So sichern Sie PDF-Dateien mit einem Passwortschutz unter Windows 10

Möchten Sie eine PDF-Datei unter Windows 10 mit einem Passwort schützen? Oder suchen Sie einfach nur eine unkomplizierte Möglichkeit, eine Datei vor dem Teilen zu verschlüsseln, ohne sich mit komplizierten Tools herumschlagen zu müssen? PDF Shaper ist genau so eine kostenlose, schlanke Software, mit der Sie Ihre PDFs ganz einfach mit einem Passwort schützen können – ausreichend, um neugierige Blicke fernzuhalten. Der Haken: Es handelt sich nicht um einen ausgereiften SaaS-Dienst, sondern um eine lokale Anwendung. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Bedenken haben, sensible Daten online hochzuladen. Und obwohl die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt, funktioniert sie – sobald man sich damit vertraut gemacht hat – erstaunlich gut.

Neben dem Passwortschutz bietet PDF Shaper zahlreiche PDF-Funktionen – Zusammenführen, Teilen, Drehen, Wasserzeichen hinzufügen, Text oder Bilder extrahieren – und ist damit quasi ein Schweizer Taschenmesser für PDF-Aufgaben. Bei einer meiner Testkonfigurationen traten gelegentlich Probleme auf, aber im Großen und Ganzen läuft das Programm nach der Einrichtung zuverlässig. Es ist allerdings nicht das schnellste Programm, insbesondere bei sehr großen Dateien. Für die schnelle Verschlüsselung ist es aber bestens geeignet. So funktioniert es:

So schützen Sie PDFs in Windows 10 mit einem Passwort mithilfe von PDF Shaper

PDF Shaper finden und installieren

Laden Sie die Software zunächst von der offiziellen Website oder einer vertrauenswürdigen Quelle herunter. Suchen Sie einfach nach „PDF Shaper kostenloser Download“, und Sie werden fündig. Nach dem Download führen Sie die Installationsdatei aus, klicken Sie auf „Weiter“ und installieren Sie die Software auf Ihrem PC. Dieser Schritt ist unkompliziert. Prüfen Sie jedoch vorher, ob Sie die optionalen Add-ons wirklich benötigen – sie enthalten einige zusätzliche Funktionen, die später nützlich sein könnten.

Öffnen Sie PDF Shaper und navigieren Sie zu Sicherheit

Nach der Installation starten Sie das Programm über das Startmenü oder die Desktopverknüpfung. Die Benutzeroberfläche wirkt zunächst etwas unübersichtlich, aber keine Sorge – das Wichtigste ist die linke Seitenleiste. Klicken Sie dort auf den Reiter „Sicherheit“. Sollten Sie ihn nicht sofort sehen, suchen Sie nach einer Menüoption mit einer Bezeichnung wie „Verschlüsselung“ oder „PDF schützen“, da sich das Layout je nach Version leicht unterscheiden kann.

Wählen Sie die Verschlüsselungsoption und wählen Sie Ihre PDF-Datei aus.

Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Verschlüsseln “.Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Dateien auswählen können. Klicken Sie auf „ Hinzufügen “ und suchen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. Sie können bei Bedarf mehrere Dateien hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Sie in dieser Sitzung für alle Dateien dasselbe Passwort festlegen. Sollte die Dateiauswahl manchmal etwas verwirrend sein, klicken Sie einfach so lange, bis Sie Ihre PDF-Datei gefunden und hinzugefügt haben.

Legen Sie Ihre Passwörter und Berechtigungen fest.

Wechseln Sie in diesem Fenster zum Reiter „Optionen“. Hier geschieht die eigentliche Magie. Geben Sie Ihr gewünschtes Benutzerpasswort – das, mit dem Sie die Datei öffnen – in das Feld „Benutzerpasswort“ ein. Wenn Sie das Drucken oder Kopieren verhindern möchten, können Sie anschließend ein Besitzerpasswort festlegen. Nicht jeder weiß das, aber mit dem Besitzerpasswort können Sie Aktionen wie Drucken oder Bearbeiten einschränken, ohne Zugriff auf den Inhalt zu gewähren.

Meiner Erfahrung nach ist es am effektivsten, ein anderes Besitzerpasswort als das Benutzerpasswort festzulegen. Wenn Sie jedoch nur einen Passwortschutz wünschen und keine Einschränkungen der Aktionen benötigen, können Sie diesen Schritt überspringen. Achten Sie darauf, die gewünschten Berechtigungen auszuwählen – deaktivieren Sie beispielsweise die Druckberechtigung, wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihre PDF-Datei ausdrucken.

Schließen Sie den Vorgang ab und speichern Sie Ihre geschützte PDF-Datei.

Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verarbeiten“. Sie werden gefragt, wo die neue, geschützte PDF-Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie einen Ordner, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie dann auf „Speichern“. Manchmal benötigt die Software einen Moment für die Verarbeitung, insbesondere bei größeren Dateien; haben Sie etwas Geduld. Denken Sie auch daran: Die Originaldatei bleibt unverändert, solange Sie sie nicht überschreiben.

Und voilà – Ihre PDF-Datei lässt sich nun nur noch mit diesem Passwort öffnen. Es handelt sich zwar nicht um höchste Sicherheit – eher um eine einfache Verschlüsselung –, aber ausreichend, um den unbefugten Zugriff einzuschränken. Auf manchen Rechnern kann es ein paar Versuche oder einen Neustart erfordern, bis alle Optionen einwandfrei funktionieren, danach läuft es aber in der Regel reibungslos.