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So sichern Sie Dateien mit dem persönlichen OneDrive-Tresor

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Microsofts OneDrive ist als Cloud-Speicher äußerst beliebt und bietet zahlreiche integrierte Sicherheitsfunktionen wie Dateiverschlüsselung, Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen, Benachrichtigungen bei Massenlöschungen und Überwachung verdächtiger Aktivitäten. Neu ist nun der „Persönliche Tresor“ – eine Art geheimer Tresor innerhalb von OneDrive, in dem Sie besonders sensible Daten sicher aufbewahren können. Stellen Sie sich das wie einen besonders geschützten Bereich für Kopien Ihres Führerscheins oder Personalausweises vor. Sehr praktisch für zusätzliche Sicherheit.

Das Besondere am Personal Vault ist, dass er nicht nur auf Ihre normale Anmeldung angewiesen ist. Er bietet mehrere Sicherheitsebenen, wie Biometrie (Gesichtserkennung, Fingerabdruck), PIN oder einen per SMS oder E-Mail versendeten Bestätigungscode. Unter Windows 10 werden Ihre Dateien zusätzlich mit BitLocker verschlüsselt, was für zusätzliche Sicherheit sorgt, falls jemand versucht, physisch auf Ihr Laufwerk zuzugreifen. Der Vault sperrt sich nach 20 Minuten Inaktivität automatisch, sodass er auch dann gut geschützt ist, wenn Sie es einmal vergessen. Um wieder Zugriff zu erhalten, müssen Sie sich mit einer Ihrer festgelegten Methoden erneut anmelden.

Verwendung des persönlichen OneDrive-Tresors

So funktioniert die Nutzung – und ja, es ist eigentlich ganz einfach, aber etwas versteckt in der App und auf der Website. Manchmal hat man das Gefühl, es wurde nicht deutlich genug erklärt. Wie dem auch sei, hier die Anleitung:

Gehen Sie zur OneDrive-Website oder -App und melden Sie sich an.

  • Öffnen Sie https://onedrive.live.com in einem Browser oder starten Sie die OneDrive-App, falls diese bereits auf Ihrem Gerät installiert ist.
  • Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontodaten an. Wenn Sie Windows verwenden, synchronisiert OneDrive möglicherweise bereits Ihre Dateien und Ordner.

Finde und öffne den persönlichen Tresor.

  • Auf der Hauptseite finden Sie das Symbol für den Persönlichen Tresor neben Ihren anderen Ordnern. Im Web befindet es sich üblicherweise direkt im Bereich Dateien.
  • Klicken Sie auf das Symbol Persönlicher Tresor. Manchmal ist es nicht sofort ersichtlich – falls Sie es nicht sehen, schauen Sie in der Seitenleiste oder unter „Weitere Ordner“ nach.

Authentifizieren Sie sich, um es zu entsperren.

  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, das die Funktion des Tresors erklärt – klicken Sie einfach auf Weiter (oder ähnlich).
  • Anschließend wird Ihnen die Option zur Bestätigung Ihrer Identität angezeigt. In der Regel bedeutet dies, dass Sie auf eine Schaltfläche Bestätigen klicken müssen, woraufhin Ihnen verschiedene Optionen angezeigt werden – beispielsweise das Senden eines Codes an Ihr Telefon, die Verwendung der Microsoft Authenticator-App oder die Bestätigung per E-Mail.
  • Wählen Sie die Option, die für Sie am besten passt. Wenn Sie beispielsweise Ihre Mobilfunknummer verwenden, wählen Sie diese aus, geben Sie die letzten vier Ziffern ein und fügen Sie dann den erhaltenen Code ein.
  • Achtung: Die Verifizierung kann manchmal etwas unzuverlässig oder langsam sein, insbesondere bei einer schwachen Internetverbindung oder wenn Ihre Telefonnummer nicht korrekt verknüpft ist. Bei manchen Konfigurationen ist es ein ziemliches Auf und Ab – aber sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, haben Sie Zugriff.

Fügen Sie Dateien sicher zum Tresor hinzu.

  • Sobald Sie im Menü sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Diese ist üblicherweise ein Wolkensymbol mit einem Pluszeichen oder einfach eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Hochladen“.
  • Wählen Sie Dateien (Dokumente, Bilder, sonstige sensible Informationen) von Ihrem Gerät aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Tresorfenster.
  • Fühlst du dich paranoid oder einfach nur organisiert? Verschiebe vorhandene Dateien aus anderen Ordnern in den Tresor, indem du sie hineinziehst oder die Verschiebeoption verwendest.

Schließ es wieder ab

  • Klicken Sie anschließend erneut auf das Tresor-Symbol und wählen Sie dann Sperren, um alles zu sichern. Der Tresor wird nach 20 Minuten Inaktivität automatisch gesperrt. Es empfiehlt sich jedoch, ihn nach Gebrauch manuell zu sperren.

Ehrlich gesagt, kann die Einrichtung etwas umständlich sein – manchmal verläuft die Verifizierung nicht reibungslos, und man muss den Vorgang wiederholen oder neu starten. Es ist eine dieser Funktionen, von denen man zwar weiß, dass sie sicher sind, die aber nicht immer so reibungslos funktionieren, wie sie sollten. Dennoch bietet der Persönliche Tresor eine gute zusätzliche Sicherheitsebene, wenn man sich Sorgen um das Ausspähen oder den Verlust sensibler Dokumente macht.