So senden Sie in Gmail ganz einfach eine E-Mail an mehrere Kontakte

Nur weil Sie nicht in einem schicken Büro arbeiten, heißt das nicht, dass Sie nicht mit E-Mails bombardiert werden. Vielleicht führen Sie ein kleines Unternehmen und müssen Ihren Kunden immer wieder dieselben Nachrichten zukommen lassen – zum Beispiel über neue Preise oder Sonderangebote. Gmail macht das ziemlich einfach, aber man kann leicht ins Stolpern geraten oder Schritte übersehen, wenn man nicht weiß, wo man suchen muss. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie mit nur einem Klick eine E-Mail an alle Ihre Kontakte senden. Das kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie alle schnell erreichen möchten, ohne jedes Mal jede E-Mail manuell hinzufügen zu müssen.

So senden Sie mit einem Klick eine E-Mail an alle Ihre Kontakte

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Empfänger hinzuzufügen. Am einfachsten ist es jedoch, die Kontaktliste zu verwenden. Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse ein – Gmail ergänzt die Liste automatisch mit Ihren Kontakten, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Um die gesamte Liste zu erhalten, klicken Sie auf „ An“ und wählen Sie dann die Option „Alle auswählen“. Bei manchen Konfigurationen wird ein Kontrollkästchen oder eine Schaltfläche namens „ Kontakte anzeigen “ angezeigt, mit der Sie Ihre vollständige Kontaktliste filtern oder anzeigen können. Vergessen Sie nicht, unten rechts auf die blaue Schaltfläche „ Einfügen“ zu klicken, um alle ausgewählten Kontakte als Empfänger hinzuzufügen.

Falls Sie versehentlich jemanden hinzugefügt haben, den Sie nicht möchten, ist das kein Problem: Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die E-Mail-Adresse im Empfängerfeld oder in der Kontaktliste. Neben dem Namen erscheint ein kleines X. Klicken Sie darauf, um die Person aus der Liste zu entfernen.Überprüfen Sie Ihre Empfänger immer noch einmal, bevor Sie auf „Senden“ klicken – es passiert leicht, dass jemand übersehen wird oder eine E-Mail-Adresse angegeben wird, die Sie nicht angeben sollten.

So fügen Sie Ihrer Gmail-Liste neue Kontakte hinzu

Das Hinzufügen neuer Kontakte ist normalerweise recht einfach, hängt aber davon ab, wo Sie es tun. Wenn Sie eine E-Mail von jemandem erhalten, den Sie hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger einfach in Gmail über dessen Namen oder E-Mail-Adresse. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit einem Kontaktsymbol, oft einer kleinen Personensilhouette. Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Symbol – dort sollte „Kontakt hinzufügen“ stehen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Person zu Ihren Kontakten hinzugefügt. Manchmal verwandelt sich das Symbol in einen Bleistift. Das ist Ihr Hinweis, dass Sie die Kontaktinformationen später bei Bedarf bearbeiten können. Sie können Details wie Name, Telefonnummer, Geburtstag, Website oder benutzerdefinierte Notizen hinzufügen – was auch immer für Ihren Arbeitsablauf hilfreich ist.

Wenn Sie direkt zu Ihrer Kontaktoberfläche gelangen möchten, besuchen Sie Google Kontakte unter [contacts.google.com](https://contacts.google.com).Hier können Sie Kontakte per CSV importieren, manuell neue hinzufügen oder vorhandene Einträge bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf den Kontakt und dann auf das Stiftsymbol (normalerweise oben rechts) und passen Sie alles an, von Telefonnummern bis hin zu Notizen.

Profi-Tipp: Wenn Sie einen Kontakt öffnen und auf „ Mehr anzeigen“ klicken, werden zusätzliche Felder wie Adresse, Geburtstag, Website, Beziehung und sogar benutzerdefinierte Felder angezeigt. Das Ausfüllen dieser Felder erleichtert Ihnen später die Verwaltung Ihrer Kontakte, insbesondere bei einer größeren Liste.

Zusammenfassung

Grundsätzlich ist es kein Hexenwerk, die gleiche E-Mail an alle in Ihrer Liste zu senden. Sie müssen aber wissen, wo Sie klicken müssen. Mit den Kontakt-Tools von Gmail können Sie E-Mails mit nur wenigen Klicks versenden – und neue Kontakte hinzufügen ist genauso einfach. Wenn Sie also ein kleines Unternehmen leiten oder monotone Aufgaben einfach nicht mögen, ist diese Methode eine echte Zeitersparnis. Und wenn Sie ständig neue Kontakte hinzufügen, denken Sie an die Schnellbearbeitungsfunktionen in Google Kontakte, um den Überblick zu behalten.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie das Feld „An“, um alle oder einzelne Kontakte auszuwählen.
• Klicken Sie auf „Einfügen“, um schnell mehrere Empfänger hinzuzufügen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über Kontakte, um sie einfach hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
• Fügen Sie neue Kontakte aus E-Mails oder direkt über Google Kontakte hinzu.
• Geben Sie zur besseren Verwaltung zusätzliche Details wie Adresse oder Notizen ein.

Daumen drücken, das hilft

Ja, die Kontaktfunktionen von Gmail können etwas komplizierter werden, wenn man nicht daran gewöhnt ist – vor allem wegen der unterschiedlichen Benutzeroberflächen. Manchmal funktioniert auf einem Rechner alles reibungslos, auf einem anderen fühlt man sich wie in einem Labyrinth. Aber insgesamt wird der Massenversand von E-Mails zum Kinderspiel, sobald man den Dreh raus hat. Hoffentlich spart das dem einen oder anderen ein paar Stunden.