So übertragen Sie Aufgaben von Wunderlist und Todoist zu Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ist der neueste Stern am Himmel der Aufgabenverwaltung – verfügbar für Windows 10, iPhone und Android. Es wurde vom selben Team entwickelt wie Wunderlist, das vor einigen Jahren von Microsoft übernommen wurde. Wer Wunderlist bereits kennt, wird sich bei To-Do schnell zurechtfinden – intuitiv und sofort einsatzbereit. Allerdings fehlen ein paar Funktionen von Wunderlist, was etwas ärgerlich ist. Microsoft hat jedoch versprochen, diese Funktionen nach und nach nachzureichen, also heißt es einfach abwarten.

Eine der häufigsten Fragen ist: Wie importiere ich meine Wunderlist- oder Todoist-Daten in Microsoft To-Do, ohne auf Drittanbieter-Tools oder komplizierte Arbeitsabläufe zurückgreifen zu müssen? Zum Glück macht Microsoft das recht einfach: Die Importfunktion ist direkt in die App integriert. Allerdings ist es nicht immer offensichtlich, wo man sie findet oder wie man sich durch die Menüs navigiert. Hier sind die wichtigsten Schritte – getestet an verschiedenen Systemen, nicht perfekt, aber meistens erfolgreich.

Wie man Wunderlist- und Todoist-Daten in Microsoft To-Do importiert

Besuchen Sie die Importseite und melden Sie sich an.

• Öffnen Sie zunächst Ihren Browser und rufen Sie diese Importseite auf. Ja, die URL ist etwas lang, aber genau da liegt der Clou von Microsoft. Falls der Link nicht funktioniert oder Probleme bereitet, suchen Sie einfach bei Google nach „Microsoft To-Do Import Wunderlist“.Die Seite sollte dann ziemlich weit oben in den Suchergebnissen erscheinen.
• Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Import starten“. Sie müssen sich wahrscheinlich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden – halten Sie Ihre Anmeldedaten also bereit. Gelegentlich werden Sie zur Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgefordert; seien Sie auch darauf vorbereitet.

Autorisieren Sie die App und wählen Sie Ihre Quelle aus.

• Wenn die Meldung „ Diese App darf auf Ihre Daten zugreifen “ erscheint, tippen Sie auf Ja. Keine Sorge, so erhält Microsoft Zugriff auf Ihre Wunderlist- oder Todoist-Kontodaten.
• Als Nächstes werden Sie gefragt: „ Welche Aufgaben-App verwenden Sie? “ – Wählen Sie entweder Wunderlist oder Todoist, je nachdem, wo sich Ihre Listen befinden. Wenn Sie von Wunderlist wechseln, wählen Sie diese App.

Melden Sie sich bei Wunderlist oder Todoist an und autorisieren Sie den Zugriff.

• Sie werden dann zur Anmeldeseite von Wunderlist oder Todoist weitergeleitet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, die Sie ursprünglich eingerichtet haben. Bei manchen Konfigurationen schlägt dieser Schritt beim ersten Mal fehl – ​​geben Sie nicht auf, sondern aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.
• Nach der Anmeldung wird Ihnen eine Berechtigungsseite mit der Bezeichnung „ Microsoft To-Do Importer den Zugriff auf Ihr Wunderlist-/Todoist-Konto erlauben “ angezeigt. Klicken Sie auf „Autorisieren “.Dies mag überflüssig erscheinen, ist aber notwendig, damit Microsoft Ihre Daten abrufen kann.

Wählen Sie die zu importierenden Elemente aus und starten Sie den Vorgang.

• Sobald alles autorisiert ist, sehen Sie eine Liste Ihrer Wunderlist-/Todoist-Listen. Wählen Sie die Listen aus, die Sie importieren möchten. Wenn Sie sehr viele Listen haben, versuchen Sie es zunächst mit einigen wenigen – der Import aller Listen kann manchmal etwas unübersichtlich werden.
• Klicken Sie auf „Ausgewählte importieren “ – dadurch wird die eigentliche Datenübertragung gestartet. Bitte haben Sie etwas Geduld: Bei größeren Konten kann dies einen Moment dauern. Möglicherweise werden Ihnen Fortschrittsmeldungen oder ein „Bitte warten“-Bildschirm angezeigt.

Entscheiden Sie, wie Sie die Teilaufgaben handhaben und abschließen.

• Abschließend erscheint eine Meldung mit der Frage: „ Wie möchten Sie Unteraufgaben importieren? “, da Microsoft To-Do Unteraufgaben nicht direkt unterstützt. Sie können sie als Notizen importieren oder in separate Aufgaben umwandeln. Wählen Sie die Option, die für Ihren Workflow am besten geeignet ist, und klicken Sie dann auf „ Import starten“.

Und das war’s auch schon. Normalerweise werden Ihre Listen und Aufgaben nach ein paar Aktualisierungen oder dem erneuten Öffnen der Aufgaben-App korrekt angezeigt. Natürlich gibt es manchmal Probleme oder die Synchronisierung funktioniert nicht sofort – Microsofts Importtool ist nicht perfekt und kann bei größeren Datensätzen oder komplexen Strukturen Schwierigkeiten haben. Auf einem Rechner lief es reibungslos, auf einem anderen waren mehrere Versuche oder manuelle Anpassungen nötig. Denn natürlich muss Windows es einem unnötig schwer machen.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Es ist nicht perfekt, aber zumindest ohne Hacks oder Drittanbieter-Add-ons machbar.

Zusammenfassung

• Nutzen Sie die offizielle Microsoft-Importseite unter diesem Link.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und autorisieren Sie den Zugriff auf Wunderlist oder Todoist.
• Wählen Sie die Listen und Aufgaben aus, die Sie übernehmen möchten.
• Wählen Sie die Optionen für den Unterauftragsimport aus und warten Sie, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Zusammenfassung

Dieser Prozess ist zwar nicht narrensicher, aber für die meisten Nutzer reicht er aus, um die Weboberfläche von Wunderlist oder Todoist hinter sich zu lassen und Aufgaben direkt in To-Do zu verwalten. Bei einem sehr großen Konto sind eventuell ein paar Versuche nötig, aber letztendlich ist es gar nicht so schwer. Behalten Sie einfach die Berechtigungen im Auge und aktualisieren Sie die Seite, falls es Probleme gibt. Hoffentlich erspart Ihnen das ein oder andere Ärgernis.