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So suchen Sie direkt aus Office Word oder Excel heraus bei Google.

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Wie viele andere, die mit Webinhalten und Office arbeiten, kennen Sie das Problem: Die Suche im Web ist lästig, ohne ständig zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen. Kennen Sie das? Der ständige Wechsel zwischen Word und Browser unterbricht den Arbeitsfluss. Besonders frustrierend ist das, wenn man gerade mitten im Schreiben ist und schnell Informationen braucht. Zum Glück gibt es eine Lösung: die App „ Search The Web“. Sie integriert die Google-Suche direkt in Office und spart Ihnen so viel Zeit und Nerven.

Die Installation ist kinderleicht, aber wenn Sie das noch nie gemacht haben, mag es anfangs etwas ungewohnt oder umständlich wirken. Ziel ist es, ein praktisches Fenster neben Ihren Office-Anwendungen hinzuzufügen, damit Sie eine Suchanfrage eingeben, auf „Suchen“ klicken und die Ergebnisse sehen können, ohne Ihr Dokument oder Ihre Präsentation zu verlassen. Hinweis: Bei manchen Systemen wird die App nicht sofort nach der Installation angezeigt – Sie müssen sie gegebenenfalls manuell wieder einblenden.

So fügen Sie die Websuche in Office (Word, PowerPoint usw.) hinzu

Methode 1: Installation der App aus dem Office Store

  • OpenOffice (Word, PowerPoint oder was auch immer Sie verwenden).Ich bin mir nicht sicher, warum, aber manchmal ist das Store-Symbol nicht sofort ersichtlich. Suchen Sie daher nach der Registerkarte „Einfügen “ und klicken Sie dann auf das Store- Symbol.
  • Navigieren Sie zum Office Store – das Symbol ist eine kleine Einkaufstasche. Klicken Sie darauf, um das Add-Ins-Panel zu öffnen.
  • Geben Sie „Im Web suchen“ direkt in das Suchfeld ein. Normalerweise erscheint es unter den ersten Ergebnissen, aber vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige App ausgewählt haben.
  • Klicken Sie neben „Im Web suchen“ auf „Hinzufügen“ – dadurch wird es in Office installiert.
  • Manchmal werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Tun Sie dies, falls Sie dazu aufgefordert werden, da die App sonst möglicherweise später nicht angezeigt wird oder nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Nach der Installation sollte rechts im Office-Fenster ein kleines Fenster erscheinen. Falls es nicht sofort angezeigt wird, keine Sorge. Gehen Sie einfach zurück zur Registerkarte „Einfügen “, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben „Meine Apps“ und wählen Sie dann erneut „Im Web suchen“. Ganz einfach, aber irgendwie seltsam, oder? Microsoft macht diese zweistufigen Prozesse immer unnötig kompliziert.

Methode 2: Die App manuell ein- und ausschalten, falls sie nicht angezeigt wird.

  • Öffnen Sie Ihre Office-Anwendung und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
  • Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben „Meine Apps“.
  • Suchen Sie nach „Websuche“. Falls diese nicht vorhanden ist, ist sie möglicherweise ausgeblendet oder nicht ordnungsgemäß installiert – überprüfen Sie in diesem Fall die Installationsschritte noch einmal.
  • Klicken Sie darauf, um das Bedienfeld zu öffnen. Gegebenenfalls müssen Sie Word oder PowerPoint neu starten, damit die Änderung wirksam wird.

Beachten Sie, dass diese App nach der Installation manchmal fehlerhaft funktioniert – auf manchen Systemen wird das Bedienfeld möglicherweise nicht sofort angezeigt oder verschwindet nach einem Neustart. In solchen Fällen kann es helfen, das Add-In zu entfernen und erneut zu installieren oder Office sogar neu zu installieren. Seltsam, ich weiß, aber so ist das eben mit Windows und Office.

Abschließende Tipps und Anmerkungen

Die Websuche ist eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten, besonders wenn man häufig online recherchiert. Allerdings ist zu beachten, dass die App auf Google basiert. Sollte Google seine API ändern oder ausfallen, funktioniert die Suche möglicherweise nicht mehr, bis das Problem behoben oder ein Update durchgeführt wurde. Außerdem ist die App nicht perfekt; manchmal reagiert die Seitenleiste verzögert oder gar nicht, insbesondere auf langsameren Rechnern.

Noch etwas: Behalten Sie die App-Berechtigungen und Sicherheitswarnungen im Auge. Windows oder Office reagieren mitunter skeptisch auf Add-Ins von Drittanbietern. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise bestimmte Berechtigungen aktivieren oder vertrauenswürdige Quellen in Ihren Sicherheitseinstellungen zulassen.

Alles in allem kann dieses kleine Add-on mit ein wenig Ausprobieren die Suche direkt im Word- oder PowerPoint-Fenster deutlich vereinfachen. Man muss es nur installieren, aktivieren und mit der Größe experimentieren – denn natürlich muss Microsoft es unnötig kompliziert machen.

Zusammenfassung

  • Installieren Sie die App über „Einfügen“ > „Store“ und suchen Sie dann nach „ Im Web suchen“.
  • Falls es nicht angezeigt wird, schalten Sie es über „Meine Apps“ ein.
  • Passen Sie die Seitenleiste Ihren Wünschen an, um in Office schnell Google-Suchen durchführen zu können.

Zusammenfassung

Diese kleine Lösung ist zwar nicht die eleganteste, kann aber die Produktivität steigern und den Arbeitsfluss beim Schreiben oder Vorbereiten von Präsentationen verbessern. Sie ist zwar nicht perfekt, aber besser, als ständig mit mehreren Fenstern gleichzeitig zu arbeiten. Hoffentlich spart sie dem einen oder anderen ein paar Stunden.