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So stellen Sie gelöschte Aufgaben und Listen in Microsoft To-Do wieder her

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Microsoft To-Do, der Nachfolger von Wunderlist, ist endlich für Windows 10, iPhone und Android-Smartphones verfügbar. Wie jede neue App hat aber auch diese ihre Macken. Besonders ärgerlich ist, dass es, da die App noch recht neu ist, keine integrierte Möglichkeit gibt, versehentlich gelöschte Listen oder Aufgaben direkt in der App wiederherzustellen. Wer schon einmal versehentlich etwas gelöscht hat, weiß, wie frustrierend das sein kann – keine Bestätigung, kein Papierkorb, nichts. Aber es gibt einen Trick: Da alle Ihre To-Do-Daten mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft und auf Exchange Online gespeichert sind, können Sie gelöschte Aufgaben und Listen tatsächlich über Outlook wiederherstellen. Das mag etwas ungewöhnlich klingen, aber es funktioniert.

Microsoft To-Do hat zwar noch keinen eigenen Papierkorb, Outlook hingegen schon. Da Ihre Aufgaben mit Outlook Tasks synchronisiert werden, können Sie die Outlook-Funktion „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ nutzen, um versehentlich gelöschte Elemente wiederherzustellen. Warum diese Funktion nicht direkt in To-Do integriert wurde, ist mir nicht ganz klar. Vielleicht liegt es an technischen Altlasten oder einfach an der Einfachheit – jedenfalls ist es ein funktionierender Workaround. Falls Sie also eine Liste oder Aufgabe verloren haben, finden Sie hier die Schritte zur Wiederherstellung über Outlook.

So stellen Sie gelöschte Aufgaben und Listen in Outlook wieder her

Einzelne gelöschte Aufgaben aus Microsoft To-Do wiederherstellen

Dies hilft, wenn Sie versehentlich eine Aufgabe gelöscht haben und diese noch im Outlook-Ordner „Gelöschte Elemente“ angezeigt wird. Da es in der Aufgaben-App keine integrierte Rückgängig-Funktion gibt, ist dies der einzige Ausweg. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn die Aufgabe noch im Outlook-Ordner „Gelöschte Elemente“ vorhanden ist. Wenn sie auch von dort verschwunden ist, ist sie höchstwahrscheinlich verloren, es sei denn, Sie haben Server-Backups oder eine andere, komplexere Lösung.

  • Stellen Sie sicher, dass Outlook installiert ist und Sie mit demselben Microsoft-Konto angemeldet sind, das mit Ihrer Aufgabenliste verknüpft ist. Falls Outlook nicht installiert ist, laden Sie es von der offiziellen Microsoft-Website herunter und melden Sie sich mit denselben Anmeldedaten an.
  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie dann zur E-Mail-Ordnerliste. Je nach Ansicht finden Sie die Ordnerliste entweder links oder im Menü. Suchen Sie dort nach „Gelöschte Elemente“. Hier speichert Outlook die gelöschten Elemente – zumindest vorübergehend.
  • Suchen Sie die Aufgabe, die Sie wiederherstellen möchten. Sie befindet sich möglicherweise in einem Unterordner, also schauen Sie genau hin. Sobald Sie sie gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Verschieben“. Wählen Sie gegebenenfalls „Anderer Ordner“ und anschließend „Aufgaben“.
  • Klicken Sie auf OK, und die Aufgabe sollte wieder in Ihrer Aufgabenliste in Outlook erscheinen, die mit To-Do synchronisiert wird.

Bei manchen Systemen funktioniert das möglicherweise nicht sofort oder die Synchronisierung kann einige Minuten dauern. Manchmal hilft ein Neustart von Outlook oder eine schnelle Aktualisierung der Synchronisierung. Auf einem Rechner hat es einwandfrei funktioniert, auf einem anderen schien die Aufgabe jedoch endgültig verloren. Wie bei den meisten technischen Dingen ist auch hier nicht alles perfekt, aber es ist einen Versuch wert, bevor die Daten wirklich für immer verloren sind.

Eine vollständige gelöschte Aufgabenliste in Outlook wiederherstellen

Wenn Sie nicht nur eine einzelne Aufgabe, sondern eine ganze Liste (oder mehrere) gelöscht haben, ist der Vorgang ähnlich, erfordert aber eine kleine Anpassung. Durch das Wiederherstellen einer Liste werden alle darin enthaltenen Aufgaben wiederhergestellt. Dies ist hilfreich, wenn Sie versehentlich ein Projekt oder eine umfangreiche Aufgabenliste gelöscht haben.

  • Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC und vergewissern Sie sich, dass Sie mit demselben Konto angemeldet sind, das mit Ihrem Microsoft To-Do-Konto verknüpft ist.
  • Drücken Sie diese Taste Ctrl + 6, um zur Ordneransicht zu wechseln, falls diese noch nicht sichtbar ist. Diese Tastenkombination ist für die schnelle Navigation äußerst hilfreich.
  • Erweitern Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ – er befindet sich normalerweise unterhalb Ihrer Posteingangsordner. Suchen Sie nach dem Namen der Liste, die Sie wiederherstellen möchten. Falls mehrere gelöschte Listen angezeigt werden, wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gelöschte Liste und wählen Sie dann „ Ordner verschieben“. Verschieben Sie sie in den Ordner „Aufgaben “.Anschließend sollten die Liste und alle darin enthaltenen Aufgaben nach der Synchronisierung wieder in Ihrer Aufgaben-App angezeigt werden.

Bitte beachten Sie: Je nach Systemkonfiguration können abweichende Ordnerstrukturen oder Synchronisierungsverzögerungen auftreten. Wurde die Liste vor längerer Zeit gelöscht, ist sie möglicherweise bereits vom Server entfernt worden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Aufbewahrungsrichtlinien hat. In den meisten Fällen lassen sich Ihre verlorenen Daten jedoch zuverlässig wiederherstellen.

Ich hoffe, diese Schritte sind hilfreich. Die Wiederherstellungsfunktion ist etwas versteckt, da Microsoft vermutlich davon ausgeht, dass nur fortgeschrittene Benutzer sie benötigen. Sobald man den Dreh aber raus hat, funktioniert diese Methode erstaunlich gut.