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So sichern Sie Microsoft 365-Daten sicher auf einem Synology NAS mit Active Backup für Microsoft 365

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Sie haben herausgefunden, wie Sie Ihre Microsoft 365-Daten auf einem Synology NAS sichern können, ohne ein Vermögen auszugeben? Ja, das ist absolut machbar und ziemlich praktisch. Die Idee dahinter ist die Verwendung von Synology Active Backup für Microsoft 365. Damit erstellen Sie lokale Kopien Ihrer E-Mails, Dateien, Teams – alles, wofür Sie normalerweise die Microsoft-Cloud nutzen würden. Manchmal wirkt der Prozess etwas umständlich, insbesondere beim Einrichten der Berechtigungen und der Erstellung der Sicherungsaufgaben. Sobald alles konfiguriert ist, erhalten Sie jedoch eine praktische lokale Kopie, die Ihnen gehört und die Sie sicher aufbewahren können (wöchentlich, monatlich oder nach Ihrem eigenen Zeitplan).Außerdem ist es befreiend, nicht ausschließlich auf die Microsoft-Cloud angewiesen zu sein – vor allem, wenn Daten verloren gehen oder versehentlich gelöscht werden. Hier finden Sie eine Anleitung für typische Heimanwender- oder Kleinunternehmensumgebungen. Beachten Sie jedoch, dass einige Schritte je nach Ihrem Synology-Modell oder Microsoft 365-Abonnement angepasst werden müssen.

So sichern Sie Microsoft 365 auf einem Synology NAS

Active Backup für Microsoft 365 installieren und aktivieren

Öffnen Sie zunächst Ihr Synology DSM. Suchen Sie im Paketzentrum nach „ Active Backup für Microsoft 365 “.Dieses Paket ist kostenlos, Sie benötigen jedoch ein Synology-Konto zur Aktivierung. Installieren Sie es (selbstverständlich) und öffnen Sie es anschließend über das Menü.

  • Klicken Sie auf „Aktivieren“ und melden Sie sich mit Ihrem Synology-Konto an. Manchmal kann die Aktivierung fehlschlagen, wenn Ihr NAS nicht ordnungsgemäß mit dem Internet verbunden ist – überprüfen Sie daher Ihre Netzwerkverbindung.
  • Akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung, wenn Sie dazu aufgefordert werden; dieser Schritt bereitet einigen Leuten Kopfzerbrechen, da es sich lediglich um die übliche Berechtigungssache handelt.

Bei manchen Konfigurationen kann die Aktivierung etwas dauern oder fehlschlagen, insbesondere wenn die DNS-Einstellungen nicht korrekt sind oder eine Firewall den Zugriff blockiert. Versuchen Sie in diesem Fall, sich neu anzumelden oder das Paket neu zu starten. Hierfür ist nichts Kompliziertes nötig, nur etwas Geduld oder ein kurzer Neustart, falls es weiterhin Probleme gibt.

Erstellen eines freigegebenen Ordners für Microsoft 365-Backups

Als Nächstes benötigen Sie einen separaten Ordner für Ihre Backups – denn Ihre Daten einfach in einem beliebigen Ordner zu speichern, ist natürlich keine gute Idee. Gehen Sie in DSM zu „ File Station“ und klicken Sie auf „Erstellen“ > „Freigegebenen Ordner erstellen“. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Microsoft365Backups“.

  • Legen Sie die Berechtigungen sorgfältig fest. Vorsicht ist geboten, da die Standardberechtigungen in manchen Konfigurationen den Lese-/Schreibzugriff Ihres Backup-Benutzers einschränken können. Gewähren Sie dem Benutzerkonto, das in den nächsten Schritten verwendet wird, Schreibzugriff.
  • Möglicherweise möchten Sie die Verschlüsselung oder die SMB-Freigabeoptionen aktivieren, wenn Sie von anderen Geräten aus zugreifen oder zusätzliche Sicherheit wünschen. Für die meisten Heimnetzwerke reichen jedoch die Standardeinstellungen völlig aus.

Backup-Aufgabe erstellen und konfigurieren

Sobald der freigegebene Ordner eingerichtet ist, kann die eigentliche Datensicherung erfolgen. Klicken Sie in Active Backup für Microsoft 365 auf „Neuen Sicherungsauftrag erstellen“.Hierbei kann es etwas kompliziert werden, da Berechtigungen und Verbindungsinformationen exakt übereinstimmen müssen.

  • Wählen Sie den Microsoft 365-Endpunkt aus – am besten wählen Sie „ Microsoft 365 “ als Ziel – und legen Sie dann ein sicheres Kennwort für das Zertifikat fest, das Ihre Verbindung authentifiziert. Dieses Kennwort dient in erster Linie der Sicherheit – es fungiert als Schlüssel, den Ihr NAS und Microsoft 365 gemeinsam nutzen.
  • Es öffnet sich ein Anmeldefenster. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Administratorkonto an (das ist wichtig – ohne Administratorrechte kann es zu Problemen kommen).Sie werden aufgefordert, Ihrem NAS Zugriff zu gewähren. Bestätigen Sie alle Anfragen, sonst funktioniert die Verbindung nicht.
  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie auswählen, was gesichert werden soll: E-Mails, SharePoint-Websites, OneDrive-Dateien, Teams-Chats – praktisch alles, was sich in Microsoft 365 befindet. Ich empfehle, Ihre Auswahl sorgfältig zu prüfen, da standardmäßig alle Daten vollständig gesichert werden. Bei manchen Konfigurationen kann der Vorgang fehlschlagen, wenn die Berechtigungen nicht ausreichend restriktiv sind. Achten Sie daher darauf.
  • Legen Sie Ihren Backup-Zeitplan fest – manuell oder automatisch. Ehrlich gesagt, finden die meisten Leute wöchentliche oder tägliche Backups ausreichend. Beachten Sie auch die Aufbewahrungsrichtlinien – wie viele Versionen Sie speichern, bevor ältere Backups überschrieben werden.

Erwartungen und häufige Probleme

Bei der Ersteinrichtung kann es so aussehen, als ob der Vorgang ins Stocken gerät oder ewig dauert – das liegt hauptsächlich daran, dass die Verbindung über das Internet läuft, und das ist nie besonders schnell oder zuverlässig. Haben Sie Geduld und überprüfen Sie die Protokolle, falls etwas schiefgeht (diese finden Sie im DSM-Paket unter „ Protokollcenter “).Ein häufiges Problem sind die Berechtigungen bei Microsoft 365: Gewähren Sie dem Konto vollständige Administratorrechte, wenn Sie alle Daten sichern möchten. Andernfalls werden möglicherweise einige SharePoint- oder OneDrive-Dateien übersprungen, was nicht optimal ist.

Noch etwas Merkwürdiges: Auf manchen Geräten startet die Datensicherung nicht beim ersten Mal oder schlägt aufgrund eines abgelaufenen Tokens oder eines Netzwerkproblems fehl. Normalerweise hilft es, den Vorgang erneut auszuführen oder Synology neu zu starten. In manchen Fällen ist es jedoch entscheidend, die Verbindung zu trennen und die App erneut zu autorisieren.

Zusammenfassung

Installieren Sie einfach Active Backup für Microsoft 365, richten Sie einen dedizierten Ordner ein, verbinden Sie Ihr Administratorkonto, wählen Sie die zu sichernden Daten aus und legen Sie einen Sicherungsplan fest. Die eigentliche Magie geschieht, sobald Sie die Berechtigungen und die Netzwerkeinstellungen korrekt konfiguriert haben. Nach der Einrichtung verfügen Sie über eine lokale Kopie Ihrer Daten, die vor Ransomware, versehentlichem Löschen und anderen Katastrophen geschützt ist.

Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber bei manchen Konfigurationen kann die erste Datensicherung etwas instabil sein. Behalten Sie einfach die Protokolle im Auge, authentifizieren Sie sich gegebenenfalls erneut, dann sollte alles reibungslos funktionieren.

Zusammenfassung

Das ist zwar nicht der eleganteste Prozess, aber eine solide Methode, um die Kontrolle über Ihre Microsoft 365-Daten zu behalten, ohne für Backups von Drittanbietern extra bezahlen zu müssen. Hoffentlich erspart Ihnen das viel Ärger und Zeit. Denken Sie daran: Berechtigungen und Netzwerkeinstellungen sind meist die Ursache für Probleme. Sobald alles eingerichtet ist, verfügen Sie über ein praktisches lokales Backup, das Sie bei Bedarf problemlos wiederherstellen können.

Zusammenfassung

  • Installieren Sie Active Backup für Microsoft 365 aus dem Paketzentrum von DSM.
  • Erstellen Sie einen separaten, freigegebenen Ordner für Backups.
  • Stellen Sie mit einem Administratorkonto eine Verbindung zu Microsoft 365 her.
  • Wählen Sie die zu sichernden Daten aus und legen Sie einen Zeitplan fest.
  • Führen Sie die Datensicherung durch und überprüfen Sie die Protokolle.

Ich drücke die Daumen, dass es hilft.