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So teilen Sie einen Kalender in Outlook für Web (OWA)

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Wenn Sie einen freigegebenen Kalender zu Outlook im Web hinzufügen möchten, kann das manchmal etwas knifflig sein, insbesondere wenn Berechtigungen oder Konfigurationen nicht optimal sind. Sobald Sie den Dreh aber raus haben, wird die Verwaltung mehrerer Kalender für Ihr Team oder Ihre Organisation deutlich einfacher. Die wichtigsten Vorteile: Alle Termine sind an einem Ort und lästiges Hin- und Herschicken von E-Mails zur Koordination entfällt. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und enthält Tipps, die sich in der Praxis bewährt haben. Ihre freigegebenen Kalender erscheinen nach wenigen Klicks in Outlook im Web – kein Wechseln zwischen Apps oder Nachfragen nach falschen Links mehr.

Die Verwaltung freigegebener Kalender in Outlook im Web (auch Outlook on the Web oder OWA genannt) umfasst mehr als nur das Hinzufügen. Manchmal werden Kalender trotz erteilter Freigabeberechtigungen nicht angezeigt, oder Sie möchten einen alten Kalender entfernen, der Ihre Ansicht unübersichtlich macht. Dieser Leitfaden erklärt daher nicht nur das Hinzufügen, sondern bei Bedarf auch das Entfernen freigegebener Kalender. So behalten Sie den Überblick und Ihre Terminplanung ist stets aktuell.

  • Verwandter Artikel: So öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in der Microsoft Outlook Desktop-App.

Voraussetzungen:

  • Sie benötigen ein Microsoft 365-Konto (Office 365) mit mindestens Leseberechtigung für den freigegebenen Kalender. Andernfalls ist der Kalender für Sie praktisch nicht sichtbar.

So fügen Sie freigegebene Kalender in Outlook im Web (OWA) hinzu oder entfernen sie

Hinzufügen eines freigegebenen Kalenders in Outlook im Web

Öffnen Sie zunächst Outlook im Web. Dort verwalten Sie Ihre E-Mails und Kalender zentral. Ehrlich gesagt ist es hier viel einfacher, mehrere Kalender zu verwalten, als zwischen verschiedenen Apps hin und her zu wechseln. Klicken Sie dann in der Seitenleiste auf das Kalendersymbol. Suchen Sie anschließend nach der Schaltfläche oder Option „Kalender hinzufügen“ – diese befindet sich normalerweise direkt im Menü oder unter einem Dropdown-Menü. Manchmal ist sie hinter einem Zahnradsymbol versteckt, aber Sie müssen den Link „Kalender hinzufügen“ finden.

Klicken Sie im Fenster „Kalender hinzufügen“ auf „ Aus Verzeichnis hinzufügen “.Je nach Benutzeroberfläche kann diese Option auch „Aus Verzeichnis“ oder ähnlich heißen. Wählen Sie anschließend Ihr Konto oder den Namen des freigegebenen Kalenders aus der Liste aus. Falls der Kalender, auf den Sie Zugriff haben sollten, nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der Besitzer ihn tatsächlich für Sie freigegeben hat – Outlook findet nämlich nicht automatisch Kalender, für die Sie keine Berechtigungen besitzen.

Sobald Sie den richtigen Kalender gefunden haben, wählen Sie die Kalendergruppe aus, in der er erscheinen soll – beispielsweise „ Andere Kalender“ – und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Ganz einfach. Falls der freigegebene Kalender nicht sofort angezeigt wird, liegt das manchmal daran, dass die Berechtigungen nur langsam übernommen werden oder Sie die Seite aktualisieren müssen. Bei manchen Systemen kann es helfen, sich neu anzumelden oder den Browser neu zu starten. Warum das funktioniert, ist mir nicht ganz klar, aber auf manchen Rechnern sind es genau solche Kleinigkeiten.

Nach dem Hinzufügen erscheint der freigegebene Kalender in Ihrer Liste. Klicken Sie darauf, um alle Termine anzuzeigen. Es ist, als würden Sie einen Blick in den Terminkalender einer anderen Person werfen, ohne jede Woche einen Screenshot anfordern zu müssen.

Entfernen eines freigegebenen Kalenders in Outlook im Web

Wenn ein freigegebener Kalender nicht mehr benötigt wird oder Ihre Benutzeroberfläche nur unnötig aufbläht, können Sie ihn wie folgt entfernen: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalendernamen in der Seitenleiste. Es erscheint ein Menü mit drei Punkten (den Auslassungspunkten).Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Entfernen“. Manchmal ist die Meldung etwas unauffällig und Sie müssen die Entfernung bestätigen, aber im Allgemeinen ist der Vorgang unkompliziert. Durch das Entfernen eines Kalenders wird dieser nur aus Ihrer Ansicht entfernt – nicht aus dem Kalender des Besitzers oder anderer Benutzer.

Zusammenfassung:

Das Hinzufügen eines freigegebenen Kalenders in Outlook im Web ist eigentlich ganz einfach, fühlt sich aber manchmal kompliziert an, weil Berechtigungen oder die Benutzeroberfläche manchmal etwas umständlich sind. Nach der Einrichtung werden Sie die deutlich einfachere Teamkoordination zu schätzen wissen, insbesondere wenn viele Termine überprüft werden müssen. Und falls Sie später aufräumen möchten, ist das Entfernen von Kalendern genauso einfach – praktisch mit nur einem Klick.

Manchmal können Berechtigungen oder Konfigurationsprobleme den Vorgang beeinträchtigen. Wundern Sie sich daher nicht, wenn einige Schritte etwas mehr Geduld erfordern oder Sie Ihren Browser neu laden müssen. Hinweis: Bei manchen Systemen dauert es einen Moment, bis freigegebene Kalender nach der Berechtigungserteilung angezeigt werden. Warten Sie daher einige Minuten oder versuchen Sie, sich erneut anzumelden.

Zusammenfassung

Diese Methode ist nicht perfekt, aber sie funktioniert in den meisten Fällen. Wichtig ist vor allem, dass die Berechtigungen korrekt sind – andernfalls wird der Kalender nicht angezeigt. Das Entfernen unnötiger Kalender trägt ebenfalls zur Übersichtlichkeit bei und vermeidet Verwirrung.

Zusammenfassung

  • Gehen Sie zu https://outlook.office.com/
  • Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
  • Wählen Sie „ Aus Verzeichnis hinzufügen“, wenn die Freigabe nicht automatisch erfolgt.
  • Wählen Sie Ihren Kalender
  • Wählen Sie eine Gruppe wie „Andere Kalender“.
  • Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und profitieren Sie von einem einheitlichen Stundenplan.
  • Alte Kalender lassen sich entfernen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem jeweiligen Namen klicken und „Entfernen“ auswählen.

Abschluss

Das Einbinden freigegebener Kalender in Outlook für das Web ist nicht immer einfach – Berechtigungen und Besonderheiten der Benutzeroberfläche können einem Steine ​​in den Weg legen. Hat man es aber erst einmal geschafft, ist es eine enorme Erleichterung, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wichtig ist dabei, dass die Berechtigungen entscheidend sind und manchmal die Technik einfach etwas Zeit braucht, bis alles reibungslos funktioniert. Hoffentlich hilft das jemandem, sich nicht die Haare zu raufen. Daumen drücken, dass sich das Problem schnell löst!