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So speichern Sie Office 2010-Dateien automatisch in OneDrive

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Seit Microsoft die OneDrive-Desktop-App offiziell eingeführt hat, nutzen viele Windows-Anwender sie zur Datensicherung – von Dokumenten und Fotos bis hin zu allen anderen Dateien. Ein Cloud-Backup ist äußerst praktisch, besonders wenn man nach einem Systemabsturz Datenverlust vermeiden oder einfach von überall schnell darauf zugreifen möchte. Bei Office 2010 ist das direkte Speichern von Dateien in OneDrive jedoch nicht ganz so einfach wie gewohnt – einige Einstellungen sind nötig. Ziel ist es, das Speichern von Dokumenten so nahtlos wie möglich zu gestalten, wie es in Office 2013 und neueren Versionen bereits möglich ist, indem OneDrive als Standardspeicherort festgelegt wird. So werden alle Speichervorgänge automatisch in der Cloud gespeichert – ganz ohne zusätzliche Klicks.

Folgendes ist wichtig: Wenn Sie in Ctrl + SOffice 2010 auf „Speichern“ klicken, wird standardmäßig der Dokumentenordner auf Ihrem PC verwendet, nicht direkt OneDrive. Um Dateien schnell hochzuladen oder zu synchronisieren, empfiehlt es sich, den Standardpfad auf Ihren OneDrive-Ordner zu ändern. Manchmal ist der Standardpfad nicht offensichtlich oder wird von Windows ständig zurückgesetzt. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Office-Anwendungen mit Ihrem OneDrive-Ordner verknüpfen. Hinweis: Diese Anleitung gilt für Office 2010 unter Windows 7 und Windows 8. Sie funktioniert nicht automatisch mit späteren Office-Versionen, das Prinzip ist aber dasselbe.

So speichern Sie Office 2010-Dokumente direkt in OneDrive

HINWEIS: Diese Vorgehensweise funktioniert sowohl unter Windows 7 als auch unter Windows 8, denn ehrlich gesagt, muss Windows es unnötig kompliziert machen.

Methode 1: Standard-Speicherort in Word 2010 ändern

  • OneDrive herunterladen und installieren : Falls noch nicht geschehen, laden Sie OneDrive für Desktop herunter. Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen. Manchmal tritt beim ersten Start ein Installationsfehler auf. Sollte die Installation nicht sofort funktionieren, starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es erneut. Auf einem Rechner schlug die Installation beim ersten Mal fehl, nach einem Neustart verlief sie jedoch problemlos.
  • Öffnen Sie Word 2010 : Starten Sie Word, gehen Sie dann im Menü „Datei“ auf „Optionen“. Falls Word langsam reagiert, kann dieser Schritt etwas dauern – Windows und Office vertragen sich nicht immer reibungslos, insbesondere nach Updates.
  • Speicherort festlegen : Klicken Sie im Fenster „Optionen“ links auf die Registerkarte „Speichern“.Suchen Sie nach „Standarddateispeicherort“. Klicken Sie in dieses Feld – hier speichert Office standardmäßig den Speicherort für Dateien.
  • Navigieren Sie zu Ihrem OneDrive-Ordner : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Der Standardpfad ist möglicherweise versteckt oder unübersichtlich. Suchen Sie Ihren OneDrive-Ordner daher gegebenenfalls manuell. Normalerweise befindet er sich unter C:\Benutzer\ IhrBenutzername \OneDrive. Alternativ finden Sie das OneDrive- Symbol im Menü „ Favoriten “ auf der linken Seite. Wählen Sie es aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.
  • Bestätigen Sie Ihren neuen Standardspeicherort : Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass es sich um den korrekten Pfad handelt. Klicken Sie auf „OK“, um das Optionsfenster zu schließen. Denken Sie daran: Wenn Sie zu Excel oder PowerPoint wechseln, müssen Sie die gleichen Schritte dort wiederholen, da die Einstellung nicht automatisch mit allen Office-Anwendungen synchronisiert wird.

Ab sofort Ctrl + Swird Office beim Speichern standardmäßig in Ihrem OneDrive-Ordner angezeigt. Der Dialog „Speichern unter“ wählt diesen Ordner automatisch aus, sodass Sie nicht mehr jedes Mal in der Cloud suchen oder auf „In OneDrive speichern“ klicken müssen. Das erfordert zwar etwas mehr Aufwand, lohnt sich aber, wenn Sie ohne zusätzliche Klicks in der Cloud arbeiten möchten.

Noch etwas: Ihr Computer benötigt keine Internetverbindung, um auf die in OneDrive gespeicherten Dateien zuzugreifen, da dort eine lokale Kopie gespeichert ist. Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind, der Offline-Zugriff ist aber gewährleistet. Beachten Sie außerdem: Änderungen in Word werden nicht automatisch in anderen Office-Anwendungen wie Excel oder PowerPoint aktualisiert. Dort müssen Sie die gleichen Schritte gegebenenfalls manuell durchführen.

Da Windows es einem natürlich unnötig schwer macht, werden diese Einstellungen manchmal nicht sofort übernommen oder nach Updates zurückgesetzt. Beachten Sie das bitte. Sollte Ihnen etwas ungewöhnlich vorkommen, überprüfen Sie außerdem, ob Ihre OneDrive-App ordnungsgemäß ausgeführt wird und synchronisiert – Verbindungsprobleme können manchmal dazu führen, dass Speicherorte geändert werden oder Fehler auftreten.