderten von Kontakten ist dies die einfachste Lösung.

Wann dies zutrifft: Wenn Sie alle Kontakte Ihres Outlook-Kontos einmalig mit Gmail synchronisieren möchten, insbesondere wenn Sie in letzter Zeit viele neue Kontakte hinzugefügt haben oder alles migrieren müssen.

Was Sie erwartet: Nach dem Export der CSV-Datei können Sie diese direkt in Ihre Gmail-Kontakte hochladen. Gelegentlich kann es dabei zu kleineren Problemen kommen – wie beispielsweise doppelten Einträgen oder Formatierungsfehlern –, diese lassen sich jedoch beheben.

1. Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Ihrem Outlook.com-Konto an.

   Empfohlene Vorgehensweise: Verwenden Sie Chrome oder Firefox, falls einige Schaltflächen in Edge oder IE Probleme bereiten.

2. Sie gelangen zu „Personen“, indem Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken (es sieht normalerweise aus wie eine kleine Person oder ein Kontaktsymbol).

   Bei manchen Konfigurationen ist dies möglicherweise unter dem App-Launcher-Raster oder dem Seitenleistenmenü versteckt.

3. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol „Verwalten“ und wählen Sie dann „Kontakte exportieren“.

   Falls die Option zum direkten Export nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ > „Allgemein“ > „Datenschutz und Daten“ und suchen Sie dort nach der Option „Kontakte exportieren“.

4. Wählen Sie das Format – normalerweise erhalten Sie eine CSV-Datei (kompatibel mit Google) – und laden Sie die Datei herunter.

   Sie könnte WLMContacts.csv oder ähnlich heißen. Bewahren Sie sie griffbereit auf.

5. Gehe zu Gmail und melde dich an.

   Klicken Sie oben rechts auf das Google Apps-Gitter (neun Punkte) und wählen Sie dann „Kontakte“.

6. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Importieren.

   Falls Sie dies nicht sehen, klicken Sie auf „Weitere Optionen“ oder suchen Sie auf der Seite „Kontakte“ nach einem Zahnradsymbol und wählen Sie dann „Importieren“.

7. Klicken Sie auf „Dateien durchsuchen“, suchen Sie die aus Outlook exportierte CSV-Datei und klicken Sie dann auf „Importieren“.

   Bei manchen Konfigurationen gibt Gmail eine Warnung aus, wenn die CSV-Datei nicht perfekt formatiert ist.Überprüfen Sie die Datei daher noch einmal, falls nichts passiert.

Sobald der Import abgeschlossen ist, werden Ihre Outlook-Kontakte in Gmail angezeigt. Dabei können Duplikate erscheinen, insbesondere wenn Sie bereits Kontakte in Gmail haben. Um diese zu entfernen, wählen Sie „ Mehr“ > „Duplikate suchen und zusammenführen“. Bei manchen Konten ist diese Funktion etwas fehleranfällig. Wundern Sie sich also nicht, wenn nicht alle Duplikate beim ersten Versuch gefunden werden.

Falls Sie nach dem Import doppelte oder veraltete Kontakte stören, nutzen Sie einfach die Option „Duplikate zusammenführen“ – das hilft oft, die Kontaktliste übersichtlicher zu gestalten. Und falls Sie versehentlich etwas löschen, können Sie die Kontakte in Gmail normalerweise für kurze Zeit über den Link „ Rückgängig“ wiederherstellen.

Wichtig zu wissen: Aufgrund von Formatierungsbesonderheiten können manche Kontakte unvollständige Informationen oder ungewöhnliche Namen enthalten. Warum das so funktioniert, ist unklar, aber die nachträgliche Bearbeitung einzelner Kontakte geht manchmal schneller als der Versuch, alles beim Import zu korrigieren.

Zusammenfassung

• Kontakte aus Outlook.com über die Exportoption im Bereich „Personen“ exportieren
• Speichern Sie die CSV-Datei lokal.
• Importiere die CSV-Datei in deine Gmail-Kontakte
• Führen Sie Duplikate bei Bedarf zusammen oder löschen Sie sie.

Zusammenfassung

Nachdem man das einmal gemacht hat, läuft es ziemlich reibungslos. Man sollte nur bedenken, dass der Gmail-Import nicht perfekt ist – kleinere Formatierungsfehler oder Duplikate sind normal. Aber insgesamt ist es viel besser, als Dutzende oder Hunderte von Kontakten manuell zu kopieren. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Ich drücke die Daumen, dass es hilft.