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So stellen Sie jemanden per Zoom ins Rampenlicht, um sich besser konzentrieren zu können

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Manchmal möchte man bei Zoom-Anrufen einfach nur sicherstellen, dass bestimmte Personen die Aufmerksamkeit auf sich ziehen – vielleicht hält jemand gerade eine wichtige Präsentation oder man möchte den einen Teilnehmer hervorheben, der immer die Show stiehlt. Normalerweise bleibt das Video einer Person im Vordergrund, wenn man sie einfach anheftet. Was aber, wenn jeder eine bestimmte Person sehen soll, unabhängig davon, wer gerade spricht? Hier kommt Spotlight ins Spiel. Das Anheften ist eine eher persönliche Angelegenheit, während Spotlight die Ansicht aller so umgestaltet, dass das Video dieser bestimmten Person für alle im Mittelpunkt steht. Ehrlich gesagt ist es ganz praktisch, aber manchmal mühsam einzurichten, besonders wenn man nicht der Moderator oder Co-Moderator ist.

So pinnen Sie jemanden in einem Zoom-Meeting an

Möchten Sie, dass ein Teilnehmer aus der Masse hervorsticht? So gehen Sie vor.

Jemanden zu pinnen ist ziemlich einfach, aber es ist eine dieser „Klicken Sie auf das Video und dann auf die Punkte“-Aktionen. Bewegen Sie die Maus über die Miniaturansicht des Videos der Person – drei Punkte werden angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann die Option „Pinnen“. Einfach, oder? Wichtig zu beachten: Das Pinnen ändert nicht, was andere sehen; es beeinflusst nur Ihre Ansicht. Wenn Sie also in einem Meeting sind, in dem nur wenige Personen jemanden pinnen, sehen alle anderen alles normal. Der Gastgeber oder Co-Gastgeber kann bis zu neun Personen pinnen, während normale Teilnehmer nur eine pinnen können. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Personen im gesamten Raum hervorstechen, müssen Sie dies für jede Person wiederholen.

Und noch etwas: Wenn Sie möchten, dass andere mehrere Personen – beispielsweise Kollegen oder Gastgeber – pinnen können, müssen Sie diese Option aktivieren. Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf „ Einstellungen“, dann auf „Video“ > „Erweitert“ oder „Weitere Optionen“ (je nach App-Version), suchen Sie den Schalter „Teilnehmern Mehrfach-Pinnen erlauben “ und aktivieren Sie ihn. Danach kann jeder mehrere Videos gleichzeitig pinnen, was zwar praktisch ist, aber schnell unübersichtlich werden kann.

Um jemanden zu lösen, klicken Sie einfach erneut auf die drei Punkte und wählen Sie „Pin entfernen“. Ganz einfach, aber denken Sie daran, dass Sie nicht pinnen können, wenn der Host oder Co-Host bereits einen Pin gesetzt hat. Interessant, dass Windows und Zoom offenbar ihre eigenen Regeln darüber haben, wer das Sagen hat, oder?

Einen Teilnehmer für alle sichtbar ins Rampenlicht rücken

Spotlight ist etwas intensiver: Es rückt das Video der ausgewählten Person an die größte und prominenteste Stelle auf allen Bildschirmen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Videovorschau eines Teilnehmers, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie dann Spotlight für alle. Das war’s. Jetzt steht das Video im Mittelpunkt aller Zuschauer und bleibt dort, bis Sie das Spotlight entfernen.

Und hier ist der Clou: Nur Moderatoren oder Co-Moderatoren können Spotlights setzen. Normale Teilnehmer können zwar pinnen, aber nicht Spotlights setzen. Außerdem kann eine einzelne Person bis zu neun Spotlights haben – praktisch, wenn Sie mehrere Sprecher oder Panels hervorheben möchten. Um ein Spotlight zu entfernen, klicken Sie unten links im Video eines Teilnehmers auf das kleine Stecknadelsymbol und dann auf Spotlight entfernen. Alternativ können Sie als Moderator den aktuellen Spotlight entfernen, indem Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche Spotlight entfernen klicken. Beachten Sie jedoch, dass Spotlights Pins außer Kraft setzen – die Person, die Sie ins Rampenlicht stellen, wird also immer im Vordergrund angezeigt, unabhängig davon, wer sonst noch gepinnt ist.

Bei manchen Setups kann Spotlighting zu Verwirrung oder Flackern führen, insbesondere bei langsameren Verbindungen oder älteren Computern. Oft ist es Glücksache, und manchmal behebt ein schneller Neustart der App die seltsamen Störungen.

Zusammenfassung

Mit Pin- und Spotlight-Tools lassen sich Meetings deutlich einfacher gestalten – insbesondere, wenn die Worte oder das Gesicht einer bestimmten Person hervorgehoben werden sollen. Pinnen ist für persönliche Ansichten ganz einfach, Spotlighting hingegen ist die Chef-Methode, um allen den Hauptstar der Show zu zeigen. Achten Sie darauf, wie viele Personen Sie ins Rampenlicht stellen, da zu viele zu Chaos oder Verzögerungen führen können. Im Grunde ist es eine gute Möglichkeit, visuelle Elemente zu steuern, ohne ein Technikgenie zu sein. Denken Sie daran: Spotlighting ist eine reine Host-Funktion. Wenn Sie also nicht der Chef sind, ist Pinnen die beste Lösung. Hoffentlich trägt dies dazu bei, Ihre Meetings etwas weniger chaotisch zu gestalten!

Zusammenfassung

  • Das Anheften betrifft nur Ihre Ansicht und ist schnell erledigt – schweben, Punkte, anheften.
  • Durch das Spotlighting wird die Ansicht aller geändert und es sind Hostberechtigungen erforderlich.
  • Sie können bis zu neun Personen anheften, neun Personen hervorheben und beides problemlos entfernen.
  • Das Aktivieren der Multi-Pin-Optionen ist erforderlich, wenn andere diese Freiheit benötigen.

Abschluss

Wenn Sie Pinning und Spotlighting in den Griff bekommen, können Meetings deutlich weniger chaotisch werden, insbesondere bei großen Panels oder Präsentationen. Es ist eine nützliche Funktion, aber denken Sie an die Berechtigungen – Spotlighting ist hauptsächlich Sache des Moderators, Pinning hingegen persönlicher. In einem Setup funktionierte es problemlos, in einem anderen war es etwas umständlich, aber insgesamt ist es besser, als einfach zu hoffen, dass jeder die richtige Person ansieht. Hoffentlich erspart dies jemandem ein paar Stunden Frust, und das nächste Meeting fühlt sich etwas weniger chaotisch an.