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So speichern Sie eine passwortfreie Kopie einer PDF-Datei unter Windows 11

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Öffnen Sie oft passwortgeschützte PDFs und wünschen sich, die lästige Passwortabfrage einfacher umgehen zu können? Vielleicht kennen Sie das Passwort, möchten es aber nicht jedes Mal eingeben. Oder Sie suchen nach einer Möglichkeit, in Zukunft schnell eine Kopie der PDF-Datei zu speichern, ohne das Passwort zu benötigen. Die gute Nachricht: Unter Windows 11 gibt es einen cleveren Trick mit integrierten Funktionen, der genau das ermöglicht – ganz ohne zusätzliche Software.

Bedenken Sie: Wenn Sie das Passwort nicht kennen, funktioniert diese Methode nicht. Sie müssen das Passwort unbedingt parat haben, denn Windows kann schließlich keine PDF-Datei für Sie entschlüsseln. Wenn Sie das Passwort haben, erfahren Sie hier, wie Sie eine Kopie der Datei erstellen, ohne jedes Mal beim Öffnen nach dem Passwort gefragt zu werden.

Passwort aus einer PDF-Datei in Windows 11 entfernen

Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Browser wie Edge oder Chrome.

  • Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer und navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer PDF-Datei. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit “.Wählen Sie Microsoft Edge (oder Chrome, falls Sie diesen bevorzugen; Edge ist jedoch vorinstalliert und eignet sich hervorragend für diesen Zweck).
  • Wenn die PDF-Datei passwortgeschützt ist, fordert Edge (oder Ihr Browser) Sie zur Eingabe des Passworts auf. Geben Sie es ein. Ganz einfach. Wichtig: Wenn Sie die Datei nicht öffnen können, funktioniert diese Methode nicht. Sie benötigen zunächst Zugriff.

Diese Vorgehensweise setzt voraus, dass Sie die PDF-Datei mindestens einmal normal öffnen und anzeigen können. Auf manchen Systemen kann es mit dem Internet Explorer oder Edge zu Problemen kommen, aber auf den meisten modernen Windows-11-Rechnern funktioniert es problemlos.

Drucken Sie die PDF-Datei ohne Passwort in eine neue Datei.

  • Sobald die PDF-Datei in Ihrem Browser geöffnet ist, geben Sie die Adresse ein Ctrl + P(oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Symbolleiste).Dadurch öffnet sich der Druckdialog, was etwas ungewöhnlich ist – aber es ist der entscheidende Schritt.
  • Wählen Sie in den Druckoptionen in der Druckerliste „Microsoft Print to PDF“ aus. Das ist nicht sofort ersichtlich, aber der entscheidende Schritt. Klicken Sie anschließend auf „ Drucken “.

Windows fragt Sie dann, wo die neue PDF-Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie einen Ordner, geben Sie ihm einen beliebigen Namen und klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Die neue Datei wird als PDF ohne Passwortschutz erstellt. Das war’s schon.

Überprüfen Sie die neue PDF-Datei noch einmal.

  • Navigieren Sie zur gespeicherten PDF-Datei und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Sie sollte sich ohne Passwortabfrage öffnen. Falls doch, stimmt etwas nicht ganz, aber in den meisten Fällen funktioniert das so.
  • Sie können die Original-PDF-Datei löschen, wenn Sie sie nicht benötigen, oder sie als Sicherungskopie aufbewahren. Beachten Sie jedoch: Zum Öffnen der Originaldatei ist weiterhin das Passwort erforderlich.

Ehrlich gesagt, ist es schon etwas seltsam, wie Windows das kann, aber es funktioniert – auf manchen Rechnern läuft es reibungslos, auf anderen hakt es vielleicht ein bisschen. Aber hey, wenn es funktioniert, spart es einem die Passworteingabe beim Öffnen der Datei. Außerdem geht es schnell, es sind keine zusätzlichen Installationen nötig, und es ist viel besser, als in den Einstellungen herumzufummeln oder Apps von Drittanbietern zu verwenden.

Und denken Sie daran: Das funktioniert nur, wenn Sie das Passwort bereits kennen. Versuchen Sie also nicht, die Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen. Das wäre verdächtig. Aber wenn Sie es haben und einfach nur eine unkomplizierte Kopie benötigen, sollte diese Methode zum Ziel führen.

Zusammenfassung

  • Öffnen Sie die passwortgeschützte PDF-Datei in Ihrem Browser (Edge, Chrome).
  • Drucken Sie es mit Microsoft Print to PDF.
  • Speichern Sie die neue Kopie an einem bekannten Ort, ohne das Passwort.
  • Öffnen Sie die neue Datei zur Bestätigung und löschen oder behalten Sie anschließend die Originaldatei.

Zusammenfassung

Windows überrascht manchmal mit praktischen kleinen Tricks, und dieser hier ist einer davon. Zugegeben, er ist nicht perfekt und eher eine Notlösung, aber wenn Sie einfach nur schnell die Passwortsperre umgehen möchten, ohne etwas Kompliziertes installieren zu müssen, ist er genau das Richtige. Denken Sie nur daran: Er funktioniert nur für Dateien, auf die Sie bereits Zugriff haben. Hoffentlich hilft er dem einen oder anderen, sich ein paar Klicks und Ärger zu ersparen.