So überprüfen Sie Ihren verbleibenden Speicherplatz bei Google
Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als Sie sich keine Sorgen machen mussten, Ihr Google-Speicherlimit zu erreichen? Als Google Fotos einfach und ohne viel Aufhebens immer mehr Speicherplatz hinzufügte und Sie vielleicht sogar dazu drängte, mehr Speicherplatz zu kaufen? Ja, diese Zeiten sind so gut wie vorbei. Jetzt müssen Sie Ihren Speicherplatz im Auge behalten, sonst werden Ihre Dateien verschoben, Uploads blockiert und Dinge werden einfach nicht mehr richtig synchronisiert. Daher ist es wichtig zu wissen, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht, insbesondere wenn Sie ständig Bilder, Videos oder E-Mails speichern. Es ist eigentlich ziemlich einfach, Ihre Geräte zu überprüfen, aber der schwierige Teil ist herauszufinden, wohin Ihr Speicherplatz geht – Gmail, Drive, Fotos – und was zu tun ist, wenn der Speicherplatz knapp wird. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, einen einfachen Blick hinter die Kulissen zu werfen, damit Sie nicht überrascht werden. Wenn Sie den Dreh raus haben, können Sie immer einen Schritt voraus sein – große Dateien löschen, Datenmüll beseitigen oder bei Bedarf sogar ein Upgrade durchführen. Das Ziel? Ihre wichtigen Daten zu schützen und Ihr Konto ohne Überraschungen am Laufen zu halten.
So sehen Sie, wie viel Speicherplatz Sie bei Google haben
Glücklicherweise ist die Überprüfung Ihres verbleibenden Google-Speicherplatzes kein geheimer Handschlag. Navigieren Sie einfach zu https://one.google.com/storage. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, und Sie sehen eine Übersicht über die Speicherverteilung – was belegt Speicherplatz in Drive, Gmail und Fotos? Die Informationen werden Ihnen in einem Kreisdiagramm oder Balken angezeigt, die Ihnen zeigen, wie viel Speicherplatz bereits belegt ist und wie viel noch verfügbar ist. Google macht es Ihnen natürlich etwas komplizierter, indem es den Speicherplatz auf mehrere Dienste aufteilt. So kann es sein, dass Gmail die Hälfte Ihres Kontingents belegt oder Fotos die Nase vorn hat. Ein guter Trick: Klicken Sie auf die Symbole neben den einzelnen Abschnitten – normalerweise ein Pfeil oder ein Zahnradsymbol –, um direkt zum entsprechenden Dienst wie Google Drive oder Gmail zu gelangen, wo Sie die detaillierte Nutzung sehen können.
Bei einigen Setups können die Speicherinformationen etwas vage sein, wenn man nicht tiefer eintaucht. Um einen besseren Überblick zu bekommen, öffnen Sie Google One. Es bietet eine detaillierte Speicheraufschlüsselung und schlägt sogar vor, was gelöscht werden sollte. Klicken Sie auf dem Desktop nach der Anmeldung oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann „Google-Konto verwalten“. Navigieren Sie von dort zur Registerkarte „ Speicher“. Sie finden diese im Menü „Daten & Personalisierung“ oder, je nach Aktualisierung, direkt auf der Hauptseite. Sie erhalten eine klare Aufschlüsselung, und wenn es knapp wird, werden große Dateien zum einfachen Löschen markiert. Seien Sie gewarnt: Manchmal können die Speicherinformationen von Google leicht abweichen oder verzögert sein. Achten Sie also auf Unstimmigkeiten. Andernfalls ist die Verwendung der Google One-App auf Android eine schnellere Methode, wenn Sie die Verwaltung auch unterwegs benötigen. Installieren Sie sie aus dem Play Store, tippen Sie durch Ihre Konten und Sie erhalten eine vollständige Übersicht darüber, was den Speicherplatz belegt.
So überprüfen Sie Ihren Google-Speicher auf Android
Für Android-Nutzer ist es kinderleicht: Öffnen Sie einfach die Gmail-App, tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Google-Konto verwalten“. Ein paar Fingertipps später landen Sie auf der Speicherseite. Dort wird Ihnen in einer übersichtlichen Grafik angezeigt, wie viel Speicherplatz Sie in Gmail, Drive und Fotos verwenden. Wenn der Speicherplatz knapp wird, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Speicherplatz bereinigen“. Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem Sie E-Mails mit großen Anhängen löschen, zwischengespeicherte Daten leeren oder sogar große Dateien in Drive oder Fotos überprüfen können. Der Vorgang leitet normalerweise den Browser um, es ist also so, als würden Sie ein kleines Bedienfeld öffnen, in dem Sie auswählen können, was gelöscht werden soll. Ich weiß nicht genau, warum, aber das Löschen einiger riesiger Videos und eines Stapels alter E-Mails mit riesigen Anhängen kann eine Menge Speicherplatz freigeben – manchmal sogar mehr als erwartet.
Alternativ können Sie die Google One Android-App installieren. Sie ist kostenlos und ehrlich gesagt besser, als sich durch die Einstellungen zu wühlen. Nach der Anmeldung wird eine detaillierte Aufschlüsselung Ihres Speicherplatzes angezeigt. Wenn Sie auf einzelne Abschnitte wie „Fotos“ tippen, wird eine Liste der größten Dateien angezeigt. Von dort aus lassen sich alte oder nicht mehr benötigte Videos schneller löschen. Profi-Tipp: Suchen Sie über die Suchleiste nach Videos – geben Sie einfach „Videos“ oder „große Dateien“ ein – und es werden alle gespeicherten großen Medien aufgelistet.
So können Sie Platz sparen
Hier beginnt der eigentliche Spaß. Das Löschen großer Videos aus Google Fotos ist der einfachste Weg, insbesondere wenn es sich um alte Clips handelt, die Sie nicht mehr benötigen. Verwenden Sie Filter wie „size:20MB“ in der Gmail-Suche, um E-Mails mit großen Anhängen zu finden. Löschen Sie diese, und Ihr Posteingang und Ihr Speicherplatz sind schonender. Leeren Sie außerdem unbedingt den Papierkorb bei jedem Dienst. Denn selbst gelöschte Dateien bleiben 60 Tage lang im Papierkorb, sofern Sie sie nicht manuell löschen. Google gibt diesen Speicherplatz erst dann frei, und bei einem Setup war es erst offensichtlich, als ich merkte, dass der Papierkorb voll war.
Und noch etwas: Behalten Sie den Spam-Ordner und nicht benötigte Dateien in Drive oder Fotos im Auge. Das Löschen dieser Ordner ist sehr hilfreich. Achten Sie auch auf die Meldungen von Google, wenn Ihr Speicher zu voll wird. Möglicherweise erhalten Sie Benachrichtigungen, dass Backups pausiert oder E-Mails nicht gesendet werden. Denn wenn Sie nichts dagegen unternehmen, kann das schnell ärgerlich werden – niemand möchte wegen Speicherproblemen komplett auf seine E-Mails oder Fotos zugreifen können.
Zeigen Sie Ihren Speicher mit der Google One Android-App an
Wenn Sie keine Probleme mit der Installation einer weiteren App haben, ist Google One sehr praktisch. Es bietet Ihnen eine klare Übersicht über Ihren Speicherplatz in einer übersichtlichen Oberfläche. Nach der Anmeldung wird angezeigt, was Speicherplatz belegt, und Sie können große Dateien in Gmail, Drive und Fotos überprüfen und löschen. Sie können sogar direkt in der App nach Videos oder großen E-Mails suchen – das lästige Suchen in den Einstellungen entfällt. Es ist wirklich hilfreich, genau zu sehen, wie viel Speicherplatz verbraucht wird, insbesondere wenn mehrere Google-Konten genutzt werden. Außerdem ist es kostenlos, und auf einem Gerät war ich überrascht, wie viel Speicherplatz eine Handvoll alter Videos beanspruchten. Das Löschen war schnell erledigt.
So können Sie Platz sparen
Grundlegende Dinge, aber eine Wiederholung wert. Löschen Sie große Videos in Google Fotos, löschen Sie große Anhänge in Gmail – suchen Sie nach size:xxxMB, um sie zu finden – und leeren Sie den Papierkorb in jedem Dienst, um wirklich Speicherplatz freizugeben.Überlegen Sie auch, einige Medien offline oder auf externen Laufwerken zu sichern, wenn Sie sie benötigen, aber nicht möchten, dass sie Ihren Google-Speicher überladen. Denken Sie daran, dass Google Dateien im Papierkorb nach 60 Tagen löscht. Wenn Sie jedoch sofort Abhilfe schaffen möchten, erledigen Sie dies selbst. So vermeiden Sie Überraschungen, wenn Ihre Sicherungen fehlschlagen oder Sie Warnungen über „Speicher voll“ erhalten.
Zusammenfassung
- Besuchen Sie google.com/storage, um einen Überblick über Ihre aktuelle Nutzung zu erhalten.
- Verwenden Sie die Google One-App für schnelle Überprüfungen und detaillierte Aufschlüsselungen auf Android.
- Suchen Sie mit Größenfiltern nach großen Dateien oder E-Mails, um schnell Speicherplatz freizugeben.
- Denken Sie daran, den Papierkorb und den Spam-Ordner zu leeren, um tatsächlich Speicherplatz freizugeben.
- Die Verwaltung des Speichers ist keine Raketenwissenschaft, erfordert aber hin und wieder etwas Aufmerksamkeit.
Zusammenfassung
Der Umgang mit begrenztem freien Speicherplatz ist nicht angenehm, aber sobald Sie anfangen, den Speicherplatz im Auge zu behalten, wird es einfacher. Das Löschen großer Videos, das Löschen von E-Mails mit riesigen Anhängen und das Leeren des Papierkorbs kann Ihnen mehr Zeit verschaffen, bevor Sie wieder an das Limit stoßen. Ich bin mir nicht sicher, warum Google es so kompliziert gemacht hat, aber hey, so ist es nun einmal. Hoffentlich hilft das jemandem, die Panik zu vermeiden, im ungünstigsten Moment plötzlich keinen Speicherplatz mehr zu haben.