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So teilen Sie Ihr Microsoft Office 365 Home-Abonnement mit anderen

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🕑 4 Minuten Lesezeit

UPDATE: Office 365 wurde im April 2020 in Microsoft 365 umbenannt, aber viele nennen es immer noch Office 365. Wenn Sie ein Abonnement haben und es mit Familie oder Freunden teilen möchten, zeigt Ihnen diese Anleitung die einfachsten Wege. Das Teilen ist wirklich unkompliziert – wenn Sie alles richtig machen, erhält jeder problemlos Zugriff. Wichtig: Jeder, mit dem Sie teilen, benötigt ein eigenes Microsoft-Konto. Falls nicht, muss er sich zuerst eines erstellen.

Es mag etwas ungewöhnlich klingen, ein Abonnement zu teilen, aber da Microsoft die Installation auf beliebig vielen Geräten ermöglicht und trotzdem bis zu sechs gleichzeitig aktiv sein können, lässt sich so Geld sparen. Bei manchen Konfigurationen funktioniert das Teilen per E-Mail oder Link einwandfrei, manchmal gibt es jedoch Probleme oder der Link funktioniert nicht beim ersten Mal. Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen, überprüfen Sie bitte, ob alle mit den richtigen Microsoft-Konten angemeldet sind und die E-Mail-Adressen korrekt sind. Manchmal hilft es schon, sich ab- und wieder anzumelden.

Teilen Sie Ihr Office 365 (Microsoft 365)-Abonnement per E-Mail oder Link

Freigabe über das Microsoft-Kontoportal

Das Teilen beginnt direkt in Ihrem Webbrowser. Rufen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite auf. Die URL ist zwar etwas lang, aber genau dort findet die eigentliche Arbeit statt. Melden Sie sich mit demselben Konto an, mit dem Sie Office 365 (oder Microsoft 365, je nachdem) gekauft oder abonniert haben. Suchen Sie nach der Anmeldung den Tab „Freigabe“ – dieser befindet sich je nach Ansicht entweder oben oder in der Seitenleiste. Stellen Sie sicher, dass er ausgewählt ist, da Ihnen sonst die benötigten Optionen nicht angezeigt werden. Die Anordnung kann etwas uneinheitlich sein, aber sobald Sie den Tab gefunden haben, ist alles ganz einfach.

Klicken Sie unter „Office mit Ihrem Haushalt teilen“ auf die Schaltfläche „Freigabe starten“. Daraufhin werden Ihnen die Optionen zum Einladen von Personen angezeigt – entweder per E-Mail oder über einen Link. Diese benötigen natürlich ein Microsoft-Konto, um Office 365 vollständig nutzen zu können. Falls sie noch keins haben, werden sie direkt dazu aufgefordert, eines zu erstellen. Das ist etwas lästig, aber so behält Microsoft die Kontrolle darüber, wer angemeldet ist.

Das Versenden der Einladung – was passiert tatsächlich?

  • Wenn Sie „Per E-Mail einladen“ wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein (die mit seinem Microsoft-Konto verknüpft ist).Klicken Sie auf „Einladen“, und der Empfänger erhält eine E-Mail. Manche berichten, dass die Einladung im Spam-Ordner landet.Überprüfen Sie diesen daher, falls die Einladung verzögert ankommt.
  • Wenn du keine Lust hast, die E-Mail-Adresse zu notieren oder sie nicht hast, nutze die Einladung per Link. Kopiere die angezeigte URL und sende sie per SMS, WhatsApp oder einem anderen Dienst deiner Wahl. Wichtig: Der Link funktioniert nur, wenn die Person in einem Microsoft-Konto angemeldet ist. Bitte sie daher, dasselbe Konto zu verwenden, an das die Einladung gesendet wurde.

Sobald die Person die Einladung erhält, muss sie auf den Link klicken (oder die E-Mail annehmen).Daraufhin öffnet sich eine Seite mit der Meldung „Sie sind eingeladen“.Dort klickt sie auf „ Los geht’s “ und meldet sich anschließend mit ihrem Microsoft-Konto an. Falls es beim ersten Mal nicht funktioniert, muss manchmal der Cache geleert oder der Inkognitomodus verwendet werden.

Office einrichten und in Betrieb nehmen

Sobald sie die Einladung annehmen und sich anmelden, sehen sie ihre Office 365-Startseite. Um Office zu installieren, klicken sie einfach auf „Office installieren“ und folgen den Anweisungen. Ist Office bereits installiert, werden alle Daten synchronisiert, sobald sie sich mit dem richtigen Microsoft-Konto in der App anmelden. Dieser Schritt ist ganz einfach – achten Sie nur darauf, dass die korrekten Anmeldedaten verwendet werden.

Zugriff widerrufen oder Freigabe beenden

Falls Sie die Freigabe aus irgendeinem Grund beenden möchten, ist das ganz einfach. Gehen Sie zurück zur Seite „Freigabe“ und melden Sie sich erneut an. Suchen Sie den Link „Freigabe beenden“ direkt neben der E-Mail-Adresse oder dem Link der Person, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie darauf, bestätigen Sie, und die Person verliert den Zugriff. Manchmal dauert es ein paar Minuten, bis die Änderung wirksam wird. Keine Sorge, wenn es etwas länger dauert.

Achtung: Bei manchen Versionen oder Browsern müssen Sie die Seite möglicherweise aktualisieren oder sich sogar ab- und wieder anmelden, um die Änderungen zu sehen. Das ist etwas ärgerlich, aber typisch Microsoft.

Zusammenfassung

  • Die Seite „Teilen“ dient zur Verwaltung von Einladungen.
  • Per E-Mail oder Link teilen – beides funktioniert recht gut, wichtig ist nur, dass die Empfänger ein Microsoft-Konto verwenden.
  • Die Freigabe kann bei Bedarf ganz einfach von derselben Seite aus widerrufen werden.
  • Die Installation von Office nach der Freigabe ist so einfach wie ein Klick auf Office installieren, und angemeldete Geräte werden automatisch synchronisiert.

Zusammenfassung

Office 365 (Microsoft 365) freizugeben ist gar nicht so schwer, wenn man die folgenden Schritte befolgt. Manchmal funktionieren die Links nicht auf Anhieb oder die E-Mail wird als Spam markiert, aber im Großen und Ganzen ist es machbar. Stellen Sie sicher, dass alle mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind, und vergessen Sie nicht, die Freigabe zu beenden, wenn Sie fertig sind, damit Ihre Abonnements übersichtlich bleiben. Hoffentlich erspart diese Anleitung jemandem etwas Ärger. Und hoffentlich hilft sie zumindest einigen, die Verwirrung zu vermeiden, die manchmal bei den Freigabefunktionen auftreten kann.