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So sperren und entsperren Sie Zellen in Excel 365

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Manchmal ist es ein Kinderspiel, Zellen in Excel 365 zu optimieren, weil sie gesperrt oder geschützt sind. Ich weiß nicht genau, warum, aber es ist schon seltsam, dass das Sperren einer Zelle nichts bewirkt, solange das Blatt nicht geschützt ist. Wenn Sie also bestimmte Zellen nicht bearbeiten können, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Blatt nicht vorher entsperrt oder anderweitig geschützt wurde. Hier finden Sie eine Anleitung zum ordnungsgemäßen Entsperren oder Sperren von Zellen, falls einige Einstellungen Probleme bereiten.

So entsperren oder sperren Sie Zellen in Microsoft Excel 365

Überprüfen Sie den Sperrstatus der Zelle, bevor Sie das Blatt schützen

  • Klicken Sie auf die Zelle oder wählen Sie mehrere Zellen aus, die Sie ändern möchten.
  • Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“.
  • Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format > Zellen formatieren (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren ).
  • Wechseln Sie zur Registerkarte Schutz.
  • Suchen Sie nach dem Kontrollkästchen „ Gesperrt“. Ist es aktiviert, wird die Zelle gesperrt, sobald das Blatt geschützt ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zelle zu entsperren, oder aktivieren Sie es erneut, um sie zu sperren.
  • Klicken Sie auf OK. Nur zur Information: Das Sperren einer Zelle oder das Ausblenden von Formeln funktioniert nur, wenn das Arbeitsblatt anschließend geschützt wird.

Schützen Sie nun das Arbeitsblatt oder heben Sie den Schutz auf

  • Um eine Sperrung oder Entsperrung wirksam zu machen, gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
  • Klicken Sie auf Blatt schützen. Wenn die Option ausgegraut ist, liegt dies möglicherweise daran, dass das Blatt bereits geschützt ist oder Teil einer freigegebenen Arbeitsmappe ist.
  • Wenn es ausgegraut ist, überprüfen Sie, ob das Blatt freigegeben ist: Gehen Sie zu Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben. Deaktivieren Sie Änderungen durch mehrere Benutzer zulassen. Versuchen Sie es dann erneut.
  • Wenn Blätter gruppiert sind (z. B.mehrere gleichzeitig ausgewählte Registerkarten), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte und wählen Sie „ Blättergruppierung aufheben“ aus.
  • Wenn Sie das Blatt schützen, legen Sie bei Bedarf Ihr Kennwort fest und klicken Sie auf OK.
  • Die zuvor entsperrten Zellen können nun bearbeitet werden. Noch gesperrte Zellen sind vor Änderungen geschützt.

Bei manchen Setups ist dieser Vorgang etwas knifflig – manchmal wird der Schutz erst aktiviert, wenn Sie den Schritt „Blatt schützen“ ausführen, selbst wenn Sie zuvor die Zellen entsperrt haben. Das ist zwar etwas ärgerlich, funktioniert aber normalerweise nach ein paar Versuchen. Sollte der Vorgang weiterhin nicht funktionieren, überprüfen Sie, ob die Datei freigegeben ist oder ob eine Makro-/Sicherheitseinstellung die Schutzoptionen beeinträchtigt.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist „Blatt schützen“ ausgegraut?

Ist die Option ausgegraut, liegt das möglicherweise daran, dass das Arbeitsblatt Teil einer freigegebenen Arbeitsmappe ist oder bereits geschützt ist. Um dies zu beheben, müssen Sie die Freigabe aufheben. Gehen Sie dazu zu „Überprüfen“ > „Arbeitsmappe freigeben“ und deaktivieren Sie „ Änderungen durch mehrere Benutzer zulassen“.Manchmal sind mehrere Arbeitsblätter ausgewählt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte und wählen Sie „Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben“.Danach funktioniert das Schützen bzw. Aufheben des Schutzes wie gewohnt.

Denn natürlich muss Excel es komplizierter machen als nötig, aber mit dieser Methode funktioniert es normalerweise.

Zusammenfassung

  • Überprüfen Sie über Zellen formatieren, ob die Zelle gesperrt ist.
  • Deaktivieren Sie „Gesperrt“, wenn Sie es später bearbeiten möchten.
  • Verwenden Sie die Registerkarte „Überprüfen“, um das Blatt zu schützen.
  • Stellen Sie sicher, dass keine Einstellung für die gemeinsame Arbeitsmappe Probleme verursacht.

Zusammenfassung

Das Ganze ist zwar etwas umständlich, aber wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie Zellen in Excel 365 problemlos sperren oder entsperren können. Normalerweise liegt das Problem nur am Blattschutz oder daran, dass mehrere Blätter gruppiert sind. Es ist schon etwas seltsam, wie das alles zusammenhängt, aber hey, Excels Eigenheiten machen die Sache ja interessanter, oder? Im besten Fall klappt es gleich beim ersten Versuch – manchmal sogar, bei manchen Setups. Wir drücken die Daumen, dass das hilft.