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So stellen Sie eine frühere Version eines Word-Dokuments unter Windows und Mac wieder her

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Haben Sie schon mal stundenlang an einem Word-Dokument gearbeitet und dann festgestellt, dass Ihnen eine frühere Version besser gefallen hat? Oder hat vielleicht ein Teammitglied Änderungen vorgenommen, die Ihren Arbeitsablauf durcheinanderbringen? Es kann ziemlich ärgerlich sein, wenn man merkt, dass man die automatische Speicherung oder den Versionsverlauf nicht aktiviert hat, insbesondere wenn die Datei nicht in der Cloud gespeichert ist. Zum Glück haben Sie Glück, wenn Sie Office 365 mit Dateien nutzen, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind – Word speichert die vorherigen Versionen Ihres Dokuments. Das ist zwar nicht hundertprozentig zuverlässig und es ist etwas ungewöhnlich, dass es nur mit Cloud-Speicher funktioniert, aber wenn Sie es richtig eingerichtet haben, kann die Wiederherstellung vorheriger Versionen Gold wert sein.

Im Wesentlichen verfolgt diese Funktion Änderungen und ermöglicht es Ihnen, zu einem früheren Speicherstand zurückzukehren, manchmal sogar dann, wenn Sie nicht manuell gespeichert oder die Aktion rückgängig gemacht haben. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode nicht funktioniert, wenn sich die Datei lokal auf Ihrem PC befindet und nicht mit der Cloud synchronisiert wird. Bei persönlichen Konten ist der Verlauf auf 25 Versionen begrenzt, sodass ältere Versionen nach einer gewissen Zeit überschrieben werden. Daher ist es ratsam, regelmäßig zu speichern und Dokumente in OneDrive zu speichern, wenn die Versionskontrolle wichtig ist – und ja, sie kann im Ernstfall Gold wert sein.

So stellen Sie eine frühere Version eines Word-Dokuments unter Windows oder Mac wieder her

Hier geschieht die Magie – beim Aufspüren und Wiederherstellen von Versionen

So können Sie also tatsächlich in der Zeit zurückreisen und diesen alten Entwurf wiederherstellen. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn das Dokument in der Cloud gespeichert ist (was ziemlich unpraktisch ist, wenn Sie hartnäckig lokal speichern, da Windows und Office davon ausgehen, dass Sie den Versionsverlauf für Cloud-Dateien benötigen).Für online gespeicherte Dateien verwaltet Office eine Versionsliste, auf die Sie problemlos zugreifen können. Andernfalls haben Sie Pech – es sei denn, Sie verwenden eine externe Datensicherung.

Methode 1: Wiederherstellung aus Office Word unter Windows 11/10

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie zurücksetzen möchten, in Office Word. Stellen Sie sicher, dass es in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, da lokale Dateien keinen Bearbeitungsverlauf speichern.
  • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dokumentnamen in der Titelleiste (oder verwenden Sie das kleine Symbol neben dem Speichern-Symbol) und wählen Sie dann Versionsverlauf. Falls diese Option nicht angezeigt wird, gehen Sie bitte zu Datei > Informationen > Versionsverlauf.
  • Word öffnet ein Seitenfenster oder ein neues Fenster mit allen vorherigen Versionen, inklusive Zeitstempel und dem Namen desjenigen, der sie gespeichert hat (falls es sich um eine freigegebene Datei handelt).Mit etwas Glück ist eine korrekte Version dabei.
  • Klicken Sie auf eine Version, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Wenn sie Ihnen gefällt, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Wiederherstellen “.Beachten Sie, dass dadurch die aktuelle Version überschrieben wird. Wenn Sie beide Versionen behalten möchten, speichern Sie die aktuelle Version vorher an einem anderen Ort.

Warum es hilft: So lassen sich schnell Arbeitsstunden retten oder Fehler beheben. Wann anwenden: Wenn Ihre letzte Speicherung fehlerhaft war oder Sie einen früheren Entwurf wiederherstellen möchten. Erwartung: Eine übersichtliche Liste der vorherigen Speicherungen, die sich leicht vergleichen und wiederherstellen lässt. Auf manchen Systemen wird diese Liste nicht sofort angezeigt oder erfordert eine manuelle Synchronisierung – seltsamerweise erscheint sie auf manchen Rechnern wieder, wenn man etwas herumklickt.

Methode 2: Wiederherstellen in Word für Mac

  • Öffnen Sie das Dokument in Word für Mac.
  • Klicken Sie in der Titelleiste auf den Dokumentnamen und wählen Sie dann „Versionsverlauf durchsuchen“. Alternativ können Sie auch auf „Datei“ > „Versionsverlauf“ gehen.
  • Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste mit früheren Versionen. Wählen Sie die Ihrer Meinung nach beste Version aus und klicken Sie auf „ Version öffnen“, um sie in einem separaten Fenster anzusehen.
  • Wenn es die richtige Version ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“. Um Versionen zu vergleichen, können Sie das alte und das aktuelle Dokument nebeneinander öffnen und die integrierte Vergleichsfunktion nutzen, falls Ihnen diese Funktion zusagt.

Warum Sie das brauchen könnten: Versehentliche Änderungen oder viele Bearbeitungen, die schiefgehen – um einen Fehler rückgängig zu machen. Wann es relevant ist: Wenn Ihr Dokument in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Beachten Sie, dass lokale Dateien nicht nachverfolgt werden, es sei denn, Sie haben die automatische Speicherung und die Versionsverwaltung aus der Cloud aktiviert.

Ehrlich gesagt ist es ziemlich frustrierend, dass Microsoft das so stark von Cloud-Speicher abhängig gemacht hat. Man könnte meinen, sie könnten den Zugriff auf den lokalen Versionsverlauf vereinfachen, aber … ich schätze, sie wollen uns alle in der Cloud haben. Falls ihr also mit in der Cloud gespeicherten Dateien arbeitet, denkt daran: Der Versionsverlauf ist kein magisches Backup, sondern eher eine Art Momentaufnahme des letzten Zustands. Immerhin besser als nichts, wenn es mal schnell gehen muss.

Zusammenfassung

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Word-Dokument in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist.
  • Sie können den Versionsverlauf über die Titelleiste oder das Menü „Datei“ aufrufen.
  • Vorschau und Wiederherstellung vorheriger Versionen nach Bedarf.
  • Beachten Sie, dass lokale Dateien diese Funktion nicht bieten, es sei denn, Sie richten ein anderes Backup-System ein.

Zusammenfassung

Grundsätzlich funktioniert das Wiederherstellen früherer Word-Versionen mit Cloud-Speicher gut. Wer jedoch nur lokale Dateien hat, hat Pech gehabt, es sei denn, er hat Backups an anderer Stelle. Für Cloud-Nutzer ist es ein gutes Sicherheitsnetz, aber keine absolute Garantie. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder hilft zumindest, Panik nach einer missglückten Bearbeitung zu vermeiden. Denken Sie daran, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern und den Versionsverlauf im Auge zu behalten – er könnte Ihnen eines Tages den Tag retten.