So signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch mit Adobe Reader

Früher musste man PDFs ausdrucken, handschriftlich unterschreiben, einscannen und speichern, um sie zu signieren. Ganz schön umständlich. Heutzutage bevorzugen viele die digitale Lösung, vor allem um Zeit zu sparen und Papier zu vermeiden. Mit Adobe Reader – der kostenlosen Version, nicht der teuren Pro-Version – ist das Signieren von PDFs kinderleicht. Viele wissen aber vielleicht nicht, dass die kostenlose Software schnelle elektronische Signaturen unterstützt, oder sie hatten Probleme mit älteren Versionen oder sind sich unsicher, was digitale und elektronische Signaturen sind. Deshalb hier eine einfache Anleitung zum elektronischen Signieren von PDFs mit Adobe Reader, falls es nicht sofort ersichtlich ist oder Sie es bisher vermieden haben, weil es kompliziert aussah.

So signieren Sie eine PDF-Datei elektronisch mit Adobe Reader (kostenlos)

Hier geht es hauptsächlich darum, eine Signatur in ein PDF einzufügen, ohne es ausdrucken und einscannen zu müssen. Das ist ideal, wenn Sie Verträge, Formulare oder Dokumente schnell unterschreiben müssen. Sobald alles eingerichtet ist, dauert der Vorgang weniger als fünf Minuten. Beachten Sie jedoch, dass es sich nicht um eine digitale Signatur im kryptografischen Sinne handelt – es ist eher eine digitale Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift, die in das Dokument eingefügt wird. Manche traditionelle Berufsgruppen akzeptieren möglicherweise immer noch keine elektronisch signierten PDFs. Klären Sie dies daher unbedingt ab, bevor Sie etwas Offizielles versenden. In manchen Fällen wird die Signatur nicht beim ersten Mal übernommen. Versuchen Sie es daher gegebenenfalls mehrmals oder starten Sie Adobe neu.

Laden Sie Adobe Reader herunter und installieren Sie ihn.

Falls Adobe Reader noch nicht installiert ist, besuchen Sie zunächst diese Seite. Ja, der übliche Download-Link. Aber Vorsicht: Der Adobe-Installer installiert manchmal unbemerkt zusätzliche Programme wie McAfee Security Scan Plus oder Browser-Toolbars. Deaktivieren Sie diese unbedingt während der Installation. Sobald Sie den Installer haben, führen Sie ihn aus und lassen Sie ihn seine Arbeit erledigen. Nach der Installation starten Sie Adobe Reader. Das Programm ist recht ressourcenschonend und sollte daher schnell installiert sein.

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei und greifen Sie auf das Signatur-Tool zu.

Nach der Installation öffnen Sie Ihre PDF-Datei über „Datei “ > „Öffnen“. Sobald sie geladen ist, sehen Sie oben rechts die Schaltfläche „ Signieren “.Klicken Sie darauf. Falls die Schaltfläche nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die Füll- und Signierwerkzeuge unter „Ansicht“ > „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und Signieren“ aktivieren. Die Benutzeroberfläche von Adobe wirkt manchmal etwas unübersichtlich, aber die Funktion ist vorhanden.

Erstellen und fügen Sie Ihre Unterschrift ein

Klicken Sie auf „Signatur platzieren “.Daraufhin werden Ihnen verschiedene Optionen angezeigt. Sie können Ihren Namen eingeben, um eine stilisierte Signatur zu erstellen, per Webcam unterschreiben, Ihre Signatur freihändig mit Maus oder Stift zeichnen, ein Bild Ihrer Signatur hochladen oder, falls vorhanden, ein Zertifikat verwenden. Die Zeichenoption funktioniert erstaunlich gut für eine schnelle Unterschrift. Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, klicken Sie auf „Akzeptieren“. Es erscheint ein kleines Feld mit Ihrer Signatur. Ziehen Sie es an die gewünschte Position auf der Seite. Falls es nicht optimal sitzt, können Sie es einfach vergrößern, verkleinern oder verschieben. Klicken Sie Ctrl + Sauf „Speichern“, um die signierte Version zu speichern. Dadurch wird eine neue Kopie mit der eingebetteten Signatur erstellt.

Das war’s auch schon. Speichern Sie Ihre Änderungen, und schon kann es losgehen. Kurzer Hinweis: Die moderne Benutzeroberfläche von Adobe für Windows 8/8.1 unterstützt diese Funktion leider nicht – sehr schade, aber auf den klassischen Desktop-Versionen funktioniert sie einwandfrei. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um eine digitale Signatur mit kryptografischer Verifizierung handelt, aber für die meisten Anwender, die einfach nur professionell und schnell vorgehen möchten, ist es ausreichend.

Sobald man das ein paar Mal gemacht hat, geht es ganz einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen und all der andere Kram mehr. Probieren Sie es einfach aus, und es wird in Zukunft viel einfacher, wenn Sie Ihre Unterschrift in ein PDF einfügen müssen.