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So übertragen Sie Anpassungen für Menüband und Schnellzugriffsleiste in Office 2010

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Die meisten Benutzer experimentieren gerne mit dem Menüband und der Schnellzugriffsleiste in Office 2010, da sich damit Befehle bequem anpassen und der Arbeitsablauf optimieren lässt – vorausgesetzt, man weiß, wie es geht. Wenn Sie Office 2010 noch nicht kennen, empfiehlt es sich, Anleitungen zum Hinzufügen und Entfernen von Befehlen im Menüband sowie zum Erstellen neuer Registerkarten zu lesen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Ihre Anpassungen zu exportieren, vor allem, wenn Sie an mehreren Computern arbeiten oder einfach Daten sichern möchten. Office 2010 macht dies recht einfach, aber man kann leicht die einzelnen Schritte übersehen, wenn man es noch nie zuvor gemacht hat. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Export und Import Ihrer Anpassungen, damit Sie Ihre Einstellungen konsistent halten oder übertragen können.

Wenn man viel Zeit und Mühe in die Anpassung des Menübands oder der Schnellzugriffsleiste investiert hat, ist der Verlust dieser benutzerdefinierten Einstellungen äußerst ärgerlich. Durch das Exportieren Ihrer Anpassungen wird eine Datei erstellt, die auf einem anderen PC importiert werden kann, was viel Zeit spart. Umgekehrt stellt das Importieren Ihre bevorzugte Konfiguration schnell wieder her, wenn Sie zwischen verschiedenen Systemen wechseln oder einen beschädigten Arbeitsbereich reparieren. Ein kleiner Hinweis: Manchmal kann der Export-/Importvorgang etwas knifflig sein, insbesondere bei leicht abweichenden Office-Versionen oder fehlerhaften Einstellungen. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn es nicht gleich beim ersten Mal klappt – versuchen Sie es ein paar Mal, starten Sie Office gegebenenfalls neu, und meistens funktioniert es dann.

So exportieren und importieren Sie Menüband- und Schnellzugriffsleisten-Anpassungen in Office 2010

Anpassungen in Office 2010 exportieren/importieren

Öffnen Sie zunächst die Office 2010-Anwendung, in der Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben – das kann Word, Excel, PowerPoint oder die von Ihnen verwendete Anwendung sein. Dies ist wichtig, da die Anpassungsdatei anwendungsspezifisch ist. Sie können sie jedoch häufig in anderen Office-Anwendungen verwenden, wenn Sie die Einstellungen korrekt vornehmen.

  • Gehen Sie zum Menü „Datei“ – in manchen Versionen die Office-Schaltfläche – und klicken Sie dann auf „Optionen“.
  • Wechseln Sie in den Optionen zur Registerkarte „Menüband anpassen“. Hier finden Sie auf der rechten Seite die Schaltflächen zum Exportieren und Importieren von Anpassungen – suchen Sie nach der Schaltfläche „Importieren/Exportieren“.

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Anpassungen

  • Klicken Sie auf „ Alle Anpassungen exportieren“. Diese Option ist empfehlenswert, wenn Sie viel Zeit und Mühe in die Feinabstimmung Ihrer Menübänder und der Schnellzugriffsleiste investiert haben. Dadurch öffnet sich ein Dateiauswahlfenster.
  • Wählen Sie einen Speicherort, den Sie sich merken können, z. B.einen Cloud-Ordner oder einen separaten Sicherungsordner. Speichern Sie die Datei unter einem aussagekräftigen Namen und gegebenenfalls mit der Dateiendung `.exportedUI` – Office fügt diese Endung manchmal automatisch im Hintergrund hinzu.
  • Fertig. Jetzt haben Sie eine Sicherungsdatei Ihrer Konfiguration, die Sie auf einem anderen PC oder nach einer Neuinstallation importieren können.

Schritt 2: Importieren Sie Ihre Anpassungen

  • Um Ihre Anpassungen in eine andere Office 2010-Installation zu übernehmen, klicken Sie auf „ Anpassungsdatei importieren“.
  • Navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer exportierten Datei, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  • Die App verarbeitet die Datei, und in den meisten Fällen aktualisieren sich Menüband und Schnellzugriffsleiste automatisch entsprechend Ihren gespeicherten Einstellungen. Manchmal, wenn Ihre Office-Versionen nicht exakt übereinstimmen oder Konflikte bestehen, funktioniert dies nicht reibungslos – seien Sie also auf einige Anpassungen vorbereitet.

Anmerkung: Anpassen der Schnellzugriffsleiste

Im Menü „Optionen“ finden Sie unter dem Reiter „Schnellzugriffsleiste“ die Möglichkeit, Anpassungen der Symbolleiste separat zu importieren oder zu exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschte Option – Importieren oder Exportieren – und navigieren Sie anschließend zu Ihren gespeicherten Dateien.

Etwas merkwürdig ist, dass bei manchen Konfigurationen der Import/Export der Schnellzugriffsleiste nicht zu funktionieren scheint, wenn man versucht, eine Konfiguration aus einer anderen Office-Version oder einer beschädigten Datei wiederherzustellen. In diesem Fall sollten Sie die Symbolleiste zurücksetzen und erneut importieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Office mit ausreichenden Berechtigungen ausführen (z. B.als Administrator), falls Berechtigungsprobleme auftreten.

Da Office 2010 etwas älter ist, bietet es keine ausgefeilten Funktionen für die Zusammenarbeit – nur den einfachen Import und Export. Vergessen Sie daher nicht, Ihre Dateien zu sichern, wenn Sie eine komplexe Konfiguration haben, die Sie später replizieren oder wiederherstellen möchten.