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So stellen Sie sicher, dass Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien jede Minute automatisch gespeichert werden.

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Alle aktuellen Versionen von Microsoft Office verfügen über die Funktion „Automatische Wiederherstellung“.Diese Funktion (nicht zu verwechseln mit der automatischen Speicherung, die zwar auch hilfreich ist, aber nur bei Dateien in OneDrive) ist standardmäßig aktiviert und speichert Ihre Arbeit automatisch alle paar Minuten. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Computer abstürzt oder Sie versehentlich alles herunterfahren, ohne zu speichern – Office versucht dann, beim Neustart die wiederhergestellten Daten zu kompensieren. Das standardmäßige Speicherintervall von 14 Minuten kann jedoch etwas lang erscheinen, wenn Sie wichtige oder zeitkritische Aufgaben bearbeiten.

Das Merkwürdige daran? Die automatische Wiederherstellung arbeitet unbemerkt im Hintergrund, sodass Sie möglicherweise gar nicht merken, wie oft Ihre Dateien gespeichert werden. Wenn Sie Word, Excel oder PowerPoint nach einem Absturz neu öffnen, bietet das Programm normalerweise an, die automatisch gespeicherten Versionen wiederherzustellen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Office häufiger speichert – beispielsweise jede Minute –, müssen Sie einige Einstellungen anpassen. Das ist im Prinzip einfach, funktioniert aber bei bestimmten Konfigurationen nicht immer auf Anhieb, insbesondere wenn die Office-Einstellungen unübersichtlich sind oder ein Fehler im Standard-Speicherintervall vorliegt. Mit etwas Ausprobieren lässt es sich aber beheben.

So stellen Sie sicher, dass Office Word, Excel und PowerPoint Dateien jede Minute speichern

Passen Sie die Häufigkeit der automatischen Wiederherstellung an.

Zunächst einmal: Ziel ist es, Office so einzustellen, dass es häufiger als alle 14 Minuten speichert. So gehen bei einem Systemabsturz weniger Daten verloren – quasi wie mit einem praktischen Backup-Plan. Und so geht’s:

  • Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Office-Programm; klicken Sie auf Datei und gehen Sie dann zu Optionen (diese Option befindet sich normalerweise am unteren Rand des Menüs).
  • Schritt 2: Klicken Sie im Optionsfenster links auf die Registerkarte „Speichern“. Hier findet die automatische Speicherfunktion statt.
  • Schritt 3: Suchen Sie das Kontrollkästchen oder Feld neben „Automatische Wiederherstellungsinformationen speichern alle“. Stellen Sie den Wert mithilfe des Dropdown-Menüs auf 1 Minute ein oder geben Sie ihn gegebenenfalls manuell ein. Dadurch wird Office angewiesen, Ihre Arbeit jede Minute automatisch zu speichern.
  • Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Und voilà, Ihre Office-Installation speichert nun jede Minute automatisch, anstatt alle 14 Minuten. Ein kleiner Hinweis: Auf manchen Rechnern kann das Verkürzen des Speicherintervalls die Leistung etwas beeinträchtigen, insbesondere bei weniger leistungsstarken Computern. Bei einem System funktionierte es auf Anhieb einwandfrei, bei einem anderen half es, die Speicherintervalle wieder auf 2 oder 5 Minuten zu ändern, um Verzögerungen zu vermeiden.

Automatische Wiederherstellung aktivieren oder deaktivieren

Falls die automatische Speicherung gar nicht funktioniert oder Sie sie vorübergehend deaktivieren möchten, überprüfen Sie einfach diese Einstellung. Es mag etwas ungewöhnlich klingen, aber manchmal ist die automatische Wiederherstellung in Office nicht aktiviert oder nach einem Update deaktiviert. So geht’s:

  • Schritt 1: Wie zuvor – klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.
  • Schritt 2: Wechseln Sie im Dialogfeld „Optionen“ zur Registerkarte „Speichern“.
  • Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben „AutoRecover-Informationen speichern alle“ aktiviert ist. Legen Sie für maximale Sicherheit ein Intervall von 1 Minute fest oder verlängern Sie es, wenn Sie das Risiko eines größeren Datenverlusts in Kauf nehmen.
  • Schritt 4: Klicken Sie auf OK. Bingo, AutoRecover sollte nun aktiv sein und Ihre Dateien effizienter speichern.

Natürlich muss Office es einem manchmal unnötig schwer machen, und gelegentlich werden Änderungen nicht sofort übernommen. Ein Neustart von Office oder des Computers kann manchmal seltsame Fehler beheben, beispielsweise wenn die automatische Speicherung nicht funktioniert. Normalerweise reicht es aber, die Einstellungen anzupassen. Beachten Sie jedoch, dass manche Nutzer berichten, dass das Deaktivieren der automatischen Wiederherstellung die Leistung verbessern kann.Überlegen Sie sich also gut, was Ihnen wichtiger ist: häufiges Speichern oder eine reaktionsschnelle Anwendung.

Diese Anpassung ist recht einfach, aber man merkt erst, wie nötig sie ist, wenn man einen Großteil der Arbeit verloren hat, weil Office nicht schnell genug automatisch gespeichert hat. Hoffentlich behebt diese Einstellung das Problem, sodass zukünftige Abstürze weniger ärgerlich sind.

Zusammenfassung

  • Stellen Sie das automatische Speicherintervall unter Datei > Optionen > Speichern auf 1 Minute ein.
  • Je nach Bedarf können Sie die automatische Wiederherstellung unter denselben Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.
  • Sollte die automatische Speicherung nicht funktionieren, starten Sie Office neu oder prüfen Sie, ob Updates verfügbar sind – manchmal handelt es sich um einen Fehler.

Zusammenfassung

Die Einstellungen anzupassen ist nicht schwer, aber Gold wert, wenn es mal schnell gehen muss. Falls Ihr PC nach der Änderung der automatischen Speicherfrequenz etwas langsamer reagiert, stellen Sie sie einfach wieder auf 2 oder 5 Minuten zurück. Die automatische Speicherfunktion von Office ist manchmal etwas unzuverlässig, aber wenn sie einmal richtig eingestellt ist, hilft sie wirklich, ärgerliche Datenverluste zu vermeiden. Hoffentlich erspart Ihnen das ein oder andere den einen oder anderen Ärger. Viel Erfolg und hoffentlich bleibt Ihr Office flüssig und Ihre Dateien sicher!