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So speichern Sie gescannte Dokumente als PDFs unter Windows 11

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Viele der klassischen Windows-Apps sind in Windows 11 verschwunden, so auch die Windows-App für Fax und Scan. Glücklicherweise hat die neuere Scan-App ihren Platz als Hauptwerkzeug für nahezu alles rund ums Scannen eingenommen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, gescannte Dokumente direkt als PDF zu speichern, wodurch die Installation eines Drittanbieter-Konverters entfällt. Zwar ist sie nicht so leistungsstark wie manche spezialisierte Scanner-Software, aber für kleinere Scans ist sie überraschend gut.

Das Erstellen von PDFs aus Ihren Scans unter Windows 11 ist kein Hexenwerk, aber es gibt ein paar Tricks zu beachten. Die Auswahl der richtigen Quelle und des richtigen Dateityps ist beispielsweise entscheidend. Bei manchen Konfigurationen lässt sich die App nicht einmal als PDF speichern, wenn Sie nicht die richtigen Optionen wählen – was ziemlich ärgerlich ist. Sollte Ihr Scanner nicht erkannt werden, überprüfen Sie die Verbindungen und Treiberaktualisierungen, da Windows manchmal Probleme mit der Hardwareerkennung hat. Hoffentlich hilft Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung dabei, Ihre Dokumente unkompliziert in kompakte, teilbare PDFs umzuwandeln.

So speichern Sie gescannte Dokumente als PDF unter Windows 11

Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner oder Multifunktionsdrucker angeschlossen und eingeschaltet ist.

  • Stellen Sie sicher, dass das Gerät angeschlossen, eingeschaltet und von Windows erkannt wird. Sie können dies unter Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner überprüfen. Falls es dort nicht aufgeführt ist, muss möglicherweise der Treiber aktualisiert oder die Verbindung erneut hergestellt werden.

Öffnen Sie die Scan-App – falls sie fehlt, laden Sie sie aus dem Microsoft Store herunter.

  • Geben Sie „Scan“ in die Suchleiste ein. Falls es nicht angezeigt wird, gehen Sie zum Microsoft Store und installieren Sie es. Gehen Sie nicht davon aus, dass es bereits installiert ist – Windows neigt dazu, bei Updates einige Apps auszublenden oder zu entfernen.

Wählen Sie Ihren Scanner im linken Bereich aus.

  • Nach dem Start der App sollte Ihr Scanner automatisch erkannt werden. Falls mehrere Geräte angeschlossen sind, wählen Sie das richtige aus dem Dropdown-Menü aus. Manchmal verwendet Windows nicht den richtigen Treiber oder erkennt das falsche Gerät.Überprüfen Sie daher dies bitte.

Hinweis: Sollten Sie die Meldung „Zum Starten einen Scanner anschließen“ erhalten, überprüfen Sie bitte alle Kabel, USB-Anschlüsse und Netzwerkverbindungen. Manchmal erkennt Windows Ihr Gerät nicht, bis Sie den Computer neu starten oder die Geräte neu anschließen.

Quelle auswählen: Flachbett oder Zuführung

  • Das ist extrem wichtig. Die Standardeinstellung könnte auf „Auto“ oder eine andere Option stehen, die das Speichern als PDF verhindert. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder „Flachbett“ oder „Einzug“ auswählen. Diese Wahl beeinflusst die Verarbeitung und Speicherung der Scandaten.

Wählen Sie PDF als Dateityp.

  • Wählen Sie im Dropdown -Menü „Dateityp “ die Option „PDF“ aus. Falls diese Option fehlt, überprüfen Sie, ob Sie zuvor die richtige Quelle ausgewählt haben. Manchmal wird das Dropdown-Menü erst nach Auswahl des richtigen Geräts und der richtigen Quelle angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“ und speichern Sie die Einstellungen.

  • Klicken Sie auf das Scan- Symbol, um den Vorgang zu starten. Sie können eine Vorschau des Scans anzeigen, bevor Sie ihn endgültig speichern – eine gute Idee, wenn Sie Wert auf Qualität legen.
  • Nach dem Scannen wird das Dokument automatisch als PDF im Standardverzeichnis gespeichert, üblicherweise unter „Dokumente > Gescannte Dokumente“. Wenn Sie einen anderen Speicherort auswählen möchten, suchen Sie nach dem Speicherdialog, der nach dem Scannen angezeigt wird.

Wenn Sie Scaneinstellungen wie Auflösung oder Farbmodus anpassen möchten, finden Sie diese meist in der Scannersoftware oder im Druckertreiber. Die Scan-App ist ein einfaches, schnelles Werkzeug – sie ist nicht für tiefgreifende Anpassungen ausgelegt.

Sollte die PDF-Option weiterhin nicht angezeigt werden, versuchen Sie, Ihren Scannertreiber zu aktualisieren, die App neu zu installieren oder Ihren PC neu zu starten. Treiberprobleme treten manchmal auf, insbesondere nach größeren Windows-Updates.