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So tauschen Sie Spalten in Excel: 3 effektive Methoden

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Herauszufinden, wie man Spalten in Excel austauscht, ohne alles durcheinander zu bringen, kann etwas mühsam sein, besonders wenn man nicht gewohnt ist, mit der Benutzeroberfläche herumzuspielen. Manchmal sind die Spalten in der falschen Reihenfolge, und anstatt alles neu zu schreiben, gibt es ein paar Tricks, um sie schnell umzuordnen. Ob schnelles Drag-and-Drop oder ein methodischerer Ansatz – diese Methoden helfen Ihnen, Ordnung in Ihr Blatt zu bringen. Beachten Sie, dass einige dieser Methoden bei bestimmten Konfigurationen möglicherweise nicht beim ersten Versuch perfekt funktionieren. Seien Sie also nicht verärgert, wenn Sie ein oder zwei Schritte wiederholen müssen.

So tauschen Sie Spalten in Excel

Beginnen wir mit der wahrscheinlich schnellsten Methode: Ziehen. Es ist intuitiv und die meisten Leute versuchen es instinktiv. Manchmal reicht Ziehen allein jedoch nicht aus – insbesondere, wenn Sie mehrere Spalten austauschen oder die Formatierung beibehalten möchten. Hier kommen einige der detaillierteren Methoden ins Spiel. Wählen Sie die Methode, die sich für Sie am besten anfühlt, je nachdem, wie viel Aufwand Sie investieren möchten oder wie groß Ihr Datensatz ist. Das kann etwas knifflig sein, aber mit etwas Geduld ist es machbar.

Schnelles Ziehen und Ablegen

  • Klicken Sie zunächst auf die Überschrift der zu verschiebenden Spalte, bis sie hervorgehoben ist. Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in die vier Pfeile verwandelt, die in verschiedene Richtungen zeigen. Andernfalls klicken Sie näher an den Rand der Spaltenüberschrift.
  • Halten Sie die Taste gedrückt Shiftund ziehen Sie die gesamte Spalte an die neue Position. Eine grüne Linie zeigt an, wo die Spalte landen wird. Excel reagiert dabei manchmal etwas eigenartig, insbesondere bei großen Datensätzen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn die Markierung nicht sofort erfolgt oder die Spalte etwas hin und her springt.
  • Legen Sie die Spalte genau dort ab, wo die grüne Linie erscheint. Wenn Sie die Spalte versehentlich woanders ablegen, Ctrl + Zkönnen Sie die Verschiebung durch Drücken von rückgängig machen. Auf manchen Computern erfolgt die Rückgängigmachung jedoch möglicherweise nicht sofort – seien Sie also nicht nachlässig.

Diese Methode ist schnell und unkompliziert. Bei manchen Konfigurationen funktioniert Drag & Drop möglicherweise nicht beim ersten Mal oder ist fehlerhaft. Klicken Sie in diesem Fall auf die Spaltenüberschrift und verschieben Sie sie stattdessen mit „Ausschneiden“ und „Ausgeschnittene Zellen einfügen“ (mehr dazu weiter unten).Sie können auch mehrere Spalten auswählen, indem Sie bei gedrückter Taste über die Überschriften ziehen Shiftund sie dann bei Bedarf gemeinsam verschieben.

Neuanordnen mit Sortieren und Filtern

Dies ist etwas umständlicher, aber nützlich, wenn Sie eine präzise Steuerung wünschen oder viele Spalten bearbeiten müssen. Der Trick besteht darin, den Spalten Nummern in der gewünschten Reihenfolge zuzuweisen und dann anhand dieser Nummern zu sortieren. Es ist etwas seltsam, aber manchmal ist es die einzige Möglichkeit, Spalten neu anzuordnen, ohne Zellbezüge durcheinander zu bringen.

Fügen Sie vor dem Start eine leere Zeile oben in Ihrem Datensatz ein: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zeilennummer und wählen Sie „ Einfügen“. Füllen Sie diese Zeile mit Zahlen, die die neue Reihenfolge angeben – beispielsweise 1 für die Spalte, die die erste sein soll, 2 für die zweite usw.

Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Sortieren und Filtern“ > „Benutzerdefinierte Sortierung“. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie „Von links nach rechts sortieren“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „ Sortieren nach“ Zeile 1 aus. Legen Sie die Reihenfolge auf „Von klein nach groß“ fest.

Klicken Sie auf „OK“, und die Spalten werden entsprechend Ihrer Nummerierung verschoben. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Zeilenüberschriften, die Sie für die Nummerierung verwendet haben, und löschen Sie die gesamte Zeile ( Löschen > Ganze Zeile ), damit Ihr Blatt übersichtlich bleibt. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode je nach Größe und Formatierung Ihres Datensatzes unzuverlässig sein kann.

Verwenden der Funktion „CHOOSE“

Dies ist zwar etwas komplexer und technischer, funktioniert aber, wenn Sie mit Formeln vertraut sind. Sie erstellen im Grunde einen neuen Satz von Spalten, die Daten in der gewünschten Reihenfolge anzeigen. Sie können beispielsweise die =CHOOSECOLS()Funktion – die in neueren Excel-Versionen (Excel 365 oder Excel 2021+) verfügbar ist – verwenden, um Spalten in der gewünschten Anordnung auszuwählen.

Klicken Sie auf eine leere Zelle, in der die neu angeordneten Daten erscheinen sollen, und geben Sie eine Formel wie ein =CHOOSECOLS(A2:E14, 1, 4, 3, 2). Dabei ist A2:E14 der Datenbereich, die Zahlen danach die gewünschte Spaltenreihenfolge.Ändern Sie A2:E14 so, dass es Ihrem tatsächlichen Datensatz entspricht, und passen Sie die Zahlen an, um die Spalten entsprechend neu anzuordnen.

Diese Methode ist so ähnlich, als würden Sie eine neue Ansicht Ihrer Daten erstellen, ohne die Originalansicht zu verändern. Beachten Sie, dass dies etwas unübersichtlich werden kann, wenn Sie mit den Bereichen nicht vorsichtig sind. In einem Setup funktionierte es jedoch einwandfrei, in einem anderen weigerte es sich einfach, ordnungsgemäß zu aktualisieren. Nehmen Sie das also mit Vorsicht.

Weitere Informationen

Wenn Sie Excel-Daten in Word importieren oder verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Speichern Ihrer Dateien ausprobieren möchten – was sehr praktisch ist –, gibt es noch ein paar weitere Tricks. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen ganz einfach in Word-Dokumente einbetten oder die Größe der Benutzeroberfläche anpassen, wenn Excel klein und schwer lesbar geöffnet wird. Auch die automatische Speicherung unter Windows, Mac oder sogar auf dem iPad kann Ihnen irgendwann wirklich helfen. Und auch für den Export von Kontakten aus Outlook nach Excel gibt es schnelle Methoden. Denken Sie daran: Die Suchleiste oben in Excel hilft Ihnen, jedes Thema zu finden, wenn Sie nicht weiterkommen.

Abschluss

Das Vertauschen von Spalten in Excel muss kein Albtraum sein, vor allem, wenn Sie ein paar Tricks kennen. Ziehen geht am schnellsten, aber manchmal bietet die Sortier- oder Auswahlfunktion mehr Kontrolle – insbesondere bei großen Tabellen oder komplexen Daten. Experimentieren Sie mit dem, was Ihnen am einfachsten erscheint – es ist überraschend flexibel, sobald Sie den Dreh raus haben. Und hey, wenn eine Methode besser funktioniert als andere, bleiben Sie dabei und halten Sie die Dinge einfach.